Tahukah Anda bahwa lebih dari 60% masalah yang menyebabkan perusahaan tutup, disebabkan oleh kurangnya kontrol keuangan?
Faktanya banyak pengusaha yang tidak tahu tentang keuangan dan mereka yang punya waktu untuk mengurus bidang ini. Belum lagi mitos bahwa keuangan adalah sesuatu yang sangat sulit bagi pemilik usaha kecil.
Ketahuilah bahwa jika Anda tidak menjaga keuangan perusahaan Anda, kemungkinan besar bisnis Anda akan segera bermasalah atau bahkan bangkrut.
Yang terpenting adalah memulai.
Itulah sebabnya kami telah menyiapkan pertanyaan paling mendasar yang harus Anda ketahui tentang perusahaan Anda untuk memiliki kontrol keuangan yang efisien.
Tindak lanjuti pertanyaannya dan jujurlah apakah Anda dapat menjawabnya dengan mudah atau tidak.
1. Berapa jumlah yang tersedia di Tunai dan Bank?
Sebuah perusahaan dapat bertahan hidup tanpa keuntungan. Tapi saya tidak menyadari satu yang bertahan tanpa uang tunai untuk sementara waktu.
Mengetahui berapa banyak yang Anda miliki untuk membayar tagihan hari ini, penting untuk memulai pemeriksaan apakah bisnis Anda berjalan dengan baik. ‘
Kami merekomendasikan untuk Anda: 7 hal yang perlu Anda ketahui sebelum menjadi wirausahawan mikro perorangan terdaftar
Tidak ada salahnya untuk mulai mengontrol keuangan Anda melalui “Akuntansi Saldo Bank”. Jika perusahaan Anda memiliki keteraturan modal kerja, ini bahkan bisa menjadi bentuk kontrol yang sangat baik (kita banyak membicarakan ini di Kursus Profit First).
Di beberapa perusahaan, termasuk yang kecil, nilai uang tunai dianggap serius. Ada pengusaha yang menentukan Kas Minimum untuk Operasi mereka untuk menghindari masalah kekurangan sumber daya setiap saat.
Apakah Anda tahu kapan Anda memiliki uang tunai hari ini?
2. Berapa jumlah piutang dari pelanggan hari ini? Dan di akhir bulan?
Tetap disini, memiliki nilai yang dapat diterima, berarti Anda telah melakukan investasi dengan sumber daya perusahaan, karena Anda membiayai klien.
Lagi pula, Anda telah memproduksi dan mengirimkan produk atau layanan yang dibeli oleh pelanggan, sekarang Anda hanya dapat menerima untuk mereka.
Mengetahui informasi ini sangat penting untuk Arus Kas, dan basis informasi Anda harus mempertimbangkan hari efektif, sudah mendiskon efek pembayaran slip, atau jangka waktu kartu kredit.
Ingatlah bahwa ada juga risiko tidak menerima dalam banyak transaksi. Jadi pertimbangkan fakta ini sebelum menghitung arus kas Anda dengan mempertimbangkan seluruh jumlah.
LIKE LEBIH DARI 50.000 ORANG
Bergabunglah dengan daftar kami dan dapatkan konten eksklusif dan prioritas
Memiliki cakrawala yang panjang dari nilai-nilai ini, membantu menjaga keuangan tetap up to date.
Kami merekomendasikan untuk Anda: [Refleksi] Seni melayani dengan baik!
3. Berapa hutang dagang Anda hari ini? Dan di akhir bulan?
Tidak memiliki saldo keuangan untuk membayar tagihan dapat berarti banyak pengeluaran tambahan.
Ini karena membayar tagihan yang lewat jatuh tempo akan menyebabkan Anda membayar denda bunga, dan bahkan mungkin kehilangan kondisi kredit Anda.
Anda menghindari ketidaknyamanan ketika Anda mengetahui nomor ini dengan sangat baik.
Pertimbangkan juga untuk membuat Anggaran Pengeluaran. Mereka membantu Anda untuk tidak membelanjakan lebih dari yang Anda miliki tanpa pengembalian investasi.
Mengetahui nomor ini juga akan membantu Anda menegosiasikan persyaratan yang lebih baik dengan pemasok, sehingga mengurangi kebutuhan akan Modal Kerja.
4. Berapa nilai dari rekening Anda yang telah lewat jatuh tempo?
Ini adalah uang yang seharusnya masuk ke dalam kotak dan tidak.
Itu juga berarti banyak uang yang harus Anda perhatikan untuk diterima.
Mengetahui tingkat default Anda akan membantu Anda mengambil tindakan efektif untuk mengurangi risiko default Anda. Anda dapat mengubah bentuk pembayaran, memperpendek jangka waktu atau bahkan melakukan analisis kredit sebelum menjual.
Faktanya, Anda harus mengambil langkah-langkah untuk mengurangi jenis masalah ini.
Jika Anda tidak tahu nomor ini, jalankan untuk melakukan kontrol keuangan Anda dan cari tahu.
5. Berapa jumlah tagihan bulanan Anda? Dan berapa nilai perbandingannya?
Salah satu indikator terpenting dari operasi perusahaan adalah omsetnya.
Kami merekomendasikan untuk Anda: Pahami bagaimana umpan balik pelanggan dapat mengoptimalkan bisnis Anda
Tentu saja, itu saja tidak ada artinya jika tidak diubah menjadi uang tunai. Selain itu, setelah penagihan ada masalah seperti penerimaan (atau kekurangannya), biaya, dan margin kontribusi.
Itulah mengapa penting bagi Anda untuk memantau indikator ini, menetapkan tujuan, dan mendorong peningkatannya melalui penjualan Anda.
Bandingkan dengan bulan-bulan sebelumnya, atau bahkan jika bisnis Anda musiman, dengan periode yang sama tahun lalu bisa menjadi penting.
Solusi untuk Kontrol Keuangan dan fokus pada operasi
Jadi, bagaimana pertanyaannya? Apakah Anda menjawab? Atau terlalu sulit?
Untuk melakukan kontrol keuangan, Anda memerlukan organisasi, dedikasi, dan pengetahuan dasar tentang topik tersebut.
Banyak pengusaha yang fokus pada operasi dan memberikan sedikit waktu mereka untuk mengurus keuangan. Di situlah bahaya hidup.
Tren saat ini, untuk menghindari biaya tenaga kerja bagi karyawan di departemen, adalah melakukan outsourcing operasi ke perusahaan khusus.
Selain lebih efisien dalam operasional sehari-hari, membuat konsiliasi, menangani hutang dan piutang, ini akan memberi Anda kesempatan untuk menganalisis keuangan Anda, bahkan jika fokus Anda di bidang lain.
Belum lagi kemungkinan menghemat sumber daya, mendedikasikan diri pada fokus operasional dan menjaga perusahaan tetap ramping, dengan sedikit karyawan.