Biaya yang sering dikeluarkan dalam bisnis biasanya diukur dalam satuan uang. Segala sesuatu dalam bisnis tidak lepas dari biaya. Biaya adalah salah satu elemen yang paling penting dan penting dalam bisnis. Hal-hal yang berkaitan dengan biaya harus dicatat dalam laporan untuk pertanggungjawaban. Untuk pemilik bisnis Anda harus menyadari bahwa biaya pelacakan adalah bagian penting dari proses penganggaran.
Beberapa dari Anda mungkin tidak memahami perbedaan antara biaya langsung dan tidak langsung. Tidak hanya mengkategorikan biaya dengan benar dapat mempengaruhi arus kas perusahaan, tetapi juga dapat berdampak signifikan pada pembayaran pajak federal. Memahami dan melacak biaya langsung dan tidak langsung merupakan bagian penting dalam menjaga kepatuhan bisnis Anda. Untuk lebih jelasnya mengenai biaya langsung dan tidak langsung, simak penjelasannya di bawah ini.
Ketahui Biaya Langsung dan Tidak Langsung
Perusahaan mengklasifikasikan biaya langsung atau tidak langsung berdasarkan apakah biaya tersebut digunakan untuk memproduksi barang atau jasa. Penjelasan berikut.
1. Biaya Langsung
Biaya langsung mengacu pada biaya yang berkaitan dengan produksi barang dan dapat ditelusuri kembali ke objek tertentu. Biasanya, biaya langsung berada di bawah kendali manajer departemen dan konstan untuk setiap unit produksi. Biaya langsung ( direct cost ) adalah biaya yang dapat dibebankan langsung ke objek biaya atau produk. Biasanya biaya ini untuk membayar karyawan yang menghasilkan suatu produk, dan termasuk bahan baku yang dibutuhkan untuk memproduksi barang tertentu. Dalam konteks tertentu, biaya langsung mencakup tunjangan dan program karyawan, peralatan, perjalanan, dan layanan konsultasi. Berikut adalah penjelasan dari beberapa jenis biaya langsung.
sebuah. Biaya Bahan
Biaya bahan adalah biaya yang meliputi pembelian bahan dan bahan yang dihitung dengan analisis harga satuan. Hal-hal yang harus diperhatikan dalam biaya material adalah sisa material, harga loco atau franco, harga terbaik, dan cara pembayaran kepada pemasok .
B. Biaya Upah Tenaga Kerja
Biaya upah tenaga kerja adalah pembayaran upah pekerja yang dihitung terhadap satuan barang dan biasanya sudah memiliki harga satuan standar. Dalam menghitung biaya tenaga kerja, penting untuk mempertimbangkan hal-hal seperti perbedaan antara tarif harian atau borongan, kapasitas kerja, dari mana pekerja berasal, dan memperhitungkan undang-undang ketenagakerjaan yang berlaku.
C. Biaya Peralatan
Biaya perlengkapan atau perlengkapan adalah biaya perlengkapan untuk melaksanakan pekerjaan konstruksi. Untuk menghitung biaya tersebut perlu diperhatikan beberapa hal seperti; biaya masuk dan keluar gudang, biaya tenaga kerja operasional, dan biaya operasional jika peralatan disewakan, depresiasi, perbaikan, pemeliharaan, dan biaya mobilisasi jika peralatan tidak disewakan.
2. Biaya Tidak Langsung
Biasanya biaya langsung mudah ditetapkan, tetapi biaya tidak langsung seringkali jauh lebih mudah. Tidak langsung biaya ( biaya tidak langsung ) adalah biaya yang tidak dapat terhubung dan dibebankan langsung ke unit yang diproduksi. Umumnya, biaya tidak langsung meliputi listrik dan utilitas, distribusi dan penjualan, pemeliharaan gedung, dan biaya lain yang terkait dengan kantor. Hal ini membuat biaya tidak langsung dianggap sebagai biaya bisnis. Berikut penjelasan beberapa jenis biaya tidak langsung.
sebuah. Biaya tak terduga
Biaya tak terduga adalah biaya yang disiapkan untuk peristiwa yang mungkin atau mungkin tidak terjadi. Misalnya seperti jika terjadi banjir di lokasi proyek, tentunya akan ada biaya khusus untuk mengatasinya. Biaya tak terduga biasanya diperkirakan antara 0,5 dan 5% dari total biaya proyek. Di bawah ini adalah hal-hal yang termasuk dalam biaya tak terduga.
