Software akuntansi tidak hanya digunakan oleh usaha kecil atau menengah tetapi juga dapat digunakan oleh industri manufaktur. Arus perputaran barang yang cepat di industri manufaktur juga membutuhkan software keuangan atau akuntansi.
Namun sebelum memilih, Anda perlu memperhatikan 5 aspek penting software akuntansi. Kelima aspek ini menjadi panduan Anda jika Anda bekerja di perusahaan manufaktur dan berniat menggunakan software akuntansi.
Software akuntansi tidak hanya digunakan oleh usaha kecil atau menengah tetapi juga dapat digunakan oleh industri manufaktur. Arus perputaran barang yang cepat di industri manufaktur juga membutuhkan software keuangan atau akuntansi.
Namun sebelum memilih, Anda perlu memperhatikan 5 aspek penting software akuntansi. Kelima aspek ini menjadi panduan Anda jika Anda bekerja di perusahaan manufaktur dan berniat menggunakan software akuntansi.
Mampu Menghitung Harga Pokok Penjualan (HPP)
Perusahaan manufaktur adalah perusahaan yang bergerak dalam pengelolaan bahan baku menjadi barang setengah jadi, atau barang setengah jadi menjadi barang jadi yang siap didistribusikan dan dikonsumsi.
Dalam pengolahan atau konversi dari bahan baku untuk barang jadi, Anda perlu memonitor dan menentukan biaya pokok penjualan atau harga pokok.
Dengan software akuntansi, Anda dapat memantau dan menganalisis efisiensi biaya dan bahan baku untuk barang jadi dan menentukan harga berdasarkan biaya yang dikeluarkan.
Selain itu, dalam konversi item ini, harga pokok penjualan akan secara otomatis dihitung dan dicatat dalam neraca dan penganggaran.
Mampu Memberikan Laporan Aktiva Tetap
Seperti diketahui, perusahaan manufaktur membutuhkan peralatan manufaktur dimana pengusaha wajib menghitung nilai penyusutan alat tersebut. Software akuntansi atau aplikasi akuntansi profesional untuk industri manufaktur mampu membuat laporan aset tetap, salah satunya adalah akumulasi penyusutan alat-alat manufaktur.
Penyusutan aset penting untuk diketahui oleh perusahaan, terutama bisnis yang bergerak di bidang manufaktur yang banyak menggunakan alat dan mesin. Mengetahui depresiasi aset memberi Anda nilai bisnis. Biasanya nilai aset yang dicatat dalam jurnal akan melebihi nilai yang seharusnya sehingga keuntungan usaha yang tercatat juga lebih tinggi dari yang ada.
Kedua, Anda tahu persis masa manfaat aset. Kapan Anda harus mengganti dengan aset baru, berapa banyak kemampuan produksi dalam satu waktu. Selain itu, mengetahui penyusutan aset juga membantu Anda dalam menghitung pajak yang harus dikeluarkan.
Software Akuntansi yang Memiliki Manajemen Stok
Seperti yang telah disebutkan sebelumnya, industri manufaktur memiliki arus perputaran stok yang sangat tinggi . Tanpa otomatisasi, bisnis manufaktur akan sangat sulit untuk memantau arus omset .
Pastikan ketika Anda memilih software akuntansi, fitur manajemen stok seperti; stock opname, setting SKU ( stock keeping unit ), perhitungan dan pembuatan laporan arus keluar barang harus anda perhatikan.
Memiliki Fitur Pembuatan Faktur Proforma
Dalam rantai produksi, biasanya perusahaan manufaktur berada pada level pemasok. Sebagian besar perusahaan manufaktur biasanya membuat bahan baku atau bagian dari produk jadi. Oleh karena itu, suatu perusahaan yang berperan sebagai supplier penting mampu membuat proforma invoice atau proforma invoice .
Faktur proforma adalah dokumen yang diberikan kepada konsumen atau klien sebelum barang/jasa tiba atau digunakan. Sehingga konsumen dapat memperkirakan pengeluaran dalam bertransaksi. Faktur proforma berbeda dengan surat penawaran. Faktur proforma diterbitkan pada saat telah terjadi kesepakatan transaksi sehingga informasi pada faktur proforma bersifat mutlak dan tidak dapat ditawar-tawar lagi.
Bagi pemasok, proforma invoice sangat penting karena perusahaan dapat memperkirakan jumlah barang yang akan diproduksi. Oleh karena itu, software akuntansi yang baik harus memiliki fitur untuk membuat proforma invoice seperti halnya regular invoice.
Mampu Melacak Hutang dan Piutang Perusahaan
Terakhir, hal terpenting tentang perangkat lunak akuntansi untuk bisnis manufaktur adalah kemampuan perangkat lunak untuk membuat laporan utang usaha dan melacak usia utang usaha.
Karena arus perputaran produksi pada perusahaan manufaktur tinggi, maka aktivitas utang usaha juga semakin meningkat dan cenderung sulit untuk dilacak jika hanya menggunakan cara konvensional.
Software akuntansi harus dapat memberikan informasi hutang dan piutang seperti batas pembayaran, nama dan nomor invoice, nominal, hingga barang-barang asal hutang, misalnya dari divisi A, pekerjaan proyek B, atau kantor cabang C.
Itulah lima aspek penting dalam memilih software akuntansi manufaktur. Kelima aspek tersebut berkaitan dengan pekerjaan dan juga hal-hal yang sering dan mungkin terjadi di industri manufaktur sehingga semua pekerjaan mudah dilakukan.