The pengendalian internal dari sebuah perusahaan adalah salah satu tugas yang paling penting dalam alam semesta perusahaan, karena kontrol ini bertindak sebagai semacam “baju besi pelindung” bagi organisasi, melindunginya dari risiko yang dapat membahayakan fungsi administrasi.
Tidak sulit untuk mengaitkan jenis pengendalian ini dengan tindakan seperti pengendalian keamanan, pemasangan kamera dan tindakan pencegahan lainnya, terutama jika kita memikirkan aspek fisik dari sebuah perusahaan.
Namun, secara umum, rangkaian strategi ini memberikan kontribusi jauh melampaui bidang fisik murni.
Penciptaan aturan untuk meminimalkan risiko adalah ukuran yang sangat penting. Aturan membantu dari menjaga aliran operasi perusahaan (melalui langkah-langkah mulai dari melindungi data keuangan hingga mengelola organisasi) hingga menetapkan proses bagi perusahaan untuk menangani penerimaan dan pembuatan laporan keuangan dan tugas administrasi .
Pada artikel ini, Anda akan sedikit lebih memahami tentang tujuan pelaksanaan pengendalian internal dalam suatu perusahaan, bagaimana kontribusinya dalam menjaga kesehatan keuangan dalam suatu bisnis dan jenis pengendalian apa yang dapat dilakukan untuk memperoleh hasil yang baik.
Lanjutkan membaca dan periksa!
Apa itu pengendalian internal dan apa tujuannya?
Secara umum, pengendalian internal adalah mekanisme, aturan, dan prosedur yang diterapkan oleh perusahaan untuk menjamin integritas informasi keuangan dan akuntansinya.
Selain mematuhi undang-undang dan peraturan, pengendalian internal membantu meningkatkan efisiensi operasional perusahaan secara keseluruhan.
Prosedur atau kebijakan yang diterapkan oleh manajemen untuk pengendalian internal mencakup antara lain tujuan:
- Lindungi aset;
- Menetapkan tanggung jawab;
- Meningkatkan efisiensi;
- Menetapkan prosedur;
- Mencegah perilaku curang;
- Mengoptimalkan operasi.
Pentingnya melekat pada kontrol internal muncul di semua tingkat organisasi. Penerapan langkah-langkah sistematis memastikan, misalnya, bahwa transaksi bisnis berlangsung sesuai dengan otorisasi umum dan khusus dari administrasi.
Sistem pengendalian internal yang ideal dalam suatu organisasi adalah yang memastikan penggunaan sumber daya perusahaan sebaik mungkin, sehingga membantu mengurangi risiko yang terkait dengan penyalahgunaan aset organisasi dan sumber daya lainnya.
Sekalipun sebuah perusahaan memiliki tingkat kepercayaan yang tinggi terhadap karyawannya, tetap diperlukan sistem pengendalian internal (bahkan ketika berhadapan dengan usaha kecil dan keluarga).
Dalam kasus penipuan keuangan, akibatnya dapat mempengaruhi seluruh reputasi perusahaan, bahkan jika hanya satu orang yang menjadi penulisnya.
Apa saja jenis pengendalian internal?
Meskipun setiap perusahaan dapat membangun sistem pengendalian internalnya sendiri, beberapa model dianggap penting untuk organisasi dari berbagai ukuran. Mereka mencakup sektor-sektor tertentu perusahaan, yaitu:
Kontrol administratif
Kontrol administratif mencakup sektor-sektor seperti analisis statistik profitabilitas berdasarkan lini produk, kontrol kualitas, analisis variasi antara nilai yang dianggarkan dan aktual, dan lainnya.
Jenis pengendalian internal ini dapat membantu perusahaan untuk menjaga informasinya tetap terorganisir, serta manajemennya.
Data terorganisir dapat meningkatkan produktivitas dan lebih mempersiapkan perusahaan untuk negosiasi dan transaksi, serta memfasilitasi proses tinjauan atau audit kepatuhan yang wajib dari waktu ke waktu.
Kontrol Akuntansi
Sebagai bagian dari kontrol akuntansi internal , kami memiliki: domain sistem konferensi, anggaran, persetujuan dan otorisasi keuangan, kontrol atas aset, audit internal, dll.
Menetapkan kontrol akuntansi dapat membantu perusahaan mencegah atau mengurangi penipuan dan pencurian.
Pengendalian internal dapat mencakup aktivitas seperti merekonsiliasi laporan bank dan tinjauan audit internal, yang dapat mengetahui apakah uang perusahaan digunakan untuk tujuan yang dimaksudkan.
Kontrol Manajemen Sumber Daya Manusia
Di antara area yang dicakup oleh kontrol manajemen Sumber Daya Manusia , ada proses seleksi dan rekrutmen untuk karyawan baru, pelatihan tim, pengawasan, antara lain.
Di sini dimungkinkan untuk membangun pengendalian internal yang dapat membantu perusahaan mengurangi kesalahan, yang menghasilkan penghematan bagi perusahaan.
Pelatihan karyawan adalah contoh nyata dari pengendalian internal yang dapat mengurangi kesalahan. Pelatihan dapat berkisar dari aktivitas sederhana, seperti mengajar tim untuk menggunakan program komputer, hingga mengajarkan proses kerja baru.
Kontrol fasilitas dan peralatan
Ketika kita berbicara tentang pengendalian internal , mungkin ini adalah contoh yang paling mudah dibayangkan oleh para pengusaha. Di sini kita berbicara tentang pemasangan dan verifikasi kamera, sistem keamanan, dan peralatan lain yang secara tepat dapat membantu melindungi data dan informasi perusahaan, di samping semua aset fisiknya.
Sistem ini dapat mencegah penipuan dan pencurian dalam organisasi, selain menjadi sangat penting jika perlu untuk memeriksa gambar dan informasi lainnya, untuk mengkonfirmasi situasi yang telah terjadi di dalam perusahaan.
Kesimpulan
Sistem pengendalian internal ketika diterapkan di berbagai sektor perusahaan membantu menghindari, selain penipuan, serangkaian eksposur yang dapat membahayakan bisnis perusahaan.
Seperti yang telah kita lihat, pengendalian internal meningkatkan keandalan pelaporan keuangan dan membantu memastikan bahwa laporan keuangan itu benar. Ini diperlukan, karena semua pemangku kepentingan, seperti pengusaha, investor, dan kreditur, mengandalkan pelaporan keuangan yang andal untuk membuat keputusan.
Pemilik bisnis dengan ukuran berapa pun harus mengambil langkah-langkah untuk melindungi data keuangan dan manajemen perusahaan mereka, sesuai dengan undang-undang dan peraturan yang berlaku.
Bagaimanapun, sistem ini sangat mendasar untuk menetapkan tanggung jawab, mengawasi dan mengoptimalkan aktivitas, memisahkan fungsi, di antara banyak keuntungan lainnya.
Sebagai kesimpulan, penting untuk ditekankan bahwa, untuk menciptakan dan menerapkan pengendalian internal yang benar di setiap perusahaan, penting untuk memiliki pengetahuan yang baik tentang manajemen keuangan secara umum. Toh, untuk kesehatan bisnis Anda, pengetahuan tentang manajemen keuangan tidak ada salahnya! Selalu berusaha untuk belajar lebih banyak, perbarui diri Anda dan tingkatkan semua pengetahuan Anda.