- Ketidakpastian subjektif, di mana terdapat interpretasi subjektif dari sesuatu seperti penggunaan bahan tertentu yang dapat ditafsirkan berbeda oleh pekerja.
- Ada kesalahan, misalnya seperti gambar kerja yang tidak lengkap atau kontraktor yang melakukan kesalahan dalam pekerjaannya.
- Ketidakpastian objektif, yaitu adanya ketidakpastian perlu tidaknya suatu pekerjaan karena ditentukan oleh objek di luar kemampuan manusia. Misalnya, pemasangan tiang pancang untuk pondasi ditentukan oleh tinggi muka air tanah.
- Variasi efisiensi berarti efisiensi sumber daya seperti material, tenaga kerja dan peralatan tersedia atau tidak.
B. Biaya overhead
yaitu biaya tambahan yang tidak berhubungan langsung dengan proses berjalannya proyek tetapi tetap harus dimasukkan dalam anggaran agar proyek dapat berjalan dengan baik. Overheard cost dikelompokkan menjadi 2 jenis biaya yaitu;
- Biaya overhead lapangan, terkait dengan biaya tenaga lapangan, gudang, kantor lapangan, penerangan, transportasi, izin mendirikan bangunan, biaya kendali mutu, dan lain-lain.
- Overhead kantor, terkait dengan biaya dan fasilitas sewa kantor, gaji pegawai, izin usaha, referensi bank, dan lain-lain.
C. Keuntungan / Manfaat
yaitu semua hasil yang diperoleh dari pelaksanaan suatu proyek. Keuntungan ini tidak sama dengan gaji karena di dalam keuntungan tersebut terkandung usaha, keahlian, ditambah dengan adanya faktor risiko.
Dalam beberapa kasus, cukup sulit untuk dapat mengklasifikasikan biaya sebagai biaya langsung atau tidak langsung. Misalnya, pembelian bahan baku untuk produksi barang tertentu adalah biaya langsung. Sedangkan jika pembelian bahan baku dalam jumlah banyak dan masuk ke wilayah usaha lain, hal ini dianggap sebagai biaya tidak langsung.
Pentingnya Melacak Biaya Langsung dan Tidak Langsung
Sebagai pemilik bisnis, Anda mungkin tergoda untuk mengabaikan tugas ini, karena membutuhkan waktu dalam melacak biaya. Namun, jika Anda gagal mengalokasikan biaya langsung dan tidak langsung tentu akan berdampak negatif pada anggaran perusahaan Anda. Dengan begitu hal ini dapat mempengaruhi kemampuan Anda untuk menentukan harga produk dengan benar. Faktanya, harga suatu produk ditentukan oleh beberapa faktor, antara lain biaya produksi, gaji pekerja, kampanye pemasaran, dan biaya lainnya.
Dalam jangka panjang, kegagalan ini dapat mempengaruhi kemampuan dunia usaha untuk memenuhi kewajiban fiskal dan tetap produktif. Melacak biaya yang salah dapat memengaruhi posisi bisnis Anda dengan klien dan kreditur. Dengan menerapkan pelacakan biaya dalam bisnis, Anda mengetahui biaya yang perlu ditagihkan kepada pelanggan dan mana yang harus dibayar secara internal. Pelacakan yang tidak akurat dapat menyebabkan klien menerima faktur yang salah, yang dapat merusak reputasi bisnis Anda dalam jangka panjang.
Selanjutnya, pelacakan biaya sangat penting bagi perusahaan yang menerima hibah pemerintah atau jenis pendanaan lainnya. Banyak program hibah pemerintah menetapkan bahwa dana dialokasikan untuk sejumlah biaya langsung dan tidak langsung. Namun, melanggar kebijakan ini dapat membahayakan pendanaan bisnis. Pada akhirnya, biaya pelacakan dapat mempengaruhi arus kas perusahaan dengan menambah atau mengurangi beban pajaknya. Dengan mempelajari cara melacak biaya langsung dan tidak langsung dengan benar, Anda dapat membantu bisnis Anda bertahan dalam ujian waktu.