Mendapatkan keuntungan yang sebesar- besarnya mungkin merupakan tujuan dari setiap perusahaan, namun tidak cukup hanya menjual dalam jumlah banyak, perlu dilakukan pengeluaran yang seminimal mungkin.
Untuk menghitung apakah perusahaan Anda menghasilkan keuntungan sederhana: keuntungan adalah selisih pendapatan dikurangi pengeluaran yang pada dasarnya adalah: biaya dan pengeluaran.
Untuk memperoleh profitabilitas maksimum, semua pengeluaran organisasi harus dikategorikan dengan benar dan selanjutnya dianalisis untuk memahami bagaimana perusahaan Anda menggunakan sumber daya keuangannya.
Dengan ini akan dimungkinkan untuk menerapkan manajemen Biaya dan Pengeluaran yang efektif.
Dalam posting ini kita akan fokus pada tema Pengeluaran , menjelaskan perbedaan antara Pengeluaran Tetap dan Pengeluaran Variabel dan memberikan contoh yang jelas dan ringkas.
Biaya tetap vs. biaya variabel: kepentingan, contoh, dan perbedaan
Bacaan yang bagus!
Apa itu pengeluaran?
Sebelum berbicara tentang biaya tetap atau variabel, Anda perlu memahami apa itu biaya.
Pengeluaran dan biaya tidak sama, karena biaya adalah pengeluaran produk/jasa dan pengeluaran adalah pengeluaran yang berhubungan dengan administrasi dan pemasaran produk/jasa tersebut.
Contoh pengeluaran dan biaya
Untuk lebih memahami perbedaan ini, lihat contoh di bawah ini:
- biaya: biaya yang berkaitan dengan pengelolaan perusahaan, yang memungkinkan operasinya, seperti pemasaran dan periklanan, internet, gaji administrator, perlengkapan kantor dan bahkan kopi yang disajikan kepada pelanggan dan karyawan;
- biaya: biaya yang berkaitan dengan produksi atau pembelian barang, seperti bahan baku, gaji operator, logistik produksi, penyusutan mesin, pengemasan, dll.
Lihat juga: Pengeluaran, Pengeluaran dan Pengeluaran: Apakah Semua Sama?
Biaya tetap
Biaya tetap adalah biaya yang tidak berubah dengan penjualan dan distribusi produk dan/atau jasa. Dengan kata lain, terlepas dari penjualan bulanan, pengeluaran yang diklasifikasikan sebagai tetap akan tetap terjadi.
Pengeluaran ini dapat berupa: biaya sewa, air, listrik dan kebersihan kantor, gaji administrasi, biaya pemasaran, perlengkapan kantor, pelatihan angkatan komersial, dan lain-lain.
Karena pengeluaran ini terjadi secara berkala, penting untuk selalu memiliki cadangan untuk menutupi pengeluaran ini. Dengan margin keamanan Anda menghindari kejadian tak terduga, karena bahkan biaya tetap dapat bervariasi. Bahkan, jika mereka mulai sangat bervariasi, pantau terus!
Biaya variabel
Berbeda dengan biaya tetap , biaya variabel adalah biaya yang terkait dengan penjualan dan distribusi produk dan/atau jasa . Semakin besar volume penjualan, semakin besar biaya variabel. Contoh nyata dari hal ini adalah komisi penjual.
Contoh lainnya adalah: ongkos angkut yang dibayarkan untuk mengantarkan produk ke pelanggan, kemasan yang digunakan untuk menjual produk, reverse logistics, pajak penjualan seperti ICMS, PIS/COFINS dan ISS.
Dan bagaimana mengelola biaya variabel? Ini bukan tugas yang sederhana. Tidak seperti biaya tetap, di mana ada ruang untuk bermanuver untuk mengurangi biaya, biaya variabel lebih sulit untuk ditangani.
Dalam hal ini, perlu dilakukan negosiasi ulang dengan perusahaan logistik yang berusaha meminimalkan harga distribusi, mengurangi biaya pengemasan, dan meninjau rencana kompensasi tenaga penjualan.
Kesimpulan
Sepanjang artikel Anda melihat perbedaan mendasar antara biaya dan pengeluaran , biaya tetap dan variabel, serta betapa pentingnya mengelolanya agar perusahaan Anda tetap menguntungkan .
Singkatnya, biaya tetap tidak ada hubungannya dengan penjualan produk atau jasa. Mereka akan terjadi hujan atau cerah. Beban variabel berhubungan langsung dengan penjualan perusahaan.
Sehubungan dengan pengelolaan biaya tetap dan variabel, pertama-tama hilangkan biaya semaksimal mungkin, mencegah hutang yang besar. Mengontrol pengeluaran adalah strategi yang memungkinkan Anda meningkatkan profitabilitas organisasi Anda.
Menentukan dan mengelola pengeluaran dan biaya perusahaan Anda dengan benar memberi Anda beberapa manfaat, seperti analisis Margin Kontribusi berdasarkan produk. Ini akan memberi tahu Anda apakah suatu produk atau layanan menguntungkan atau tidak.
Dengan kata lain, manajemen pengeluaran yang baik, selain perhitungan dan klasifikasinya yang efisien, memungkinkan Anda untuk memantau dan menganalisis hasil dan indikator kinerja, seperti EBITDA , profitabilitas, dan Margin Kontribusi itu sendiri, sesuai dengan yang telah Anda rencanakan. Ini akan memudahkan Anda mencapai tujuan dan memperbaiki penyimpangan.
Kami harap Anda menikmati konten kami tentang biaya tetap dan variabel dan memahami pentingnya mengelolanya di perusahaan.
Apakah Anda ingin memperoleh lebih banyak pengetahuan tentang manajemen keuangan dan lebih mengoptimalkan bisnis Anda? Jadi pastikan untuk mengakses jadwal kursus kami ! Juga, manfaatkan dan berlangganan buletin BCN Treinamentos untuk menerima lebih banyak konten eksklusif seperti ini secara gratis dan langsung!