Setelah ide mengarahkan perusahaan atau bisnis telah dilakukan, yang memiliki jumlah layanan yang tidak ditentukan, sangat penting untuk memiliki inventaris yang memungkinkan setiap produk disimpan dengan aman.
Karena ini merupakan faktor utama dalam keberhasilan dan pertumbuhan suatu organisasi, telah ditentukan bahwa membangun sistem pengendalian persediaan adalah cara paling efektif untuk memantau pergerakan segala sesuatu yang disimpan di dalam gudang tersebut.
Berkat penerapan strategi ini, beberapa keuntungan dan kerugian telah ditemukan dalam pengendalian sistem persediaan yang diberikan setelah penerapannya dibuat, sehingga setiap direktur dapat menentukan apakah metodologi tersebut layak untuk perusahaannya.
Apa yang dimaksud dengan pengendalian persediaan terpusat?
Seperti strategi yang akan kita bicarakan di seluruh artikel ini, pengendalian persediaan juga merupakan metode untuk melacak produk yang disimpan , yang menawarkan serangkaian keuntungan, kerugian, dan bahkan keuntungan setelah penggunaannya diterapkan. .
Mengingat hal ini, harus didefinisikan bahwa pengendalian yang dilakukan secara terpusat mengacu pada disposisi gudang tunggal dalam area yang ditentukan.
Dapat dikatakan bahwa area adalah tempat perusahaan berada dan beroperasi , dan dalam jarak kilometer itu adalah gudang tempat setiap produk dan barang yang dihasilkan oleh organisasi disimpan dan dipantau. .
Metode ini tunduk pada berbagai sistematisasi sehingga baik tim kerja maupun manajemen perusahaan dapat menangani pemantauan konstan pergerakan yang dilakukan di dalam gudang, yang merupakan salah satu langkah untuk perencanaan produksi dan pengendalian setiap elemen dalam pengendalian persediaan.
Keuntungan yang ditawarkan dengan memusatkan sistem pengendalian persediaan
Mengetahui fungsi yang dipenuhi oleh sistematisasi pengendalian produk, ini akan bervariasi tergantung pada disposisi gudang tempat perusahaan harus bekerja berdasarkan pengangkutan dan penerimaan barangnya.
Itulah sebabnya, inventaris yang dipusatkan secara signifikan lebih direkomendasikan daripada gaya pemesanan lainnya, dan melalui keuntungan berikut Anda akan menemukan alasannya.
Manajemen yang lebih baik dari setiap komponen yang membentuk inventaris
Seperti yang didefinisikan di atas, mengaglomerasi setiap barang yang diproduksi dan diterima perusahaan di satu tempat dapat secara efektif mempermudah pengelolaan setiap pergerakannya .
Untuk alasan yang jelas, setelah siklus studi inventaris selesai, dan ini didukung melalui dokumentasi, masing-masing anggota perusahaan akan mengetahui lokasi dan jumlah produk yang membentuk inventaris , untuk menentukan fungsi apa yang akan dipenuhi masing-masing dalam tahapan pelayanan dan utilitas.
Penghematan dana moneter
Setiap kali setiap gudang ini dikendalikan, mereka harus dilakukan berdasarkan kebijakan yang ditetapkan untuk pengelolaan yang tepat .
Peraturan tersebut meliputi fungsi yang dilakukan oleh teknologi, manusia dan alat transportasi, antara lain; yang bila dipusatkan pada satu simpanan akan menghasilkan penghematan yang signifikan bagi perusahaan.
Meningkatkan efektivitas sistem pengendalian persediaan
Bagi mereka yang merupakan bagian dari dunia organisasi ini, mereka harus tahu bahwa ketika mengelola gudang yang memastikan produk yang akan ditawarkan kepada publik, sistem harus menghasilkan serangkaian dokumen yang sesuai dengan apa yang ditampilkan di dalam gudang.
Dengan menemukan masing-masing elemen ini dalam ruang yang sama, supervisor yang harus memantau pergerakan aset bisnis, akan dapat melakukan pekerjaan yang lebih efisien dan akurat sehubungan dengan ketersediaan produk, dan akibatnya, merencanakan cara di mana masing-masing akan pergi ke pasar untuk memenuhi fungsinya.