Debit dan Kredit adalah dua istilah akuntansi dasar yang harus dipahami seseorang untuk mengelola akuntansi dasar di sebuah perusahaan. Setiap kali Anda melakukan beberapa bentuk transaksi di perusahaan, Anda membuat acara bisnis. Ini memiliki dua bagian:
- Debit menunjukkan dari mana uang masuk
- Kredit Menunjukkan dari mana uang itu berasal
Setiap peristiwa bisnis dengan demikian memiliki dua sisi dan jenis akuntansi yang diterapkan di sebagian besar dunia ini disebut pembukuan entri ganda. Prinsip utamanya adalah bahwa dalam setiap acara bisnis harus ada keseimbangan antara debit dan kredit, jika tidak, Anda telah melakukan kesalahan di suatu tempat. Jika Anda menggunakan program akuntansi modern, Anda akan secara otomatis diperingatkan jika tidak ada keseimbangan antara debit dan kredit.
Dalam akuntansi Anda, Anda memiliki akun berbeda yang didebit atau dikreditkan tergantung pada jenis acara bisnis yang dipesan. Akun ini dapat berupa akun aset tempat Anda menambahkan aset seperti uang, akun hutang tempat Anda memposting hutang, akun pendapatan tempat Anda memposting penjualan dan akun biaya tempat Anda memposting biaya.
Memahami logika ini adalah suatu keharusan untuk memahami bagaimana akuntansi sebenarnya bekerja. Akuntansi menggambarkan logika ini dengan membagi peristiwa bisnis menjadi dua halaman.
| Di sebelah kiri adalah halaman debit tempat uang masuk. | Di sebelah kanan Anda memiliki sisi kredit dari mana uang itu berasal. |
Sebelum Anda terbiasa dengan istilah tersebut, Anda dapat berpikir bahwa dalam dunia akuntansi, uang mengalir dari kanan ke kiri.
Dapatkan bantuan dengan akuntansi Anda
Contoh akuntansi untuk acara bisnis
Mari kita lihat contoh akuntansi yang sangat mendasar untuk acara bisnis. Katakanlah perusahaan Anda telah menjual barang seharga SEK 1.000. Uang ini masuk ke rekening bisnis Anda. Ini berarti Anda harus terlebih dahulu membuat kredit yang menunjukkan ke mana uang itu masuk ke perusahaan Anda. Ini dilakukan dari akun 3010 – penjualan. Setelah ini, Anda harus menunjukkan di mana uang itu berakhir dalam hal ini melalui debit ke rekening 1910 tunai. Oleh karena itu, acara bisnis terlihat seperti ini:
- Kredit 3010 1000 kr
- Debit 1910 1000 kr
- Total debit 1000 kr
- Total kredit 1000 ISK
Jika Anda melakukan pembelian, Anda harus mengambil uang dari akun Anda dan oleh karena itu membuat kredit terhadap akun 1910 dan debit terhadap akun yang sesuai. Contohnya adalah, misalnya, pembayaran sewa tempat usaha yang terjadi ke akun 5010. Acara bisnis kemudian dapat terlihat seperti ini:
- Kredit 1910 4000
- Debit 5010 4000
- Total debit 4000
- Jumlah kredit 4000
Fenomena yang berbeda dalam akuntansi
Empat fenomena berbeda yang ada dalam akuntansi adalah aset dan kewajiban (yang menjawab pertanyaan tentang apa yang merupakan peristiwa bisnis) serta pendapatan dan beban (yang menjawab pertanyaan mengapa peristiwa bisnis terjadi). Di bawah ini adalah penjelasan tentang bagaimana keempat fenomena yang berbeda ini meningkat dan menurun:
Aset bertambah di debit dan berkurang di kredit: Ini berarti bahwa ketika akun kas , yang merupakan akun aset, bertambah, jumlahnya dimasukkan pada halaman debet – akun kas didebit. Jika akun tunai akan dikurangi, Anda melakukan yang sebaliknya dan memasukkan jumlah di sisi kredit.
Hutang berkurang di debit dan bertambah di kredit: Jika akun hutang bertambah, Anda harus memasukkan jumlahnya di sisi kredit dan jika ingin dikurangi, lakukan sebaliknya dan masukkan jumlahnya di sisi debit.
Pendapatan berkurang di debit dan meningkat di kredit: Jika akun pendapatan seperti penjualan meningkat, Anda memasukkan jumlahnya di sisi kredit. Jika akun pendapatan akan dikurangi, lakukan sebaliknya dan masukkan jumlahnya pada halaman debit.
Biaya meningkat di debit dan menurun di kredit: Ketika biaya meningkat, Anda memposting jumlah di sisi debit dan ketika berkurang, Anda melakukan yang sebaliknya dan memasukkan jumlah di sisi kredit.
Apakah pembukuan double-entry menjamin tidak akan ada kesalahan?
Jawaban sederhana untuk ini tentu saja tidak. Pembukuan berpasangan di mana semua jumlah debet dan kredit diambil satu sama lain tidak menjamin bahwa pembukuan tidak mengandung kesalahan. Apa yang menjamin, bagaimanapun, adalah bahwa logika internal akuntansi adalah benar. Artinya, uang tidak pernah muncul begitu saja atau menghilang tanpa jejak. Sebaliknya, Anda selalu dapat melacak dari mana uang itu berasal dan ke mana perginya. Namun, kesalahan tentu saja dapat terjadi berdasarkan pencatatan debit atau kredit terhadap akun yang salah atau memposting jumlah yang salah. Hal ini pada gilirannya dapat menyebabkan kesalahan, misalnya, laporan atau hasil PPN perusahaan.
Tetapi bahkan ketika ada kesalahan dalam akuntansi, pembukuan entri ganda membantu melacak peristiwa bisnis dengan mudah dan menemukan ketidakakuratan. Itu juga dapat menunjukkan selama pemeriksaan bahwa tidak ada kesalahan yang terjadi karena upaya untuk menyontek.
Keuntungan lain dari pembukuan berpasangan adalah memudahkan akuntan baru atau orang lain untuk membiasakan diri dengan akuntansi perusahaan. Artinya, jika Anda mengelola pembukuan sendiri di awal dan melakukannya dengan benar, sangat mudah bagi ahli pembukuan eksternal untuk mengambil alih pekerjaan pembukuan untuk Anda tanpa harus memulai dari awal.
Berapa lama pembukuan berpasangan ada?
Sistem pembukuan berpasangan telah ada sejak Abad Pertengahan oleh para pengusaha Islam. Pembukuan double-entry modern dapat ditelusuri kembali ke 1494 ketika biarawan Luca Pacioli mempresentasikan konsep double-entry bookkeeping dalam sebuah karya matematika. Fakta bahwa konsep ini hampir tidak berubah selama lebih dari 500 tahun menunjukkan bahwa logika di balik sistem ini berlaku. Ada baiknya dipikirkan jika menurut Anda itu terasa rumit, setelah Anda memahami logikanya, segera menjadi jauh lebih mudah untuk juga mempelajari konsep akuntansi yang lebih rumit.