Salah satu aspek terpenting dalam menjalankan bisnis adalah akuntansi keuangan .
Dan apakah Anda tahu persis apa itu?
Beberapa orang percaya bahwa adalah mungkin untuk memulai dan mengelola perusahaan tanpa mengetahui sedikit tentang bidang ini – dan menggunakannya dengan benar.
Yang lain percaya bahwa akuntansi keuangan hanya terdiri dari spreadsheet, angka, dan data yang harus dilaporkan kepada pemerintah dan pihak berkepentingan lainnya.
Lebih dari sekadar alat untuk mematuhi kewajiban hukum – yang, jika diabaikan, dapat menyebabkan sakit kepala yang sangat besar bagi organisasi – ini adalah dasar untuk manajemen strategis .
Akuntansi keuangan menilai semua variasi kuantitatif dan kualitatif yang terjadi dalam ekuitas perusahaan, membawa informasi yang relevan untuk pengendalian operasi, memfasilitasi perencanaan dan, akibatnya, merupakan dukungan penting untuk pengambilan keputusan .
Bagi mereka yang tidak berada di lapangan, bahasanya mungkin sulit dipahami, tetapi pada saat yang sama, itu bukan bug berkepala tujuh. Dan itulah tepatnya yang ingin dijelaskan oleh artikel ini.
Kami akan menjelaskan karakteristik dan laporan akuntansi keuangan utama .
Bacaan yang bagus!
Apa itu akuntansi keuangan?
Apa itu akuntansi keuangan?
Akuntansi keuangan adalah cabang akuntansi yang berusaha, terutama, untuk mengumpulkan dan memproses semua data keuangan dan akuntansi perusahaan – yang meliputi penagihan, pengeluaran, ekuitas, investasi, antara lain.
Dengan cara ini, ia bertindak sebagai alat tidak hanya administratif, tetapi juga strategis, karena memberikan informasi yang relevan tentang perusahaan kepada pemilik, pemegang saham, manajer, investor, dan kemungkinan mitra.
Selain itu, memonitor semua perubahan ekuitas perusahaan sejak pembentukannya.
Data yang penting bagi manajer untuk mengikuti evolusi kesehatan keuangan bisnis dengan cara yang lebih konkret dan tegas.
Namun lebih dari itu, akuntansi keuangan dilakukan dengan fokus pada pemangku kepentingan eksternal .
Artinya, ia berusaha menyajikan informasi yang solid dan konkret tentang perusahaan kepada agen yang bekerja di luar organisasi, tetapi tertarik padanya, seperti halnya dengan investor dan pemegang saham.
Untuk alasan ini, ini terkait langsung dengan persyaratan pajak dan persyaratan hukum negara .
Ini adalah cabang akuntansi yang mengumpulkan dan menganalisis informasi selama periode tertentu, mengikuti standar dan norma hukum.
Hal ini memungkinkan pengumpulan data akuntansi yang transparan dan andal , selain membuat perbandingan tentang posisi keuangan, profitabilitas, dan kinerja perusahaan dengan cara yang lebih jelas dan objektif.
Perbedaan antara akuntansi keuangan dan akuntansi manajemen
Perbedaan utama antara akuntansi keuangan dan manajerial adalah dalam cara pelaksanaannya , karena yang satu berfokus pada pengguna internal dan yang lainnya pada pengguna eksternal.
Sementara keuangan disiapkan untuk pengetahuan dan evaluasi pengguna eksternal perusahaan, data dan informasi yang disediakan oleh akuntansi manajemen digunakan secara internal, oleh manajer perusahaan.
Dalam pengertian ini, kita dapat mengatakan bahwa akuntansi keuangan mengelompokkan nilai dan data dalam dokumen yang mengikuti prinsip dan standar – berdasarkan undang-undang Brasil , dalam hal ini – untuk evaluasi dan persiapan, seperti neraca.
Dalam kasus akuntansi manajemen, seluruh fokus dokumentasi difokuskan pada perencanaan dan pengendalian penggunaan sumber daya perusahaan.
Dengan demikian, berdasarkan informasi dan nilai akuntansi keuangan untuk melakukan interpretasi data untuk pengambilan keputusan administratif .
Artinya, sementara akuntansi manajemen terdiri dari mengubah laporan keuangan menjadi informasi manajemen dan analisis untuk pengambilan keputusan, akuntansi keuangan adalah hasil dari kebutuhan organisasi.
Ini karena membuat data penting tersedia untuk perusahaan , seperti biaya produksi, pengeluaran dan pengeluaran di area, pendapatan dan penerimaan, ekuitas, dll.
