Keseriusan dalam mengolah pembukuan merupakan salah satu jaminan keberhasilan usaha yang Anda mulai. Selain sebagai upaya untuk mengetahui kerugian dan keuntungan perusahaan, pembukuan yang dilakukan dengan benar akan meminimalkan risiko kehilangan aset di perusahaan Anda. Masalah hutang, piutang, serta kewajiban yang timbul dari bisnis Anda, seperti pajak akan lebih mudah diproses dengan pembukuan ini. Oleh karena itu, diperlukan usaha ekstra untuk menjaga dan memisahkan dana pembukuan pribadi dan dana usaha Anda.
Dengan begitu, Anda dapat menghindari potensi tuntutan hukum karena Anda menyatukan dana bisnis dan pribadi dalam satu pembukuan. Untuk lebih jelasnya, berikut adalah lima alasan penting bagi Anda untuk memiliki rekening dan pembukuan terpisah untuk setiap bisnis.
Manfaat Pembukuan untuk Bisnis
1. Perlindungan Usaha Perusahaan
Membuat pembukuan tersendiri merupakan bentuk kesadaran Anda bahwa perusahaan adalah entitas yang berbeda. Itu membuat perlindungan perusahaan lebih kuat. Selain itu, pemeriksaan dan pembukuan yang terpisah juga akan mendorong Anda untuk tidak mencampuradukkan data pribadi dan dana bisnis. Jika Anda sudah melakukannya, itu tandanya Anda telah mengenali perusahaan yang sedang Anda bangun.
2. Penghematan Pajak
Perbankan terpisah akan meningkatkan prosedur pembukuan, mencegah faktur yang tidak jelas asalnya, dan memberikan catatan yang lebih baik untuk memproses pajak Anda. Pembukuan yang buruk akan mempersulit proses dan membebani Anda dengan jumlah pajak yang harus dibayar. Jadi mengapa Anda tidak menjelaskan bahwa biaya pajak Anda mudah dan jelas?
3. Perlindungan Audit
Memiliki akun terpisah akan meningkatkan peluang Anda untuk berhasil lulus audit tanpa konsekuensi. Auditor akan sering melarang pengeluaran ketika pengeluaran pribadi dan bisnis dicampur dalam satu akun.
4. Mengurangi Stres
Pembukuan yang tidak serius dapat mengakibatkan buku menjadi tidak teratur dan terlihat berantakan. Efek itu akan berlanjut pada Anda yang akan merasa stres untuk mengurusnya. Lebih jauh lagi, itu akan membuat Anda gagal pada target yang telah Anda tetapkan.
Memiliki akun terpisah untuk perusahaan yang cukup baru akan menghemat waktu dan uang Anda dalam jangka panjang. Namun, juga perlu pertimbangan yang matang mengenai harga dan dana yang Anda miliki. Jika Anda membuat keputusan yang tepat, itu akan sangat mudah untuk masa depan.
5. Membuat Keputusan yang Tepat
Jika Anda sudah memiliki akun terpisah, itu berarti Anda telah memulai proses pembukuan, pelacakan pengeluaran, dan penganggaran yang lebih baik. Proses tersebut mengarah pada pengambilan keputusan yang berkualitas. Jika Anda benar-benar berharap menjadi pemilik bisnis yang sukses, berarti Anda harus memiliki catatan yang akurat. Selain itu, Anda juga dapat memproyeksikan kesuksesan di masa depan dengan terus melihat peluang bisnis Anda mulai hari ini.
Opsi Sistem Pembukuan Perusahaan
Setelah mengetahui alasan pentingnya pembukuan, langkah selanjutnya yang dapat dilakukan adalah menentukan sistem. Berikut beberapa pilihan yang bisa diterapkan pada perusahaan Anda.
1. Mengolah Pembukuan Sendiri
Mungkin opsi ini menimbulkan kekhawatiran bagi sebagian orang. Atau bisa jadi, ini adalah salah satu penyebab mengapa buku Anda saat ini tidak berjalan dengan baik. Meski begitu, mungkin Anda masih enggan untuk mempercayakan pekerjaan ini kepada orang lain. Jadi, hal yang perlu Anda lakukan adalah mulai menyadari dan mengambil beberapa jam seminggu untuk mempelajari dasar-dasarnya. Percayalah, kemampuan ini tidak akan sia-sia meski suatu saat nanti Anda memiliki pasangan untuk membantu mengolahnya.
2. Pekerjakan Anggota Keluarga
Ini adalah pilihan yang tepat jika Anda ingin berbagi dengan saudara, sepupu atau anggota keluarga lainnya. Jika saudara Anda adalah seorang remaja atau dewasa muda, ini adalah kesempatan bagi Anda untuk berbagi pengetahuan dengan mengajarinya bisnis. Selain itu, Anda juga memiliki kesempatan untuk membantunya mendapatkan penghasilan secara finansial. Tetapi yang lebih penting, mereka akan belajar tentang hati dan jiwa bisnis keluarga kecil dengan membuat pembukuan.
3. Melibatkan Pemula
Pemula yang dimaksud adalah mahasiswa yang ingin magang, atau memang akuntan baru dengan harga terjangkau. Itu membuat mereka mendapatkan pengalaman kerja sekaligus pendapatan. Namun, hal itu tidak membuat Anda terlalu memikirkan pendanaan untuk pembukuan. Membuat mereka bekerja juga akan memberi Anda lebih banyak waktu untuk melakukan hal-hal lain. Dengan begitu, Anda bisa lebih leluasa menjalankan bisnis dan semakin menghasilkan uang.
4. Mempekerjakan Seseorang di Rumah
Tidak sulit menemukan siswa atau pemula yang mau mengambil alih pengelolaan buku Anda. Orang ini dapat bekerja paruh waktu atau penuh waktu untuk Anda. Anda bisa membuat kesepakatan apakah dia perlu datang setiap hari atau hanya beberapa kali seminggu untuk memasukkan data dan mencetak laporan. Lebih baik jika Anda mengawasi pekerjaan. Menontonnya di rumah akan terasa lebih ringan daripada harus melakukannya sendiri setiap hari.
5. Mempekerjakan Seorang Akuntan atau Profesional Pajak
Banyak pebisnis telah menggunakan jasa profesional. Banyak kemudahan yang ditawarkan dengan memilih opsi ini. Memiliki akuntan yang sangat terampil melakukan pembukuan setiap hari membuat Anda merasa aman. Selain itu Anda juga akan mendapatkan keuntungan berupa kemudahan untuk perencanaan pajak, laporan triwulanan dan tahunan. Opsi ini mungkin tampak lebih mahal. Namun, nilai perencanaan jangka panjang yang berkualitas akan mendatangkan pendapatan yang jauh melebihi biaya profesional yang dapat diandalkan.