Siklus Akuntansi Perusahaan Dagang Sederhana

Jika Anda seorang pengusaha dan bisnis Anda adalah bisnis yang berhubungan dengan perdagangan maka Anda harus memahami siklus akuntansi perusahaan perdagangan. Hal ini sangat penting karena mengetahui siklus yang terjadi akan meminimalisir terjadinya fraud.

Berikut penjelasan lengkap siklus akuntansi perusahaan dagang sederhana.

Jika Anda seorang pengusaha dan bisnis Anda adalah bisnis yang berhubungan dengan perdagangan maka Anda harus memahami siklus akuntansi perusahaan perdagangan.

Hal ini sangat penting karena mengetahui siklus yang terjadi akan meminimalisir terjadinya fraud. Berikut penjelasan lengkap siklus akuntansi perusahaan dagang sederhana.

Daftar isi

1 Apa itu Perusahaan Dagang?

2 Siklus Akuntansi Perusahaan Dagang

2.1 1. Pencatatan Transaksi dalam Jurnal Umum

2.2 2. Mencatat dalam buku besar pembantu

2.3 3. Membuat Neraca Saldo yang Tidak Disesuaikan

2.4 4. Jurnal Penyesuaian

2.5 5. Neraca Saldo yang Disesuaikan

2.6 6. Membuat Laporan Keuangan

2.7 7. Membuat Lembar Kerja Akuntansi

2.8 8. Membuat Jurnal Penutup

2.9 9. Membuat Ringkasan Pendapatan

2.10 10. Neraca Saldo Setelah Menutup Buku

2.11 11. Membuat Jurnal Pembalikan

Apa itu perusahaan dagang?

Secara umum perusahaan dagang adalah perusahaan yang kegiatan utamanya membeli, menyimpan, dan menjual kembali barang dagangan tanpa memberikan nilai tambah. Yang dimaksud dengan nilai tambah adalah berupa mengolah atau mengubah bentuk atau sifat suatu barang sedemikian rupa sehingga mempunyai nilai jual yang tinggi.

Perusahaan dagang dapat dibedakan dari jenis lainnya dengan melihat ciri-ciri khusus yang melekat pada perusahaan dagang. Ciri-ciri perusahaan dagang adalah sebagai berikut:

Pendapatan utama berasal dari penjualan barang dagangan.
Biaya utama berasal dari harga pokok penjualan dan biaya operasional lainnya.
Dalam akuntansi, terdapat akun persediaan barang dagangan.
Sebagai perantara antara produsen dan konsumen.
Antara barang yang dibeli dan barang yang dijual adalah sama atau tidak ada perubahan.
Tujuan utamanya adalah untuk mendapatkan keuntungan dengan menjual perdagangan pada harga yang lebih tinggi daripada harga pembelian.

Dari ciri-ciri perusahaan dagang, dapat disimpulkan bahwa kegiatan utama perusahaan dagang adalah jual beli.

Baca juga: 7 Poin Penting Mengenai Jurnal Pembelian dan Penjualan Perusahaan Dagang

Siklus Akuntansi Perusahaan Dagang

Siklus akuntansi perusahaan dagang adalah proses pembuatan laporan keuangan perusahaan dagang untuk periode tertentu. Secara umum, siklus akuntansi perusahaan dagang selalu dimulai dari transaksi hingga penyusunan laporan keuangan perusahaan, diikuti oleh neraca yang ditutup dengan jurnal penutup hingga jurnal pembalik.

1. Mencatat Transaksi dalam Jurnal Umum

Mencatat semua transaksi dalam jurnal umum adalah langkah pertama dalam siklus akuntansi dan digunakan untuk mencatat semua transaksi dan peristiwa bisnis dalam sistem akuntansi. Ketika peristiwa bisnis terjadi selama periode akuntansi, entri jurnal dicatat dalam jurnal umum untuk menunjukkan bagaimana peristiwa tersebut berubah dalam persamaan akuntansi. Misalnya, ketika sebuah perusahaan membelanjakan uang tunai untuk membeli kendaraan baru, akun kas dikurangi atau dikreditkan dan akun kendaraan ditambah atau didebet.

2. Catat di Buku Besar Asisten

Setelah entri jurnal dibuat dalam jurnal umum, mereka kemudian harus diposting dan dipindahkan ke akun buku besar. Ini adalah langkah kedua dalam siklus akuntansi perusahaan perdagangan. Tujuan penjurnalan adalah untuk mencatat perubahan persamaan akuntansi yang dihasilkan dari peristiwa bisnis. Akun buku besar mengkategorikan perubahan ini atau debit dan kredit ke dalam akun tertentu, sehingga manajemen dapat memiliki informasi yang berguna untuk tujuan penganggaran dan kinerja.