Oleh karena itu, ini adalah area yang mencatat biaya dan pendapatan secara real time, yang menunjukkan situasi keuangan perusahaan saat ini.
Selain itu, akuntansi keuangan didasarkan pada data historis, sedangkan akuntansi manajemen lebih menekankan pada masa depan untuk mendukung pengambilan keputusan dalam perusahaan.
Perbedaan utama lainnya antara keduanya adalah bahwa akuntansi keuangan harus diungkapkan (melalui iklan legal di sarana komunikasi, misalnya), tindakan hukum wajib untuk audit di masa mendatang .
Dalam manajemen, penyiaran tidak perlu, karena dilakukan hanya untuk kepentingan internal organisasi.
Akhirnya, akuntansi keuangan hanya membawa informasi moneter dari organisasi, sementara manajemen juga menyajikan data non-moneter, seperti jumlah bahan baku yang digunakan atau dijual, jumlah karyawan, dll.
Perbedaan antara akuntansi keuangan dan akuntansi bisnis
Dalam kasus akuntansi komersial, perbedaan utama terletak pada kenyataan bahwa itu secara khusus ditujukan untuk mengendalikan perusahaan komersial .
Dengan kata lain, ini adalah cabang akuntansi yang lebih spesifik yang bertindak langsung dalam pencatatan fakta administratif, mengukur aset komersial – kumpulan aset, hak dan kewajiban – yang dihasilkan dari pengelolaan perusahaan grosir atau eceran.
Dalam pengertian ini, ia bertindak untuk menawarkan informasi tentang komposisi dan variasi .
Akuntansi keuangan, di sisi lain, lebih komprehensif dan diterapkan pada perusahaan dan organisasi dari segmen dan ukuran yang paling beragam.
Apa tujuan dari akuntansi keuangan?
Apa tujuan dari akuntansi keuangan?
Salah satu tujuan utama akuntansi keuangan adalah untuk memenuhi kewajiban hukum yang berkaitan dengan perusahaan.
Ketika sebuah perusahaan beroperasi tanpa akuntansi keuangan, ada kemungkinan akan menghadapi masalah besar di masa depan.
Selain masalah hukum, akuntansi keuangan bertujuan untuk mengapresiasi analisis data bisnis sebelumnya, termasuk riwayat keuangannya.
Semuanya untuk menetapkan garis waktu kesehatan keuangan perusahaan dan situasinya saat ini.
Hal ini memungkinkan transfer keuangan perusahaan yang lebih aman dan konkret ke semua agen eksternalnya.
Akuntansi keuangan juga bertujuan untuk mempelajari aset organisasi, yang dikonseptualisasikan sebagai dasar dalam bahasa bisnis.
Dengan cara ini, ia mengumpulkan dan menganalisis data , dan dengan ini, ia dapat membuat perbandingan yang lebih tegas dan relevan.
Prinsip-prinsip akuntansi keuangan
Prinsip-prinsip akuntansi keuangan
Seperti yang kita lihat sebelumnya, akuntansi keuangan berusaha memberikan pandangan nyata tentang kesehatan keuangan perusahaan .
Untuk mencapai hasil ini, dia menyiapkan laporan keuangan, mengamati prinsip-prinsip akuntansi, menghitung biaya penjualan , mengevaluasi masa lalu, menggunakan standar dan fokus, terutama, pada analisis keuangan informasi perusahaan.
Dalam pengertian ini, untuk menghasilkan analisis yang akurat dan aman , akuntansi keuangan memiliki tiga dokumen atau laporan utama.
Kami akan membicarakannya di bawah ini.
Neraca (BP)
Penting untuk mengendalikan semua biaya dan memantau situasi ekuitas perusahaan, Neraca (BP) menyajikan semua aset (aset dan hak) dan kewajiban (utang dan tugas) organisasi.
Melalui itu, dimungkinkan untuk memiliki pandangan yang lebih terkonsolidasi tentang evolusi organisasi dalam periode yang dianalisis, selain memahami apakah akumulasi ekuitasnya tumbuh atau menurun.
Karena itu, banyak yang membandingkan BP dengan x-ray keuangan perusahaan .
Ini karena instrumen memungkinkan untuk memahami bagaimana organisasi dalam hal ekonomi , di mana dan bagaimana sumber daya yang dihasilkan diterapkan.
Ini juga menunjukkan kemampuannya untuk menghasilkan uang tunai, penyelesaian, rotasi inventaris, hutang atau profitabilitasnya, di antara data lainnya.
