Pengusaha yang memantau keuangan bisnisnya dengan cermat memiliki kemungkinan yang lebih baik untuk menghitung biaya dan pembelian, melacak potensi penjualannya, memproyeksikan margin keuntungan produk atau layanannya, serta melakukan investasi jangka menengah dan panjang.
Memulai untuk melakukan pengelolaan keuangan ini sama sekali tidak sulit, cukup mulailah mengontrol keluar masuknya perusahaan, sehingga memungkinkan untuk mengetahui pemasukan dan pengeluaran dari usaha tersebut.
Jadi, mari kita lihat bagaimana memulai dengan sederhana dan cepat.
1. Mengapa saya harus mengatur pendapatan dan pengeluaran perusahaan?
Pengendalian arus kas masuk dan keluar (cash flow) yang detail sangat diperlukan agar manajemen perusahaan dapat bekerja dengan lebih aman.
Kontrol ini sangat penting, baik untuk menghitung modal kerja dan untuk menetapkan tanggal pembayaran, penerimaan dan juga untuk mengurangi pajak.
Dengan mengetahui berapa banyak yang masuk dan keluar dari perusahaan, dimungkinkan untuk membuat manajemen yang lebih baik, dan akibatnya memungkinkan kelangsungan bisnis. Akses Panduan Arus Kas Lengkap kami.
Kami merekomendasikan untuk Anda: 4 tindakan pencegahan yang Anda butuhkan untuk membuka bisnis di saat krisis
2. Langkah pertama: di mana mengatur pengeluaran dan pendapatan
Anda dapat mengatur biaya, pengeluaran, dan pendapatan perusahaan Anda melalui:
- lembar kerja excel
- Perangkat lunak manajemen keuangan
- Pensil dan buku catatan
Pilihannya terserah Anda dan sangat pribadi. Dalam semua opsi ada pro dan kontra, tetapi yang penting adalah kontrolnya sangat rinci dan dapat menghasilkan informasi yang berguna untuk pengambilan keputusan.
Kami merekomendasikan Perangkat Lunak Manajemen, karena memungkinkan analisis yang lebih baik, dan banyak dari sistem ini memiliki alat untuk membuat aktivitas lebih produktif.
Di Capital Social, kami memecahkan masalah terburuk dalam menggunakan Perangkat Lunak Keuangan yaitu biayanya. Kami menawarkan alat kontrol uang tunai di semua rencana, yang terintegrasi dengan akuntansi kami, membawa manfaat bagi kedua belah pihak. Pelajari lebih lanjut tentang manfaat ini.
3. Bagaimana cara melakukan kontrol?
Setiap hari, Anda akan mencatat hal-hal berikut dalam kendali keuangan Anda:
Itu. Saldo awal
Ini adalah nilai yang memulai kontrol keuangan. Jumlah ini adalah berapa banyak yang Anda miliki di awal periode, tidak termasuk jumlah yang akan masuk atau dikurangi.
B. Pembuka
Ini adalah apa yang Anda dapatkan untuk menjual produk atau layanan. Anda harus menjelaskan tanggal penerimaan, sumber setiap pendapatan dan mencatat bentuk pembayaran (tunai, cek, deposito atau kartu kredit) serta nilai setiap entri.
C. Keluaran
Ini adalah jumlah yang akan Anda bayar. Pastikan untuk mencatat tujuan pengeluaran dan bagaimana pembayaran dilakukan. Mengklasifikasikan antara biaya (yang dapat tetap atau variabel) dan biaya.
Kami merekomendasikan untuk Anda: Ekonomi Kolaborasi – Apa itu, bagaimana cara kerjanya, dan apa peran Pengusaha
Ini akan memberi Anda beberapa informasi berguna di akhir kontrol.
- Saldo operasi – Ini adalah hasil keuangan dari transaksi harian. Sesuai dengan jumlah uang yang masuk selama periode yang ditentukan (bulan, minggu atau hari) dan diperoleh melalui keseimbangan antara pengeluaran, arus masuk dan arus keluar perusahaan selama waktu yang ditentukan.
- Saldo akhir – Ini adalah jumlah saldo awal dengan saldo operasional. Nilai ini menentukan berapa banyak pendapatan yang telah ditambahkan ke bisnis, atau jika ditutup dengan margin negatif, berapa banyak yang akan dikurangi dari saldo awal.
4. Apa perbedaan antara Pendapatan, Biaya dan Pengeluaran?
Sangat penting untuk memahami perbedaan antara item kontrol keuangan untuk menghasilkan informasi yang baik. Ayo.
Saya. resep
Pendapatan adalah semua pendapatan yang dihasilkan oleh perusahaan. Bisa melalui operasinya, seperti penjualan produk dan jasa, keuangan dengan penerimaan bunga atas aplikasinya atau dengan penjualan barang-barang investasi, seperti mesin dan peralatan.
ii. Biaya
Biaya adalah arus kas keluar perusahaan yang berhubungan langsung dengan produk dan jasa yang dihasilkan. Contoh biaya adalah bahan baku pabrik, pengemasannya, barang untuk dijual kembali dan upah produksi.
Ada perbedaan antara biaya tetap, yang tidak berubah sesuai dengan volume (misalnya sewa mesin), dan biaya variabel, yang berubah sesuai dengan volume yang dihasilkan (misalnya bahan baku).
Kami merekomendasikan untuk Anda: UKM: Apa yang diharapkan di 2017 dan bagaimana mempersiapkannya
aku aku aku. Pengeluaran
Pengeluaran adalah semua pengeluaran yang mengacu pada pemeliharaan kegiatan perusahaan dan tidak berhubungan langsung dengan produk. Contohnya termasuk: Biaya Bank, Rekening Telepon (jika Anda bukan perusahaan Teleservice), Biaya Piala dan Dapur dan Langganan Koran dan Majalah.
5. Peduli saat mengatur pemasukan dan pengeluaran
- Pisahkan kontrol keuangan perusahaan dari keuangan pribadi Anda.
- Jangan menghitung cek yang dikembalikan atau dikliringkan sebagai saldo positif.
- Rekening yang telah jatuh tempo harus segera ditagih agar tidak membahayakan modal kerja.
- Mencatat transaksi bank, seperti penerimaan setoran, transfer dan penarikan.
- Tetap perbarui disiplin: pastikan untuk mencatat dan membuat pembaruan berkala pada kontrol keuangan Anda. Ini sangat penting untuk keberhasilan pengelolaan keuangan Anda.
- Cobalah untuk membuat proyeksi keuangan tahunan Anda. Ini memfasilitasi proyeksi pengeluaran dan pendapatan, menghindari kejutan yang tidak menyenangkan.
Tanpa kerahasiaan, menuliskan semuanya adalah cara termudah untuk mengatur pengeluaran dan pendapatan perusahaan. Dengan organisasi dan kontrol yang menyeluruh, adalah mungkin untuk melihat sejauh mana nasib keuangan perusahaan Anda berjalan – dan dengan demikian, pikirkan langkah apa yang harus diambil selanjutnya.