3. Buat Neraca Saldo yang Tidak Disesuaikan

Neraca saldo yang belum disesuaikan adalah daftar semua akun bisnis yang akan muncul dalam laporan keuangan sebelum entri jurnal penyesuaian akhir tahun dibuat. Itulah sebabnya neraca saldo ini disebut tidak disesuaikan. Ini adalah langkah ketiga dalam siklus akuntansi. Setelah semua entri jurnal diposting ke akun buku besar, neraca saldo yang belum disesuaikan dapat disiapkan. Memposting akun ke neraca saldo yang belum disesuaikan cukup sederhana. Pada dasarnya, saldo akun individu dipindahkan dari akun buku besar ke neraca saldo. Semua akun dengan saldo debet tercantum di kolom kiri dan semua akun dengan saldo kredit tercantum di kolom kanan. Karena manajemen menggunakan akun buku besar ini, entri jurnal diposting ke akun buku besar secara teratur. Sebagian besar perusahaan memiliki sistem akuntansi terkomputerisasi yang memperbarui akun buku besar segera setelah entri jurnal dimasukkan ke dalam perangkat lunak akuntansi. Sistem akuntansi manual biasanya dipasang mingguan atau bulanan. Sama seperti penjurnalan, entri dibuat sepanjang setiap periode akuntansi.

4. Jurnal Penyesuaian

Jurnal penyesuaian adalah entri jurnal yang dibuat pada akhir periode untuk mengoreksi akun sebelum laporan keuangan disiapkan. Ini adalah langkah keempat dalam siklus akuntansi. Entri penyesuaian paling sering digunakan sesuai dengan prinsip pencocokan untuk mencocokkan pendapatan dan pengeluaran pada periode terjadinya. Ada tiga jenis jurnal penyesuaian sebagai berikut:

Pembayaran di muka
Akrual
Pengeluaran non tunai

Setiap entri di atas menyesuaikan pendapatan atau pengeluaran Anda agar sesuai dengan penggunaan periode saat ini. Konsep ini didasarkan pada prinsip periode waktu yang menyatakan bahwa pencatatan dan aktivitas akuntansi dapat dibagi menjadi periode waktu yang terpisah.

5. Neraca Saldo yang Disesuaikan

Neraca saldo setelah penyesuaian adalah daftar semua akun perusahaan yang akan muncul dalam laporan keuangan setelah jurnal penyesuaian akhir tahun dibuat. Menyiapkan neraca saldo setelah penyesuaian adalah langkah kelima dalam siklus akuntansi perusahaan perdagangan dan merupakan langkah terakhir sebelum laporan keuangan dapat diproduksi. Ada dua cara utama untuk menyiapkan neraca saldo yang disesuaikan. Kedua metode ini berguna tergantung pada situs web perusahaan dan bagan akun yang digunakan. Anda dapat memposting akun Anda ke saldo setelah penyesuaian menggunakan metode yang sama yang digunakan untuk membuat saldo percobaan yang belum disesuaikan. Saldo akun diambil dari akun buku besar dan berada pada neraca saldo yang belum disesuaikan. Pada dasarnya, Anda hanya mengulangi proses ini lagi kecuali akun buku besar menyertakan entri penyesuaian akhir tahun. Anda juga dapat mengambil saldo percobaan yang belum disesuaikan dan cukup menambahkan penyesuaian ke akun yang dimodifikasi. Dalam banyak hal, ini lebih cepat untuk perusahaan kecil karena hanya ada sedikit akun yang harus diubah. Perhatikan bahwa hanya akun aktif yang akan muncul di laporan keuangan yang harus dimasukkan dalam neraca saldo. Jika akun memiliki saldo nol, tidak perlu memasukkannya ke dalam neraca. Perhatikan bahwa hanya akun aktif yang akan muncul di laporan keuangan yang harus dimasukkan dalam neraca saldo. Jika akun memiliki saldo nol, tidak perlu memasukkannya ke dalam neraca. Perhatikan bahwa hanya akun aktif yang akan muncul di laporan keuangan yang harus dimasukkan dalam neraca saldo. Jika akun memiliki saldo nol, tidak perlu memasukkannya ke dalam neraca.

6. Membuat Laporan Keuangan

Menyiapkan laporan keuangan umum; termasuk neraca, laporan laba rugi, laporan laba rugi ditahan, dan laporan arus kas, merupakan hal terpenting dalam siklus akuntansi karena merupakan tujuan akuntansi keuangan. Dengan kata lain, konsep pelaporan keuangan dan proses siklus akuntansi difokuskan pada penyediaan informasi yang berguna bagi pengguna eksternal dalam bentuk laporan keuangan. Pernyataan-pernyataan ini adalah produk akhir dari sistem akuntansi di perusahaan mana pun. Pada dasarnya, menyiapkan laporan ini adalah tentang akuntansi keuangan.