Tetapi untuk ini, ketika menyusun neraca, akuntan atau tim yang bertanggung jawab harus mengaturnya sebagai berikut :
- Pertama, fakta akuntansi dicatat – semua transaksi dan perubahan yang melibatkan aset, hak, dan kewajiban perusahaan
- Kemudian, akuntan harus mencatat data ini dalam buku harian
- Setelah langkah ini, semua catatan akuntansi harus mengikuti prinsip akuntansi dengan mempertimbangkan basis akrual, yang merupakan data yang sangat penting untuk arus kas.
- Terakhir, perlu untuk mengelompokkan akun berdasarkan likuiditasnya. Dengan kata lain, yang paling likuid – yang berubah menjadi uang lebih cepat – muncul di bagian atas neraca
- Saat mereka menjadi kurang cair, mereka ditempatkan di bagian bawah dokumen.
Dengan ini, dimungkinkan untuk memiliki pandangan yang lebih luas tentang ekuitas dan pandangan yang lebih rinci tentang sumber daya perusahaan, serta data dari sumber lain dan penerapan sumber daya.
Laporan Laba Rugi Tahun Berjalan (DRE)
Juga dikenal sebagai DRE, Laporan Laba Rugi Tahun Ini, adalah dokumen lain yang sangat penting dalam akuntansi keuangan.
Ialah yang mensintesis secara lebih lengkap dan langsung semua kegiatan perusahaan, baik operasional maupun non-operasional, dalam periode tertentu, menunjukkan apakah ada untung atau rugi .
Dokumen ini biasanya dibuat setelah jangka waktu satu tahun, terutama karena kewajiban pengungkapan hukum.
Namun, banyak perusahaan memproduksi DRE setiap bulan untuk tujuan manajemen, karena ini adalah alat yang sangat berguna untuk menganalisis hasil organisasi .
Hal ini memungkinkan manajer untuk memiliki pandangan yang lebih konkret tentang situasi keuangan perusahaan, yang mengarahkan mereka untuk membuat keputusan yang lebih tepat.
Oleh karena itu, kita dapat mengatakan bahwa tujuan utama Laporan Laba Rugi Tahun Berjalan adalah untuk menunjukkan apakah ada laba atau rugi pada periode yang dianalisis.
Untuk tujuan ini, semua transaksi keuangan perusahaan harus dianalisis, yang akan memungkinkan untuk mengetahui nilai pasti dari arus masuk dan arus keluar, di mana produk dan situasi timbulnya pajak dan margin keuntungan periode itu terjadi .
Menurut UU 6.404 – pasal. 187 , struktur DRE harus berisi:
“I – pendapatan kotor dari penjualan dan layanan, pengurangan dari penjualan, rabat dan pajak;
II – pendapatan bersih dari penjualan dan jasa, harga pokok penjualan dan jasa dan laba kotor;
III – beban penjualan, beban keuangan, dipotong dari pendapatan, beban umum dan administrasi, dan beban operasional lainnya;
IV – laba atau rugi operasi, pendapatan lain-lain dan beban-beban lainnya; (Kata-kata baru – UU n 11.941, tahun 2009)
V – penghasilan untuk tahun sebelum pajak penghasilan dan ketentuan pajak;
VI – penyertaan surat utang, pegawai, pengurus dan pihak penerima, bahkan dalam bentuk instrumen keuangan, dan lembaga atau bantuan atau dana pensiun bagi pegawai, yang tidak dicirikan sebagai beban; (Kata-kata baru – UU n 11.941, tahun 2009)
VII – laba atau rugi bersih tahun berjalan dan jumlahnya per saham dari modal saham.
- 1ยบ Dalam menentukan hasil latihan, berikut ini akan dihitung:
- a) pendapatan dan pendapatan yang diperoleh pada periode tersebut, terlepas dari realisasinya dalam mata uang; dan
- b) biaya, pengeluaran, beban dan kerugian, yang dibayarkan atau dikeluarkan, terkait dengan pendapatan dan pendapatan ini. ”
Laporan Arus Kas (DFC)
Dokumen akuntansi keuangan utama yang terakhir adalah Laporan Arus Kas, atau DFC.
Ini menyajikan semua input dan output yang melibatkan data keuangan perusahaan dalam periode tertentu, tidak hanya dalam bentuk tunai, tetapi juga dalam rekening bank dan dalam investasi dan investasi yang memiliki likuiditas langsung.
Artinya, itu adalah dokumen yang memungkinkan manajer untuk menganalisis dan mengevaluasi bagaimana perusahaan secara ekonomi.
Pada akhirnya, ini memungkinkan untuk mengembangkan rencana keuangan yang lebih kuat dan sesuai dengan kenyataan Anda.
