Anda mungkin salah satu pengusaha yang berangkat untuk mengembangkan proyek mereka tanpa pengetahuan sedikit pun tentang bagian ekonomi yang disiratkan oleh perusahaan mana pun. Atau bahwa Anda mengambil alih bisnis keluarga kecil tanpa memiliki pengalaman keuangan sedikit pun. Dalam kasus ini, Anda harus meletakkan baterai sejak saat pertama untuk memperbaiki kekurangan ini. Sebagai permulaan, tidak ada yang lebih menarik daripada memahami apa itu anggaran akuntansi dan bagaimana melakukannya dengan baik.
Bukan keinginan kami, ketika Anda memahami bahwa anggaran perusahaan Anda adalah pernyataan niat tentang apa yang Anda inginkan dari proyek Anda, berdasarkan data nyata dari kemampuan Anda, Anda akan memahami pentingnya. Tapi, lebih baik untuk mengambil pendekatan yang lebih teknis untuk konsep anggaran akuntansi ini untuk belajar bagaimana mendapatkan hasil maksimal darinya. Gambar: Rawpixel.com || Shutterstock
Apa itu anggaran akuntansi?
Anggaran akuntansi adalah dokumen yang mencerminkan rencana operasi perusahaan untuk jangka waktu tertentu, biasanya satu tahun. Dengan kata sederhana, ini adalah perkiraan hasil, mengandalkan aliran uang yang berbeda yang akan bergerak dalam periode terbatas itu. Dengan kata lain, anggaran akuntansi adalah perkiraan perhitungan pendapatan dan pengeluaran yang akan dihasilkan oleh kegiatan ekonomi tertentu.
Pentingnya menetapkan perencanaan ini terletak pada kenyataan bahwa hal itu memaksa kita untuk mengevaluasi dan menetapkan prioritas perusahaan kita untuk mencapai tujuan dasar itu, yang tidak lain adalah untuk memperoleh manfaat dan menjauh dari defisit . Oleh karena itu, fungsi utamanya adalah untuk mengontrol tindakan bisnis, mencatat malfungsi atau kesalahan untuk memperbaikinya. Jika semuanya berjalan lancar, itu memverifikasi pencapaian kami.
Tapi, selalu mempertimbangkan bahwa anggaran dalam akuntansi perusahaan memiliki komponen masa depan, bukan hanya menangkap data ekonomi yang menyatu dalam bisnis kami, itu mencerminkan proyeksi angka-angka ini di masa mendatang. Ini adalah dokumen administrasi, latihan yang tak tergantikan dalam refleksi dan pemantauan aktivitas perusahaan kami.
Aspek yang menentukan anggaran akuntansi
Hampir tidak ada cara unik dalam penganggaran dalam akuntansi di dunia bisnis . Tergantung pada faktor atau faktor di mana fokus ditempatkan, beberapa variasi muncul. Beberapa kunci yang perlu diingat untuk menyusun anggaran akuntansi adalah:
- Bagan organisasi perusahaan harus tampak mencerminkan perbedaan antara area yang berbeda dan dapat dengan cepat memperbaiki ketidaksesuaian tersebut . Jika kita berbicara tentang UKM, bagan organisasi ini seharusnya sederhana, hanya dengan garis komando yang penting (klien, perbendaharaan, pemasok, kreditur, dan piutang pembayaran)
- Kumpulkan informasi keuangan saat ini, jika perlu dengan data tentang status keuangan periode terakhir. Ini tentang mengetahui tingkat pendapatan yang sebenarnya dan kebutuhan yang telah dimiliki untuk menutupi produksi itu .
- Tetapkan tujuan untuk periode anggaran ini . Kami telah meninjau informasi masa lalu dan mempelajari perilaku perusahaan dengan data, sekarang saatnya untuk menangkap harapan, dengan visi realistis yang mempertimbangkan faktor eksternal seperti kondisi pasar, data makroekonomi atau persaingan di sektor tempat kami beroperasi .
- Identifikasi yang jelas dari semua sumber pendapatan kita , tidak hanya penjualan produk atau jasa, tetapi juga barang-barang seperti komisi atau saham di pasar modal, misalnya. Penting untuk memasukkan evolusi dari masing-masing pendapatan ini dalam beberapa tahun terakhir.
- Identifikasi biaya dan pengeluaran , yang disebut penggunaan uang. Di sini penting untuk mengoptimalkan sumber daya kita dan meminimalkan biaya.
Dengan gagasan dasar tentang apa itu anggaran akuntansi , perusahaan Anda semakin dekat untuk berkembang dengan sukses.