Senjangan anggaran terjadi dalam bisnis ketika satu atau lebih orang dengan tanggung jawab anggaran membuat anggaran yang melebih-lebihkan pengeluaran dan / atau meremehkan pendapatan atau pendapatan yang diproyeksikan.
Mengapa terjadi senjangan anggaran
Beberapa kasus relaksasi anggaran disengaja, yang lain tidak, dan banyak lagi yang berada di antaranya. Beberapa contoh memperjelas perbedaan:
Kegagalan anggaran yang disengaja
Penurunan anggaran yang disengaja dapat terjadi karena seorang manajer merasa di bawah tekanan untuk “melakukan jumlah mereka,” sering kali sebagai tanggapan terhadap kuartal sebelumnya di mana pendapatan turun di bawah proyeksi dan, yang paling penting, mereka tidak memenuhi harapan pemilik atau pemegang saham.
Cara mudah, jika cara yang tidak etis untuk mengatasi masalah ini adalah manajer hanya membuat anggaran yang menilai biaya terlalu tinggi untuk jangka waktu tertentu atau dengan sengaja menyembunyikan kemungkinan sumber pendapatan. Karena anggaran tersebut adalah anggaran palsu, manajer sekarang akan mengalami sedikit kesulitan untuk melampauinya. Dalam skala besar, publikasi kepada analis tentang proyeksi pendapatan triwulanan yang mungkin sudah terlampaui oleh auditor internal perusahaan adalah salah satu contohnya.
Di baliknya adalah alasan yang sama: memungkinkan laporan perusahaan berikutnya untuk menunjukkan bahwa pendapatan “telah melampaui ekspektasi.” Seperti yang diharapkan para eksekutif perusahaan, “kabar baik” palsu ini terkadang diterjemahkan menjadi kenaikan harga saham yang singkat dan tidak wajar.
Penurunan anggaran yang tidak disengaja
Terkadang kurangnya ketelitian anggaran yang tidak disengaja mungkin disebabkan oleh kontrol internal yang tidak memadai. Jika tidak ada data yang cukup untuk membuat proyeksi penjualan dan biaya berbasis data yang sesuai, manajer dapat menghasilkan anggaran operasi yang tidak realistis berdasarkan ekspektasi jujur yang sedikit lebih dari “asumsi terbaik”, atau yang tidak berdasarkan anggaran triwulanan sebelumnya. itu, karena berbagai alasan, tidak mencerminkan pendapatan dan biaya kuartal mendatang.
Hal ini dapat terjadi, misalnya, jika pengendalian internal perusahaan tidak mencerminkan percepatan penjualan produk baru. Jika alih-alih melihat percepatan penjualan produk baru selama kuartal sebelumnya dan memperhitungkan momentum penjualan Anda yang berkelanjutan, manajer hanya mencatat angka penjualan total untuk kuartal tersebut, dan kemudian menerapkan angka yang sama untuk kuartal tersebut. Selanjutnya, hasilnya adalah perkiraan penjualan dan keuntungan yang tidak disengaja.
Senjangan anggaran yang sebagian disengaja dan sebagian tidak disengaja
Jenis senjangan anggaran ini memiliki dua penyebab umum: ketidakpastian prospek dalam lingkungan penjualan atau biaya baru dan prosedur penganggaran yang terdesentralisasi. Jika, misalnya, perusahaan memperkenalkan produk baru yang tidak seperti produk yang sudah ada di pasar, siapa yang tahu berapa penjualannya? Bahkan jika perusahaan telah menyelidiki pasar dengan benar, beberapa ketidakpastian mungkin tetap ada.
Kecenderungan alami manusia ketika situasi seperti itu terjadi adalah untuk “bermain aman” dan membuat proyeksi penjualan tidak mungkin menjadi optimis yang memalukan. Ini bukan pernyataan yang disengaja, juga bukan kesalahan yang sama sekali tidak bersalah. Situasi umum lainnya yang melibatkan campuran niat dan kesalahan muncul dari proses anggaran yang sangat bergantung pada entri data yang terdesentralisasi.
Fakta bahwa setiap departemen bertanggung jawab atas kontribusinya sendiri terhadap anggaran mungkin baik dalam arti bahwa manajer yang terlibat di setiap departemen mendasarkan proyeksi anggaran mereka pada pengetahuan langsung, tetapi kualitas proyeksi ini dapat bervariasi secara dramatis dari satu departemen ke departemen lainnya. lain. Solusi terbaik untuk masalah ini adalah pengawasan anggaran yang lebih baik untuk setiap departemen dan penekanan yang lebih besar pada manajemen anggaran top-down.