Menurut Sebrae , penutupan kegiatan perusahaan di Brasil secara langsung terkait dengan kurangnya kontrol atas pengeluaran dan biaya. Itulah mengapa anggaran bisnis sangat penting .
Ini adalah alat yang membantu dalam pengendalian anggaran organisasi yang seimbang, menjadi salah satu faktor terpenting untuk menjaganya tetap berjalan dan dengan keuangan yang sehat.
Oleh karena itu, pada artikel kali ini kami akan membahas tentang pentingnya memiliki kontrol terhadap anggaran perusahaan dan menyebutkan beberapa kesalahan yang perlu dihindari dalam pengelolaan anggaran . Pastikan untuk membaca!
Mengapa anggaran bisnis?
The anggaran bisnis adalah alat yang menganalisis dan mengevaluasi biaya organisasi, keuntungan dan pendapatan selama periode waktu tertentu. Dengan memperoleh data ini, dimungkinkan untuk menetapkan tujuan dan sasaran jangka menengah dan panjang, serta untuk memeriksa dan membandingkan hasilnya.
Ini juga memungkinkan Anda untuk memeriksa apakah ada kebutuhan untuk mengambil tindakan apa pun sehubungan dengan data yang diperoleh, seperti memeriksa dan menentukan tindakan korektif terbaik yang akan diterapkan.
Untuk memperjelas konsep ini, simak beberapa alasan berikut ini mengapa sebuah perusahaan perlu membuat anggaran bisnis yang baik :
- Penggunaan sumber daya yang lebih sadar:
Dengan visi yang dihasilkan melalui anggaran perusahaan , lebih mudah untuk bekerja dalam mengurangi biaya dan pengeluaran .
Anggaran perusahaan dapat (dan seharusnya) digunakan oleh manajer yang berbeda dan, ketika ini terjadi, ada keuntungan maksimal, karena setiap manajer mengetahui secara mendalam kebutuhan areanya.
Singkatnya, ketika semua pengetahuan ini ditambahkan, perusahaan menang.
- Pembagian tanggung jawab:
Manajer yang terlibat dalam penyusunan perencanaan anggaran juga bertanggung jawab atas tujuan yang mereka tetapkan sendiri.
Oleh karena itu, ada integrasi yang jauh lebih besar antara manajer dan peran setiap orang dalam organisasi menjadi semakin jelas.
- Pengetahuan yang lebih besar tentang bisnis
Ketika tidak ada pengetahuan tentang apa yang terjadi di kasir perusahaan, tentang nilai yang datang dan pergi, biasanya terjadi kurangnya kontrol atas keuangan, yang dapat menghasilkan kerugian yang sangat besar.
Di sisi lain, ketika mengontrol penerbitan faktur, kontrak dengan pemasok, pembayaran pajak, antara lain, dimungkinkan untuk melihat dengan jelas kondisi bisnis yang sebenarnya dan bahkan menerapkan beberapa perubahan jika perlu.
- Investasi dalam pertumbuhan perusahaan
Agar perusahaan dapat terus berkembang, penting untuk menetapkan anggaran untuk setiap sektor, seperti periklanan, penjualan, atau administrasi, misalnya.
Dengan nilai yang terdistribusi dengan baik di antara area, langkah selanjutnya adalah mengalokasikan jumlah untuk strategi pertumbuhan. Dengan demikian, peluang peningkatan pendapatan sangat besar karena investasi dalam perbaikan membuat bisnis semakin menonjol di pasar.
5 kesalahan yang harus dihindari dalam manajemen anggaran
Agar perusahaan memiliki anggaran yang dirancang dengan baik yang sesuai dengan kenyataan, penting untuk menyadari beberapa faktor. Dengan demikian mengurangi kemungkinan bahwa beberapa kesalahan dapat menghambat pengembangan Anda.
Kami telah memisahkan lima di antaranya yang perlu Anda hindari dalam pengelolaan anggaran . Periksa:
- Biaya dan pengeluaran yang diremehkan
Sangat penting untuk memantau semua pengeluaran dan biaya di masa depan dan mencari solusi sehingga memungkinkan untuk mengurangi pengeluaran tanpa berdampak negatif pada kualitas pengiriman produk atau layanan Anda.
Periksa pengeluaran seperti sewa, perjalanan, peralatan, iklan, transportasi, dan biaya besar lainnya yang mungkin menimbulkan pengeluaran yang tidak perlu bagi perusahaan.
Jadi, jika ada pengeluaran yang timbul dari pengeluaran atau biaya yang dianggap remeh atau karena keadaan darurat, Anda akan memiliki cadangan untuk menutupinya.
Lihat juga: 4 kesalahan Manajemen Biaya yang tidak dapat dilakukan perusahaan Anda
- Proyeksi pendapatan yang tidak realistis
Pendapatan di masa depan seringkali dilebih-lebihkan tanpa dasar yang konkrit, yaitu informasi dari masa lalu tidak diverifikasi sehingga Anda dapat memproyeksikannya dengan benar.
Agar semuanya berjalan dengan baik dalam proyeksi ini, analisis dengan cermat masa lalu, penyesuaian inflasi, dan informasi penting lainnya yang dapat membantu dalam membuat perkiraan yang realistis.
- Tidak memberikan jumlah yang diperlukan untuk anggaran
Perusahaan anggaran bisnis perlu dilakukan agar bisnis berjalan dengan baik. Dan organisasi yang tidak menganggap sebagai bagian mendasar, tunduk pada perencanaan yang buruk dan penuh masalah.
Sangat penting untuk menciptakan budaya organisasi yang menghargai anggaran bisnis sama seperti akuntansi, yaitu perlu menjadi bagian dari rutinitas keuangan / administrasi terlepas dari segmen atau ukuran perusahaan.
- Anggaran statis
The anggaran usaha kebutuhan untuk menjadi dinamis dan dimonitor secara teratur. Jika tidak bergerak dan tidak ada yang mengendalikannya, tidak ada nilai bagi bisnis, yang menghambat proses pertumbuhan organisasi.
Oleh karena itu, anggaran harus menjadi rutinitas karena dengan cara ini akan memungkinkan untuk memvisualisasikan di mana uang itu digunakan.
- Tidak semua sektor dan manajer sama
Pertama-tama, penting untuk dipahami bahwa tidak ada sektor atau manajer yang bekerja dengan cara yang sama, yaitu, meskipun manajer yang menangani sektor tertentu biasanya adalah profesional yang paling memahami kebutuhannya, ia dapat bekerja dengan cara yang berbeda. daripada pengelola area lain karena kebutuhan setiap orang berbeda.
Oleh karena itu, salah satu kesalahan terbesar terkait pengelolaan anggaran adalah memberikan nilai tanpa menilai kebutuhan riil mereka. Sangat penting untuk memiliki fleksibilitas dalam kaitannya dengan setiap sektor untuk penganggaran yang efisien, karena mungkin dalam satu periode tertentu membutuhkan lebih banyak sumber daya daripada yang lain.
Ketika 5 kesalahan ini dihindari, ada peningkatan kinerja keuangan yang signifikan, memungkinkan perusahaan untuk menyelaraskan anggaran bisnisnya dengan rencana strategis.
Selain itu, pengelolaan anggaran yang baik membawa organisasi pada perusahaan, memudahkan pengambilan keputusan dan mempermudah pekerjaan manajer karena perencanaan yang baik.