Biaya faktor dibagi menjadi khusus dan umum tergantung pada apakah biaya tersebut digunakan secara eksklusif untuk pengoperasian pusat biaya, untuk pembuatan produk tunggal, serangkaian produk tertentu atau proses produksi.
Perbedaan ini relatif. Faktor produksi yang sama dapat dianggap khusus atau umum, dalam kaitannya dengan jenis objek biaya yang dirujuknya. Jika faktor penerangan listrik dipertimbangkan untuk pusat biaya Departemen A, biaya relatifnya adalah biaya khusus. Jika, di sisi lain, dianggap untuk salah satu dari dua atau lebih produk yang dibuat di departemen A, biaya relatif dianggap umum.
Perbedaan antara biaya khusus dan biaya umum karena itu dipengaruhi oleh organisasi teknis produksi dan objek referensi.
Namun, perbedaan ini tidak selalu mudah.
Pikirkan kasus seorang pekerja yang digunakan pada hari yang sama di dua departemen yang berbeda dan untuk periode yang ditentukan. Karena faktor biaya
pekerja itu adalah biaya per jam, kami memiliki bahwa untuk masing-masing dari dua departemen biaya pekerja itu merupakan biaya khusus. Hal yang sama berlaku jika pekerja digunakan untuk produksi dua produk yang berbeda. Seperti dapat dilihat, biaya faktor umum khusus juga tergantung pada unit biaya yang dipilih untuk faktor itu sendiri.
Perbedaan antara biaya khusus dan biaya umum yang merupakan jenis fungsional substansial tidak diterima oleh semua orang. Perbedaan yang paling sering digunakan adalah antara biaya langsung dan biaya tidak langsung.