Dengan cara ini, manajer dapat mencegah perusahaan dari kehabisan uang tunai atau “di merah”.
Ini adalah sikap yang memungkinkan perusahaan untuk menghormati semua komitmennya, selain mengevaluasi investasi dan pilihan investasi terbaik.
Wajib untuk beberapa jenis perusahaan, DFC harus disajikan setidaknya setahun sekali, bersama dengan dokumen lain dan laporan akuntansi yang merupakan bagian dari neraca perusahaan.
Melalui Laporan Arus Kas, agen dan audit eksternal dapat menilai tidak hanya kesehatan keuangan perusahaan, tetapi juga mengidentifikasi kesalahan dan kemungkinan penipuan akuntansi .
Untuk itu, struktur DFC harus dilakukan di sekitar tiga kegiatan utama:
- Aktivitas operasional: semua pergerakan sumber daya yang dihasilkan dari aktivitas utama perusahaan – data DRE dan neraca
- Aktivitas investasi: penggunaan sisa kas dalam aplikasi yang bertujuan untuk memperoleh manfaat masa depan bagi perusahaan
- Aktivitas pembiayaan: penggunaan dana yang dipinjam dari pihak ketiga atau dari pemilik, karena kekurangan uang tunai.
Bagaimana akuntansi keuangan mendukung manajemen bisnis
Bagaimana akuntansi keuangan mendukung manajemen bisnis
Sepanjang artikel ini, dimungkinkan untuk menyadari bahwa akuntansi keuangan adalah alat yang memungkinkan untuk menjaga keuangan perusahaan tetap teratur .
Dan itu sangat mendasar bagi setiap organisasi yang ingin mengoptimalkan aktivitasnya dan meningkatkan hasilnya, bukan?
Persis dalam pengertian inilah akuntansi keuangan mendukung manajemen bisnis.
Hal ini memungkinkan kontrol keuangan yang lebih besar , menghindari akumulasi utang, bertindak sebagai alat pendukung dalam pengambilan keputusan dan, terutama, mencari keunggulan kompetitif, cara untuk mengoptimalkan sumber daya dan meningkatkan keuntungan.
Melalui laporan akuntansi keuangan, dimungkinkan untuk menunjukkan kepada calon mitra dan investor Anda kekuatan perusahaan Anda dan indeks profitabilitas, selain memberikan keamanan yang mereka butuhkan untuk berinvestasi dalam proyek Anda.
Lebih dari itu, ini menunjukkan kepada pemerintah dan pasar bahwa perusahaan Anda serius , bertindak sesuai hukum dan secara transparan , yang meningkatkan citra organisasi di pasar.
Memikirkan lingkungan internal, lebih khusus lagi dalam pengelolaan perusahaan, akuntansi keuangan memungkinkan analisis biaya perusahaan yang lebih tegas .
Inilah yang membantu manajer untuk mengidentifikasi di mana perlu untuk bernegosiasi dan jika pengeluaran berada dalam kenyataan mereka, serta membuat penyesuaian dalam investasi atau distribusi biaya yang lebih baik antar area.
Selain itu, juga menghasilkan dasar yang lebih besar dalam menjalankan atau mengadaptasi perencanaan keuangan perusahaan , karena membawa data posisi kas yang konkrit dan solid.
Kesimpulan
Penting untuk kelancaran perusahaan mana pun, selain menjadi persyaratan hukum, akuntansi keuangan , bila dilakukan dengan benar, dapat menjadi pembeda dan membawa banyak manfaat bagi perusahaan Anda.
Penting untuk diketahui bahwa itu dapat – dan harus – bekerja sama dengan akuntansi manajemen, karena, betapapun miripnya, keduanya memiliki fokus yang berbeda.
Menggunakan laporan akuntansi keuangan utama dengan benar sangat penting.
Neraca, Laporan Laba Rugi Tahun Ini (DRE) dan Laporan Arus Kas (DFC) memberikan informasi yang sangat penting untuk memahami kesehatan keuangan perusahaan dan mendukung pengambilan keputusan di depan bisnis.
Dengan ini, data yang dikumpulkan oleh akuntansi keuangan menjadi elemen kunci untuk manajemen yang baik.
Melalui manajemen yang kompeten , dimungkinkan untuk mengalokasikan kembali sumber daya, melaksanakan perencanaan keuangan, meningkatkan investasi, dan memperbaiki kegagalan.
Apakah Anda sudah menggunakan akuntansi keuangan di perusahaan Anda? Jika demikian, beri tahu kami di komentar tentang pengalaman Anda dan bagaimana hal itu membantu organisasi Anda!