7. Membuat Lembar Kerja Akuntansi

Lembar kerja akuntansi adalah alat yang digunakan untuk membantu akuntan menyelesaikan siklus akuntansi dan menyiapkan laporan akhir tahun seperti neraca saldo yang belum disesuaikan, jurnal penyesuaian, neraca saldo setelah penyesuaian, dan laporan keuangan. Lembar kerja akuntansi pada dasarnya adalah lembar kerja yang melacak setiap langkah dari siklus akuntansi. Dokumen-dokumen ini biasanya memiliki lima set kolom yang dimulai dengan akun neraca saldo yang belum disesuaikan dan diakhiri dengan laporan keuangan. Dengan kata lain, lembar kerja akuntansi pada dasarnya adalah lembar kerja yang menunjukkan semua langkah utama dalam siklus akuntansi secara berdampingan. Setiap langkah mencantumkan debit dan kreditnya dengan total yang dihitung di bagian bawah. Sama seperti neraca saldo, lembar kerja juga memiliki judul yang terdiri dari nama perusahaan,

8. Buatlah Jurnal Penutup

Jurnal penutup adalah entri yang dibuat pada akhir periode akuntansi untuk menghapus semua akun sementara dan mentransfer saldonya ke akun permanen. Dengan kata lain, akun sementara ditutup atau disetel ulang pada akhir tahun. Ini umumnya dikenal sebagai menutup buku. Akun sementara adalah akun laporan laba rugi yang digunakan untuk melacak aktivitas akuntansi selama periode akuntansi. Misalnya, akun pendapatan mencatat jumlah pendapatan yang diperoleh selama periode akuntansi, bukan selama umur perusahaan. Akun permanen adalah akun neraca yang melacak aktivitas yang berlangsung lebih lama dari periode akuntansi. Misalnya, akun kendaraan adalah akun aset tetap yang dicatat di saldo. Kendaraan tersebut akan memberikan keuntungan bagi perusahaan di tahun-tahun mendatang, sehingga dianggap sebagai rekening permanen.

9. Buat Ringkasan Pendapatan

Akun ikhtisar laba rugi adalah akun sementara yang digunakan untuk menyimpan saldo akun laporan laba rugi, laba rugi, dan beban, selama langkah entri penutup dari siklus akuntansi. Dengan kata lain, akun ikhtisar laba rugi hanyalah pengganti saldo akun pada akhir periode akuntansi saat entri penutup dibuat.

10. Neraca Saldo Setelah Menutup Buku

Neraca saldo penutup setelah buku adalah daftar semua akun dan saldonya setelah jurnal penutup dijurnal dan diposting ke buku besar. Dengan kata lain, neraca saldo setelah penutupan buku adalah daftar rekening-rekening atau rekening-rekening permanen yang masih bersaldo setelah dibuat ayat jurnal penutup. Daftar akun ini identik dengan akun yang disajikan di neraca. Ini masuk akal karena semua akun laporan laba rugi telah ditutup dan tidak lagi memiliki saldo saat ini. Tujuan penyusunan neraca saldo setelah penutupan adalah untuk memverifikasi bahwa semua akun sementara telah ditutup dengan benar dan bahwa total debit dan kredit dalam sistem akuntansi adalah sama seperti setelah entri penutup dibuat.

11. Membuat Jurnal Pembalikan

Ayat jurnal pembalik adalah ayat jurnal yang dibuat pada awal periode akuntansi untuk membalik atau membatalkan ayat jurnal penyesuaian yang dibuat pada akhir periode akuntansi sebelumnya. Ini adalah langkah terakhir dalam siklus akuntansi. Ayat jurnal pembalik dibuat karena akrual dan pembayaran di muka tahun sebelumnya akan dibayar atau digunakan selama tahun baru dan tidak perlu lagi dicatat sebagai kewajiban dan aset. Jurnal ini bersifat opsional tergantung pada ada atau tidaknya jurnal penyesuaian yang perlu dibalik.

Baca Juga: 6 Cara Mengukur Arus Kas yang Menentukan Kesuksesan Bisnis Anda

Keseluruhan siklus akuntansi di atas merupakan proses akuntansi yang dapat digunakan untuk sebuah perusahaan dagang. Setiap proses akan terus berulang untuk menghasilkan laporan keuangan yang dapat Anda gunakan sebagai bahan pertimbangan dalam mengambil keputusan bisnis.