Struktur ideal sektor keuangan suatu perusahaan tergantung pada beberapa faktor. Sebelum menentukan apa yang benar atau salah, perlu mempertimbangkan ukurannya, jumlah karyawan, dan bahkan model bisnisnya.
Berkenaan dengan ukuran, misalnya, sangat umum bahwa, di perusahaan yang lebih kecil, pemiliknya sendiri yang mengurus departemen keuangan atau hanya satu karyawan yang mendedikasikan dirinya secara eksklusif untuk itu.
Bagaimanapun, mereka yang mengurus keuangan perusahaan memiliki tanggung jawab yang besar, karena sektor ini perlu memastikan pengelolaan aset bisnis yang efisien.
Pada artikel ini, kami akan menjelaskan bagaimana sektor keuangan perusahaan bekerja , posisi yang perlu dipegang departemen dan juga memberikan beberapa tips tentang cara mengoptimalkannya. Bacaan yang bagus!
Bagaimana seharusnya struktur sektor keuangan?
Kita dapat mengatakan bahwa departemen keuangan perusahaan mewakili hubungan antara semua sektor, dan hubungan di antara mereka sangat penting untuk memastikan kelancaran bisnis.
Kontak pemodal dengan departemen lain dapat dilakukan untuk menyelaraskan jumlah yang tersedia bagi masing-masing untuk diinvestasikan dalam perbaikan dan untuk menyelesaikan masalah pembayaran.
Selain itu, sektor keuangan perusahaan memiliki berbagai fungsi dan manajernya perlu menunjukkan kemampuan mereka untuk mengumpulkan dana dan juga menyajikan cara terbaik untuk menginvestasikan modal yang tersedia.
Penting juga untuk memastikan tidak terjadi pengeluaran yang tidak perlu agar keuangan bisnis selalu up to date dan sehat.
Oleh karena itu, kami telah menyusun daftar fungsi utama sektor keuangan agar Anda dapat lebih memahami cara kerjanya. Periksa:
- Akuntansi
Salah satu fungsi yang paling penting dari sektor keuangan, akuntansi memiliki peran mengurus aset dan kewajiban perusahaan, yaitu, mengendalikan persediaan, peralatan, real estate, investasi, antara lain. Aset mewakili semua aset yang dimiliki perusahaan dan kewajiban pembiayaan dan pembayarannya.
Tidak hanya itu: akuntansi juga melibatkan setiap perubahan yang dapat mengganggu modal perusahaan dan, setelah menganalisis semua data, dimungkinkan untuk menghitung pengeluaran dan keuntungan yang diperoleh bisnis. Hal ini juga memungkinkan manajer untuk membuat keputusan yang lebih baik mengenai segala sesuatu yang melibatkan uang.
- Tagihan untuk membayar dan menerima
Melalui pengelolaan hutang dan piutang , semua transaksi keuangan yang dilakukan dalam perusahaan melalui. Bagaimanapun, untuk pengendalian yang efektif, penting untuk mendokumentasikan dan mencatat semua transaksi.
Dalam peran ini, petugas keuangan mengontrol uang yang harus dibayarkan perusahaan kepada pemasok dan karyawannya, misalnya, mencegah pembayaran apa pun dilakukan. Jika ini terjadi, dia bahkan bisa didenda.
Manajemen piutang usaha perlu memastikan bahwa semua jumlah yang diharapkan untuk dikreditkan dalam periode tertentu benar-benar dibayar.
- Perbendaharaan
The Treasury merek menggunakan alat-alat seperti arus kas dan bagan akun untuk memastikan bahwa semua akun yang terorganisir. Alhasil, memastikan keuangan bisnis sehat, menghindari kemungkinan kerugian.
- Manajemen pajak
Dia bertanggung jawab untuk menangani semua pajak dan bea untuk perusahaan. Manajer sektor ini perlu menghitung apa yang harus dibayar dan memastikan bahwa itu dibayar tepat waktu untuk memenuhi semua persyaratan pajak.
