Rapat umum luar biasa adalah rapat pemegang saham, yang diadakan di perusahaan publik atau swasta, dengan tujuan untuk membahas hal-hal penting bagi perusahaan.
Hanya pemegang saham dengan hak suara yang dapat memesan pada rapat ini, meskipun yang lain (seperti pemegang saham preferen , misalnya) dapat hadir dan menggunakan hak mereka untuk berbicara.
Beberapa hal yang dibahas dalam rapat umum luar biasa adalah: revisi isi anggaran rumah tangga, merger dan merger. Pendeknya, persoalan-persoalan relevan yang tidak bisa diselesaikan dalam Sidang Umum Biasa, atau bahkan menunggu saja.
Bagaimana cara kerja Rapat Umum Luar Biasa?
Tidak ada ketetapan hukum yang mengharuskan perusahaan memanggil pemegang saham untuk Rapat Umum Pemegang Saham Luar Biasa. Pilihannya tergantung, di atas segalanya, pada apa yang dilembagakan sebagai prosedur dalam undang-undangnya.
Namun, undang-undang tidak menentukan masalah lain. Seperti tema rapat, misalnya.
Semua sidang harus dikelola dengan hati-hati agar tidak membahas hal-hal yang terbatas pada Rapat Umum Biasa. Jika ini terjadi, itu dapat dibatalkan.
Di antara hal-hal yang tidak dapat dibicarakan dalam Rapat Luar Biasa adalah:
- Koreksi moneter modal saham;
- Pembagian dividen;
- pemilihan pengurus dan anggota Dewan Fiskal;
- Pilihan tujuan laba bersih yang diperoleh;
- Dan analisis akun manajemen dan laporan keuangan.
Artinya, jika tidak mengacu pada salah satu dari lima masalah ini, musyawarah itu bebas.
Jika memilih untuk memanggil pemegang saham, perusahaan harus menyadari tugasnya dalam tindakan ini. Ini akan bertanggung jawab, antara lain kewajiban, untuk memberikan pemberitahuan karena panggilan dan membatasi secara tepat masalah yang akan dibahas dalam sidang.
Sementara ini dilakukan, dalam beberapa dekade terakhir, melalui pemasangan pemberitahuan pada mural komunikasi setiap organisasi, saat ini internet telah mempermudah untuk berbagi informasi ini.
Perusahaan seperti Petrobrás dan Institut Minyak, Gas dan Biofuel Brasil (IBP) telah menyediakan manual mereka sendiri untuk setiap Majelis di situs web mereka. Di dalamnya, selain informasi seperti tanggal, waktu dan subjek, ada juga panduan khusus untuk akreditasi dan surat kuasa, misalnya.
Apa perbedaan antara Rapat Umum Tahunan dan Rapat Umum Luar Biasa?
Perbedaan utama antara MPR dan MPR selain temanya adalah mengenai jangka waktu pelaksanaannya.
Sedangkan yang pertama harus dilakukan setahun sekali, dalam waktu 4 bulan setelah akhir tahun anggaran, yang kedua tidak memiliki tenggat waktu tertentu untuk terjadi. Tergantung kebutuhan masing-masing perusahaan, ingat?
Tidak menutup kemungkinan juga baik Sidang Luar Biasa maupun Sidang Biasa diadakan pada hari dan waktu yang sama, direkam dalam satu menit sehingga menghindari birokrasi yang tidak perlu.
Apa manfaat diadakannya Rapat Umum Luar Biasa?
Dalam hal ini, ada dua perspektif yang perlu kita perhatikan: perspektif siapa yang menyelenggarakan Rapat (perusahaan) dan perspektif siapa yang berpartisipasi (pemegang saham).
Dari sudut pandang perusahaan, Rapat Luar Biasa itu penting karena memungkinkan perdebatan mendesak tentang berbagai masalah, tanpa perlu menunggu tanggal tertentu yang ditentukan oleh undang-undang.
Dinamisme jenis pertemuan ini mengikuti kecepatan organisasi.
Dari sudut pandang pemegang saham, keunggulan pertemuan luar biasa berada di dalam suara, yaitu, dalam kemampuan untuk berpartisipasi aktif dalam pengambilan keputusan di perusahaan di mana itu adalah anggota. Dia bertanggung jawab (bahkan jika dia adalah pemegang saham minoritas) untuk arah yang diperlukan dan untuk kinerja keuangan.
Lebih dari sekadar menganalisis ini atau menyetujui itu, Rapat Luar Biasa menyatukan organisasi dan investor, melalui objek-objek penting untuk keberhasilan keduanya, secara individu atau bersama-sama.