Prinsip entri ganda membentuk dasar untuk setiap catatan akuntansi. Sistem ini didasarkan pada prinsip dualitas; yaitu, setiap peristiwa ekonomi memiliki dua aspek: usaha dan imbalan, pengorbanan dan manfaat, sumber dan penggunaan.
Kedua aspek ini seimbang. Prinsip ini menentukan bahwa setiap transaksi harus didaftarkan dengan setidaknya satu debit dan satu kredit, dan jumlah total hutang harus sama dengan jumlah total kredit.
Jadi, betapapun canggihnya, semua sistem akuntansi didasarkan pada prinsip entri ganda.
Sejarah awal permainan ganda
Prinsip ini telah dikenal selama lebih dari 500 tahun. Pada tahun 1494, Luca Pacioli, seorang biarawan Fransiskan dan ahli matematika, menerbitkan karyanya Pengetahuan yang dikumpulkan tentang aritmatika, geometri, proporsi dan proporsionalitas .
Ia menunjukkan detail sistem akuntansi yang memasukkan prinsip double entry sebagai elemen sentralnya.
Ini adalah sistem akuntansi yang banyak digunakan oleh pedagang Venesia selama periode Renaissance Italia abad ke-15.
Sistem ini tetap berlaku sampai sekarang. Terlepas dari kesederhanaannya, itu dipuji oleh banyak orang.
Misalnya, penyair dan penulis drama Jerman Goethe menggambarkannya sebagai salah satu penemuan terbesar dari kecerdasan manusia.
Sementara itu, ekonom dan sosiolog Werner Sombart menyamakannya, setidaknya dalam semangat, dengan sistem Galileo dan Newton.
Dasar dari catatan akuntansi
Sistem ini mengharuskan orang untuk melakukan transaksi debit dan kredit dalam dua rekening terpisah. Ini menawarkan banyak manfaat bagi organisasi.
Di satu sisi, memungkinkan departemen akuntansi untuk menyiapkan laporan dan laporan keuangan dengan lebih mudah. Dengan ini, Anda dapat menilai kesehatan keuangan perusahaan dan menghitung rasio keuangan untuk analisis lebih lanjut.
Demikian juga, memungkinkan pendaftaran aset dan kewajiban, mengambil keuntungan dari persamaan akuntansi di mana aset adalah kewajiban ditambah ekuitas.
Dengan pendaftaran aset, kewajiban dan ekuitas, neraca disiapkan. Neraca merupakan laporan keuangan yang penting dalam suatu perusahaan karena menunjukkan sumber daya yang dimiliki oleh perusahaan dan kewajiban keuangan yang harus dibayar oleh perusahaan.
Selain itu, mencegah penipuan dengan menyediakan checks and balances yang mencegah aktivitas penipuan dan mengurangi kesalahan.
Ini karena Anda dapat dengan mudah mendeteksi manipulasi akun dengan memeriksa entri jurnal manual dan membandingkannya dengan entri jurnal sebelumnya untuk transaksi yang sama atau serupa.
Sekarang ada metode lain yang disebut akuntansi garis sederhana. Ini terbukti efisien ketika organisasi sangat kecil atau dalam kasus usaha mikro.
Ini terdiri dari hanya menyimpan rekening kas dan rekening pribadi, tetapi bukan pembukuan pembantu. Sebenarnya, ini bukan rekor awal yang sederhana.
Pada kenyataannya, ini adalah proses yang sama yang diikuti oleh prinsip awal ganda, tetapi tidak lengkap.