Istilah anggaran ditangani setiap hari, tidak hanya di perusahaan, tetapi juga di rumah tangga atau semua jenis organisme yang memiliki kegiatan ekonomi. Jawaban paling sederhana atas pertanyaan untuk apa anggaran itu , adalah bahwa anggaran adalah alat yang dirancang untuk mengetahui pendapatan dan pengeluaran apa yang kita miliki. Jelas, bagi sebuah perusahaan, penganggaran adalah kunci untuk merancang proyek masa depan dan membuat keputusan keuangan terbaik.
Jadi, jika kita ingin lebih profesional ketika berbicara tentang anggaran, kita harus bergerak dalam konsep menganggapnya sebagai rencana tindakan yang ditujukan untuk mencapai tujuan, yang harus dipenuhi dalam jangka waktu tertentu dan menangani keadaan tertentu. . . Hal ini dinyatakan dalam istilah dan nilai keuangan.
Tujuan anggaran
Salah satu kunci untuk menikmati manfaat memiliki anggaran yang baik adalah dengan jelas untuk apa anggaran itu. Tujuan anggaran dalam benak seorang wirausaha atau wirausahawan harus lebih luas daripada mengetahui perbedaan semata antara apa yang masuk dan apa yang dibelanjakan.
Anggaran harus dipahami sebagai strategi untuk mengatur uang perusahaan kami dan mengoptimalkan pengembaliannya, di bawah dua premis, kontrol akun yang lengkap dan kemampuan untuk bereaksi untuk memperbaiki atau meningkatkan kegagalan atau kesenjangan dalam hal keuangan. Singkatnya, tujuan anggaran yang dianalisis dengan perspektif bisnis yang lebih tinggi adalah:
- Proyeksi masa depan . Lakukan analisis internal yang terperinci, untuk membedakan kemungkinan kami dan merencanakan penggunaan terbaiknya. Tanpa melupakan analisis eksternal, tentang lingkungan tempat aktivitas bisnis kita bergerak, yang mencakup aspek ekonomi, politik, atau lokal … dengan mempertimbangkan segala sesuatu yang dapat memengaruhi kita.
- Distribusi sumber daya di antara berbagai area perusahaan . Penting untuk memasukkan kuantifikasi sumber daya yang tersedia dan yang dibutuhkan. Yaitu, kebutuhan semua departemen: produksi, distribusi, penjualan, pembelian, pemasaran, antara lain. Produktivitas dan kelangsungan hidup produk atau layanan akan dihargai, yang deteksi biaya tersembunyi adalah kuncinya.
- Membuat terlihat “kemacetan” . Dengan istilah sehari-hari ini kami bermaksud bahwa semua informasi yang dipelajari dalam dua poin sebelumnya akan membawa kita untuk mengetahui proses di mana ada batasan atau aktivitas yang lumpuh, “kemacetan” dari area mana pun di perusahaan kami. Dengan cara ini, lebih mudah untuk melakukan tindakan korektif yang konkrit terhadap kekurangan fluiditas itu.
- Mengkoordinasikan semua departemen secara efektif . Salah satu kesalahan yang paling sering diungkapkan oleh anggaran yang baik adalah adanya duplikasi antara kegiatan perusahaan yang sama, dengan konsekuensi biaya melakukan hal yang sama beberapa kali. Hal lain yang terkait erat dengan hal ini adalah kurangnya komunikasi internal, sehingga ada laporan yang belum dibaca atau permintaan yang tidak terselesaikan karena ketidaktahuan. Anggaran harus menunjukkan kekurangan-kekurangan ini dan memikirkan cara-cara untuk memperbaikinya.
- Manfaatkan nilai perbandingannya . Terkadang pengusaha, terutama yang menjalankan UKM, hidup tenggelam dalam realitasnya, dalam semacam lingkaran konstan atas dirinya sendiri, tanpa membangun referensi nyata yang membantu mengukur penyimpangan ekonomi. Tidak ada yang lebih baik daripada anggaran untuk memiliki model komparatif akurat yang juga menyesuaikan prakiraan dan menerapkan tindakan korektif.
- Menjamin komitmen semua orang untuk proyek bisnis . Berkat penjabaran anggaran lengkap yang menjelaskan ke mana kami ingin perusahaan pergi, tingkat permintaan yang diharapkan dan sistem evaluasi, setiap anggota perusahaan merasa lebih terintegrasi dan dengan data untuk menyumbangkan butiran pasir mereka.
Tentunya ketika bertanya pada diri sendiri untuk apa anggaran itu , Anda tidak membayangkan alat canggih yang ada di tangan Anda.