Saat memasuki kuartal terakhir tahun ini, saatnya telah tiba untuk melihat ke belakang dan memahami apa yang benar dan / atau salah, mengenai apa yang direncanakan (dan dilakukan!) Sepanjang tahun serta, ketika mengambil pelajaran yang diperlukan, melihat ke depan , mengatur anggaran untuk daerah, memprediksi seperti apa tahun anggaran berikutnya .
Merencanakan, bertindak, mengukur, dan memperbaiki rute pada waktu yang tepat; menyajikan hasil dari apa yang berhasil dan juga apa yang tidak, adalah beberapa cara bagi perusahaan untuk tetap kompetitif di pasar , dan dengan demikian menjaga area internalnya selaras dengan tujuan bisnis . Baca juga: Bagaimana Mengelola Biaya dan Harga dengan Benar?
Salah satu alat yang membantu dalam perencanaan tahunan perusahaan dan area internalnya adalah Anggaran Tahunan , juga dikenal sebagai Anggaran (istilah dalam bahasa Inggris). Dengan itu, dimungkinkan daerah menjadi jelas dalam pembagian sumber daya dalam setiap tindakan, membandingkan pengeluaran aktual dengan yang direncanakan, mengukur Return on Investment (ROI) dan Indikator Kinerja (KPI) .
Lagi pula, bagaimana mengatur anggaran daerah?
Untuk menyederhanakan masalah ini, kami telah mencantumkan 5 langkah di bawah ini yang akan membantu Anda menyiapkan anggaran untuk wilayah Anda .
1- Memahami proses internal
Saat mulai menyiapkan anggaran tahunan untuk wilayah Anda , ingatlah bahwa itu adalah bagian dari keseluruhan – perusahaan – dan bahwa, meskipun memiliki “kemandirian” internal di bagian-bagian, itu harus disesuaikan dengan konteksnya agar tidak memperkirakan total anggaran tahunan yang diharapkan .
2- Libatkan tim
Orang-orang tim adalah sumber informasi utama tentang apa yang terjadi di area tersebut, oleh karena itu, melibatkan mereka dalam perencanaan juga membuat mereka menjadi mitra dalam hal mempraktikkannya dan melihat pengendalian anggaran .
3- Menaikkan biaya dan investasi saham
Buat daftar tindakan yang ingin Anda praktikkan dan tentukan di masing-masing tindakan apa yang dimaksud dengan biaya dan apa itu investasi . Bandingkan apa yang diinvestasikan dan dihabiskan untuk tindakan tahun sebelumnya, untuk memiliki proyeksi yang lebih aman dan tegas untuk apa yang ada di depan. Jika sudah ada anggaran tahunan yang telah ditentukan sebelumnya untuk wilayah Anda , Anda dapat membaginya dengan bulan dalam setahun atau bahkan dengan tindakan.
Tips membaca: Bagaimana menerapkan Audit dan Controllership di usaha kecil
4- Standarisasi proses
Dengan menstandarkan sebanyak mungkin proses yang melibatkan tindakan Anda, dimungkinkan untuk membagi anggaran antara tahapan dan mengelolanya lebih dekat, dengan visibilitas yang lebih baik, selain juga dapat mengoptimalkan sumber daya .
5- Tentukan KPI saham
Untuk setiap tindakan yang akan dilakukan, tentukan indikator kinerja yang diperlukan sehingga area Anda dapat memahami apakah biaya / investasi mengikuti dengan cara yang paling tepat dan, dengan demikian, memiliki cukup waktu untuk memperbaiki rute jika perlu.
Ingatlah bahwa ketika pengeluaran utama dipahami dan divisualisasikan dengan jelas, menjadi lebih mudah untuk mengetahui dan menerapkan item kontrol utama, sebagai akibatnya, memiliki pemantauan yang lebih dekat dan lebih tegas. Selalu berusaha mencari cara untuk menguranginya, karena dengan cara ini Anda akan dapat melakukan administrasi dan distribusi anggaran yang lebih baik di daerah Anda , dan Anda bahkan dapat bekerja dengan mudah dalam anggaran .