Hubungan dengan klien kami adalah salah satu kunci keberhasilan bisnis. Menemukan yang paling menarik bagi kita dan memenuhi harapan mereka adalah bagian penting dari kekuatan seorang wirausahawan. Saat menawarkan layanan kami, banyak yang ingin kami menyertakan detail biaya dalam proyek yang kami berikan kepada mereka. Anda bertanya-tanya bagaimana membuat anggaran untuk klien? Di sini Anda akan menemukan jawabannya.
Jelas bahwa salah satu bagian yang paling rumit ketika menyiapkan anggaran untuk klien adalah penetapan harga . mata! Bukan satu-satunya hal yang perlu Anda khawatirkan, tetapi Anda tentu harus menawarkan harga yang kompetitif yang menguntungkan bagi bisnis Anda. Menemukan keseimbangan itu membutuhkan dedikasi dan pembenaran untuk meyakinkan calon klien. Jangan sia-siakan segala upaya dalam menyiapkan setiap anggaran untuk klien !
Gambar: menciptakan lapangan kerja 51 || Shutterstock
Langkah-langkah membuat anggaran
Apa pendekatan yang benar untuk membuat anggaran ? Seperti yang ditunjukkan, Anda, sebagai penyedia layanan, harus menetapkan harga untuk pekerjaan Anda yang bermartabat dan kompetitif. Ini adalah dilema besar dan di mana kesalahan terbesar dibuat , sama-sama serius secara default atau berlebihan. Artinya:
- Harga yang terlalu rendah menurunkan nilai pekerjaan Anda . Anda tidak hanya akan memiliki masalah untuk menutupi biaya perusahaan Anda, tetapi juga citra yang Anda kirimkan adalah produk dengan kualitas yang lebih rendah. Selain itu, jangan berpikir bahwa posisi awal ini menguntungkan dan kemudian menaikkan harga. Sebaliknya, sekali dianggap sebagai biaya rendah, akan sulit bagi Anda untuk membenarkan kenaikan tarif.
- Sebuah harga yang berlebihan . Jika Anda jauh di atas harga rata-rata di pasar Anda, banyak klien bahkan tidak akan mempertimbangkan untuk memulai negosiasi dengan Anda. Jika Anda akan bergerak dalam kisaran harga yang tinggi, Anda harus memastikan untuk memperjelas nilai tambah yang dibawa produk atau layanan Anda dibandingkan dengan pesaing lainnya.
Tapi, tidak hanya pada harga hidup anggaran. Ada banyak informasi anggaran lainnya yang tidak boleh dilupakan. Berikut adalah langkah-langkah penganggaran untuk klien :
- Menetapkan kriteria dasar perusahaan kami untuk menetapkan harga . Pekerjaan sebelumnya ini sangat penting. Anda harus menilai faktor-faktor seperti biaya, margin keuntungan, harga pasar atau promosi. Hanya dengan mempertimbangkan elemen-elemen ini, kita dapat membuat anggaran yang konsisten.
- Sertakan data lengkap klien dan perusahaan kami : nama perusahaan , NIF atau CIF, alamat fiskal dan informasi kontak.
- Tentukan di bagian “Konsep” detail produk atau layanan yang ditawarkan . Anda dapat memasukkan bagian seperti jam kerja, bahan, biaya terkait … Anda harus merinci biaya per unit dan total biaya dari jumlah yang dianggarkan.
- Dirinci dalam Basis Kena Pajak, persentase PPN dan pajak lain yang berlaku , dan Jumlah Total.
- Rincian pembayaran . Hal penting yang tidak dapat Anda lupakan dalam anggaran Anda adalah bagaimana dan kapan Anda mengusulkan untuk melakukan pembayaran pertukaran. Jika investasi sebelumnya yang kuat dalam bahan, layanan kepada pihak ketiga atau lisensi diperlukan, disarankan untuk menyepakati uang muka berdasarkan jumlah akhir.
- Elemen lain yang menarik untuk dimasukkan dalam anggaran adalah: waktu pengiriman, cakupan garansi, layanan teknis jika sesuai dan kondisi hukum yang kami anggap penting untuk menginformasikan pelanggan kami.
Kami menyarankan Anda menulis dokumen sederhana tanpa embel-embel, di mana klien Anda melihat bahwa Anda telah melakukan analisis khusus untuk menanggapi kebutuhan khusus mereka. Tidak ada salahnya untuk menjawab bagaimana menyiapkan anggaran untuk klien? Sertakan metodologi kerja perusahaan Anda dan semua tambahan yang Anda tawarkan.