Karakteristik Buku Besar dan Anak Perusahaan

Kali ini kita akan membahas buku besar dan buku pembantu mulai dari pengertian, akun-akun dan juga contoh daftar saldo buku besar pembantu. Selamat membaca …

Daftar Isi :

Definisi Buku Besar Pembantu

Karakteristik Buku Besar dan Anak Perusahaan

Kode Buku Pembantu

Komposisi Buku Pembantu dan Buku Besar

Contoh Daftar Saldo Buku Besar Pembantu

Definisi Akun

Kontrol akun

Formulir Akun Buku Besar

Kode

Ketentuan Kode yang Baik

Kode akun

Macam-macam kode

Bagikan ini:

Definisi Buku Besar Pembantu

Buku besar pembantu adalah buku besar khusus yang digunakan untuk mencatat akun-akun tertentu dan perubahannya secara lebih rinci. Dengan kata lain, buku besar pembentuk merupakan perpanjangan dari buku besar umum.

Jadi catatan-catatan yang ada di dalam buku besar pembantu merupakan rincian dari salah satu buku besar yaitu rincian utang usaha dan piutang.

Karakteristik Buku Besar dan Anak Perusahaan

buku besar dan buku pembantu

Buku besar (general ledger) adalah kumpulan akun-akun neraca dan laporan laba rugi yang digunakan untuk mengurutkan dan meringkas informasi yang telah dicatat dalam jurnal.

Buku besar (subsidiary ledgers) adalah cabang dari buku besar yang berisi rincian akun-akun tertentu yang ada di buku besar.

Contoh buku bantuan berikut:

Buku pembantu piutang usaha

Buku bantu bahan baku dan penolong

Buku bantu mesin dan alat

Buku pembantu utang

Buku pembantu overhead pabrik

Buku pembantu beban umum dan administrasi

Buku pembantu beban penjualan

Kode Buku Pembantu

Buku pembantu adalah kumpulan akun-akun yang merupakan rincian akun-akun dalam buku besar.

Untuk mempermudah pembukuan, rekening anak perusahaan akan diberi kode.

Pada umumnya kode untuk akun pembantu ditempatkan di belakang angka kode akun buku besar.

Kode anak perusahaan ini dapat dibuat dengan cara yang sama untuk kode blok seperti untuk kode grup.

Komposisi Buku Pembantu dan Buku Besar

Buku besar dan buku pembantu dapat diatur sesuai dengan ukuran perusahaan, jumlah karyawan di departemen akuntansi dan struktur organisasi.

Berikut ini adalah contoh susunan buku besar dan pembantu untuk perusahaan kecil hingga besar, yaitu:

Perusahaan kecil; transaksinya tidak banyak, sehingga klasifikasi transaksinya tidak terlalu banyak, sehingga akun-akun yang digunakan semua dimasukkan ke dalam buku besar. Biasanya pemegang buku hanya satu orang atau mungkin pemiliknya sendiri yang melakukan pekerjaan pencatatan. Dalam situasi seperti itu, posting buku besar dilakukan dari buku jurnal.

Dalam sebuah perusahaan besar, transaksi yang terjadi cukup banyak dan perlu dilakukan klasifikasi yang cukup detail, yang akan membutuhkan jumlah rekening yang cukup banyak. Karena jumlah rekening yang cukup besar, beberapa rekening yang perlu dirinci akan dibuatkan buku pembantu. Karyawan yang mengerjakan buku bantu akan tergantung pada jumlah karyawan di departemen akuntansi dan juga pada struktur organisasi. Jika pegawainya satu orang, maka pembukuan umum dan pembukuan pembantu dilakukan oleh orang yang sama.

“Posting ke buku besar dan buku pembantu biasanya dilakukan dari buku jurnal.” Tetapi jika pegawai bagian akuntansi lebih dari satu orang, maka pekerjaan buku pembantu dapat diserahkan kepada pegawai lain atau dapat juga diserahkan kepada pegawai lain atau dapat juga dilakukan oleh bagian yang berbeda. Dalam situasi seperti itu, buku besar diposting dari jurnal (berkala) dan buku pembantu diposting dari jurnal atau langsung dari dokumen (bukti) transaksi.

Jika ada banyak akun, misalnya piutang, maka buku akun kontrol dapat dibuat dan masing-masing akun kontrol ini menjadi buku pembantu. Dalam keadaan ini ada 3 pembukuan, yaitu: buku besar, buku rekening pengendali dan buku pembantu. Pemisahan pekerjaan dan posting dilakukan dengan cara sebagai berikut: Buku besar dan buku akun kontrol untuk pekerjaan dipisahkan dari bagian-bagian yang mengerjakan buku pembantu. Posting ke buku pembantu dilakukan dari bukti transaksi.

