Akun anggaran disediakan untuk mencatat, dalam bentuk ringkasan, rencana kegiatan keuangan yang telah ditetapkan untuk periode waktu tertentu.
Di sebagian besar aplikasi, baik pendapatan atau pendapatan yang diantisipasi dan pengeluaran atau penarikan resmi akan dicatat dalam akun kontrol entitas akuntansi.
Penerimaan yang Dianggarkan: Akun kontrol anggaran telah disediakan untuk mencatat yang diantisipasi
pendapatan atau pendapatan untuk membiayai bagian pencairan rencana keuangan tahunan.
Kontrol
akun juga telah disediakan untuk mencatat pendapatan tahun sebelumnya dan pendapatan relatif terhadap
perkiraan pendapatan berkelanjutan. Indeks Klasifikasi Pendapatan Seluruh Negara Bagian disediakan untuk mengidentifikasi:
Akun Anggaran – Definisi, Contoh, dan kegunaannya
sifat pendapatan atau pendapatan yang diantisipasi.
Setiap Estimasi Pendapatan dicatat dalam Buku Besar Kontrol Estimasi Pendapatan. Ini pengaturan memungkinkan setiap koleksi yang diantisipasi untuk diidentifikasi dalam hal kategori anggaran dan saldo yang belum tertagih untuk diproduksi. Dengan cara ini, manajemen dilengkapi dengan laporan keuangan yang menunjukkan besarnya pendapatan atau pendapatan yang dianggarkan; jumlah yang terkumpul (atau ditagih); dan saldo yang tidak tertagih oleh pusat pertanggungjawaban.
Pengeluaran yang Dianggarkan: Dua akun anggaran pengeluaran disediakan untuk dicatat dalam pengeluaran formulir ringkasan diantisipasi akan dibuat dari entitas akuntansi selama a tahun fiskal. Diperlukan dua akun untuk membedakan antara pengeluaran itu sebenarnya merupakan dukungan dari pemerintah negara bagian (3201, Alokasi – Pengeluaran) dan pencairan untuk tujuan lain (3205 – Alokasi – Penarikan).
Setiap akun anggaran pengeluaran dirinci dalam Buku Besar Kontrol Apropriasi. Ini pengaturan memungkinkan setiap pengeluaran untuk dicatat dalam hal otorisasi yang mendasarinya dan keseimbangan yang tersedia untuk diproduksi. Dengan cara ini, manajemen disadarkan tentang seberapa baik pengeluaran aktual (dan pembebanan) dibandingkan dengan pengeluaran resmi.
Selama tahun tersebut, akun anggaran tetap tidak berubah kecuali untuk anggaran resmi meningkat, menurun, atau alokasi lembaga. Pada akhir tahun, saldo akun nominal ditutup ke dalam akun anggarannya yang sesuai.
Saldo pasca-penutupan dalam rekening anggaran pengeluaran ditutup ke saldo dana entitas akuntansi yang berlaku. Dalam semua kasus, saldo pasca-penutupan pencairan akun anggaran harus bersaldo kredit karena pengeluaran berlebih atau kewajiban jumlah yang dialokasikan tidak diizinkan.