Selanjutnya, dengan manajemen pajak, dimungkinkan untuk mengidentifikasi rezim pajak terbaik dan menghemat pembayaran pajak yang tidak perlu.
- Perencanaan keuangan
Dalam peran ini, manajer perlu merencanakan anggaran yang tersedia untuk periode berikutnya, menentukan strategi untuk memenuhi tujuan perusahaan dan tetap siap untuk memecahkan masalah yang mungkin timbul.
Dengan perencanaan keuangan yang baik , ada kemungkinan untuk mengidentifikasi sumber daya mana yang dapat digunakan bagi perusahaan untuk terus maju dan juga untuk memproyeksikan masa depannya dengan lebih baik mengingat data keuangan yang dihasilkan oleh akuntansi.
- Analisis dan Pemberian Kredit
Ini adalah area yang bertanggung jawab untuk memberikan kredit kepada pelanggan untuk memaksimalkan penjualan, sementara pada saat yang sama menghindari default dan masalah keuangan di masa depan. Setiap analisis kredit dan pemberian area harus memiliki Kebijakan Kredit yang disepakati antara keuangan dan area komersial.
- audit
Audit adalah tugas yang sangat penting, karena menilai sektor keuangan perusahaan dan mengidentifikasi apakah yang dilakukan sudah benar, memastikan sesuatu yang sangat penting bagi semua orang: transparansi.
Dengan cara ini, mempromosikan kredibilitas departemen dan dapat membantu manajer untuk mencegah kejadian tak terduga tertentu.
Jika Anda ingin mengetahui lebih banyak lagi rutinitas sektor keuangan suatu organisasi, kami memiliki postingan yang dapat bermanfaat bagi Anda: Ketahui rutinitas utama sektor keuangan
Bagaimana mengoptimalkan sektor keuangan perusahaan?
Sekarang setelah Anda melihat fungsi utama sektor keuangan, mari kita periksa 3 cara untuk mengoptimalkan departemen, memastikan peningkatan dalam struktur dan aktivitasnya. Lihat di bawah:
- Kontrol arus kas
Mengontrol arus kas sangat penting untuk memastikan bahwa pengelolaan sektor keuangan berjalan efektif. Untuk ini, selalu perlu untuk memeriksa semua informasi yang diterima sehingga memungkinkan untuk melihat dengan jelas jumlah yang masuk dan keluar dari mesin kasir.
Dengan pengendalian tersebut, selain menghindari pengeluaran yang tidak perlu, juga dilakukan optimalisasi sumber daya sektor keuangan perusahaan .
- Gunakan alat manajemen keuangan
Ketika menganalisis data dan membuat laporan, wajar bagi profesional yang bertanggung jawab untuk membuat beberapa kesalahan yang jika tidak segera ditemukan, dapat menyebabkan beberapa kerugian bagi perusahaan.
Dan karena tugas manual sangat memakan waktu, manajer akhirnya kehilangan produktivitas, karena ia dapat melakukan tugas lain yang lebih penting untuk sektor tersebut.
Dengan demikian, sangat bermanfaat untuk berinvestasi dalam perangkat lunak yang ditujukan untuk manajemen keuangan, karena memungkinkan otomatisasi berbagai kegiatan, menghasilkan penghematan waktu yang tersedia sehingga tim dapat fokus pada apa yang benar-benar penting.
- Lakukan kontrol keuangan
Dalam melakukan pemantauan secara berkala terkait pengelolaan utang dan piutang, pengelola akan selalu memperoleh informasi terkini terkait beban dan pendapatan. Ini penting untuk menyelamatkan mereka dari keharusan membayar pengeluaran yang tidak direncanakan.
Dengan memastikan bahwa proses dioptimalkan, kesalahan yang dapat membahayakan sektor keuangan perusahaan akan disingkirkan dan departemen akan memiliki kinerja tinggi dalam semua fungsinya.