Baca Juga : Pengertian Pasar Oligopsoni

Contoh Daftar Saldo Buku Besar Pembantu

contoh saldo buku besar pembantu

Total saldo hutang dan piutang harus sama dengan hutang dan piutang di buku besar.

Jika ada perbedaan angka, berarti ada kesalahan pencatatan. Untuk memperbaiki kesalahan ini, Anda dapat menggunakan jurnal koreksi.

Definisi Akun

Rekening adalah judul suatu catatan akuntansi, umumnya berbentuk huruf T, terbagi menjadi dua bagian, kiri disebut debet dan kanan disebut kredit, sebagai alat untuk mengklasifikasikan dan mencatat transaksi berdasarkan prinsip ganda. pembukuan masuk.

Kontrol akun

Akun buku besar yang rinciannya dibuat dalam buku pembantu disebut dengan Akun Kontrol, yaitu; akun yang dapat digunakan untuk memantau saldo dalam buku pembantu.

Pada akhir setiap periode (misalnya, bulanan) dapat diperiksa dengan menjumlahkan saldo di buku pembantu dan membandingkannya dengan saldo di akun kontrol.

Posting adalah proses menyortir dan mentransfer data dari jurnal ke dalam buku besar dan buku pembantu, juga dikenal sebagai pembukuan.

Formulir Akun Buku Besar

Telah disebutkan di atas bahwa akun buku besar umumnya berbentuk T, yaitu catatan akuntansi yang dibagi dua secara vertikal, kiri disebut debit dan kanan disebut kredit.

Ada berbagai macam bentuk akun buku besar umum:

Akun dengan debit lebar (buku besar debit lebar)

Akun biasa (reguler ledger)

Akun dengan kolom saldo di tengah ( center balance ledger )

Akun dengan kolom saldo (balance ledger)

Akun ganda dengan kolom saldo ( doubel ledger dengan balance ledger )

Akun dengan saldo lama dan saldo baru (buku besar saldo lama dan baru)

Akun dengan Debit dan Kredit yang Luas

Bentuk rekening ini menyediakan kolom “deskripsi” di sebelah debet yang lebih lebar dari kolom “deskripsi” di sebelah kredit. Hal ini dilakukan karena penjelasan terkait transaksi debet lebih banyak dibandingkan penjelasan terkait transaksi kredit, dan bila perlu dilakukan penentuan saldo secara berkala.

Akun Biasa

Bentuk akun ini sangat banyak digunakan. Akun ini memiliki kolom “deskripsi” yang sama untuk satu debit atau satu sisi kredit. Umumnya akun buku besar menggunakan bentuk akun ini. Buku pembantu yang menggunakan bentuk akun ini adalah buku pembantu piutang dan buku pembantu utang

Rekening dengan Saldo Kolom di Tengah

Bentuk rekening ini digunakan ketika informasi tentang saldo rekening diperlukan setiap saat, baik saldo debet maupun kredit dan jumlah penjelasan yang relatif sama diperlukan baik untuk transaksi debet maupun transaksi kredit. Kolom saldo ditempatkan di tengah akun. Piutang dan akun pembantu hutang umumnya menggunakan formulir ini.

Saldo Kolom Akun

Bentuk rekening ini digunakan jika diperlukan banyak penjelasan, baik untuk transaksi debet maupun transaksi kredit, dan jika diperlukan informasi saldo saat ini setiap saat (artinya selalu ditampilkan jumlah nominal di saldo setiap terjadi transaksi) . Untuk menunjukkan apakah saldo yang tertera pada kolom “saldo” adalah saldo debet atau kredit, ada dua cara untuk mendesain kolom saldo (a) dengan memasukkan kolom D/K untuk menandai D untuk saldo debet dan K untuk saldo kredit terlebih dahulu dari nomor yang tercantum pada kolom “saldo” dan (b) dengan membuat kolom saldo debet yang terpisah dari kolom saldo kredit. Piutang, hutang dan persediaan umumnya menggunakan formulir ini.

Kode

Kode memudahkan pengolahan data karena dengan kode, data akan lebih mudah diidentifikasi.

Contoh : kode untuk pegawai laki-laki diberi kode L, pegawai perempuan diberi kode W.

Karakteristik Buku Besar dan Anak Perusahaan

Related Posts