5 peran teknologi informasi dalam akuntansi.

By | December 13, 2021

Artikel ini mengkaji peran teknologi informasi dalam akuntansi. Aspek positif dari akuntansi otomatis dianalisis.

Dapatkan Souvenir Gratis Setiap Bulan nya Dari Website Manghin.com
Daftar : Dapatkan Souvenir Menarik Mangihin.com 

Saat ini teknologi informasi memegang peranan penting dalam kehidupan masyarakat, sangat menentukan tingkat perkembangannya. Mereka digunakan di banyak bidang aktivitas manusia, sambil memfasilitasi kinerja berbagai tugas dan operasi. Teknologi informasi juga telah menyebar luas di bidang ekonomi, khususnya dalam sistem akuntansi.

Menurut Hukum Federal Federasi Rusia 27 Juli 2006 No. 149-FZ “Tentang Informasi, Teknologi Informasi, dan Perlindungan Informasi”, teknologi informasi harus dipahami sebagai proses, metode pencarian, pengumpulan, penyimpanan, pemrosesan, penyediaan, menyebarluaskan informasi dan cara pelaksanaan proses dan metode tersebut [1].

Teknologi informasi diperlukan untuk mempercepat dan meningkatkan proses penggunaan informasi dalam pelaksanaan berbagai jenis kegiatan, sehingga saat ini hampir tidak mungkin membayangkan akuntansi tanpa penggunaannya. Sistem akuntansi secara aktif berkembang dan terus meningkat, dan ini difasilitasi oleh faktor-faktor berikut:

  • pengembangan komputer dan fasilitas komunikasi;
  • kemampuan untuk mengotomatisasi operasi akuntansi logis menggunakan teknologi informasi;
  • kontrol baru dan sistem koreksi kesalahan;
  • peluang baru untuk mendokumentasikan fakta kehidupan ekonomi;
  • munculnya teknologi akuntansi baru.

Pengembangan dan pembuatan sistem informasi akuntansi adalah tugas utama untuk mengotomatisasi manajemen perusahaan mana pun. Sistem akuntansi harus memenuhi sejumlah persyaratan berikut [3]:

  • dasar metodologis yang benar untuk membangun indikator yang direncanakan dan akuntansi;
  • cakupan semua proses bisnis dan operasi;
  • keandalan, kelengkapan, keakuratan data akuntansi;
  • efisiensi operasi akuntansi;
  • efektivitas organisasi akuntansi.

Penggunaan teknologi informasi dalam akuntansi secara signifikan meningkatkan efisiensinya. Akuntan dapat dengan cepat mendapatkan hasil yang Anda inginkan selama periode waktu apa pun tanpa menggunakan pengambilan sampel manual. Proses pengelompokan data juga berbeda dari metode manual karena informasi yang sama digunakan berkali-kali untuk menyusun tabel, dan ini membantu memfasilitasi dan mempercepat proses akuntansi.

Saat ini, dalam akuntansi, sarana utama untuk bekerja dengan informasi adalah komputer pribadi, sistem otomatis akuntansi digunakan secara aktif. Sistem otomatis akuntansi adalah perangkat lunak fungsional yang dirancang untuk melakukan pemrosesan komputer dari serangkaian tugas akuntansi.

Dalam sistem akuntansi yang tidak otomatis, pengolahan data biasanya terjadi pada media kertas berupa semua jenis faktur, laporan, register akuntansi. Dokumen serupa digunakan dalam sistem otomatis, tetapi disajikan dalam bentuk elektronik. Selain itu, ada sejumlah perbedaan lain antara pemrosesan data otomatis dalam akuntansi dan pemrosesan data non-otomatis.

Pertama, dapat ditekankan bahwa penggunaan teknologi informasi mengandaikan keseragaman operasi. Ini berarti menggunakan perintah yang sama yang diperlukan untuk melakukan operasi akuntansi yang sama, yang hampir menghilangkan kesalahan acak yang biasanya melekat pada pemrosesan manual. Kedua, adanya pemisahan fungsi, yang menyiratkan bahwa sistem komputer itu sendiri dapat melakukan prosedur pengendalian internal, yang dalam sistem manual akan dilakukan oleh berbagai spesialis. Tetapi pada saat yang sama, ada peluang potensial untuk kesalahan dan ketidakakuratan, karena sistem akuntansi otomatis lebih terbuka untuk akses yang tidak sah. Perbedaan lainnya adalah bahwa sistem komputer dapat melakukan beberapa operasi secara otomatis,

Poin penting dalam otomatisasi akuntansi adalah pilihan produk perangkat lunak yang tepat. Teknologi informasi terus berkembang, dan seiring dengan itu ada proses pengembangan program akuntansi, karena ini ada cukup banyak di pasaran [2].

Saat ini tidak ada klasifikasi perangkat lunak akuntansi yang diterima secara umum. Dalam kebanyakan kasus, mereka berbeda dalam komposisi fungsi yang mereka lakukan. Mereka dapat melakukan operasi minimal dan lanjutan, tergantung pada ukuran perusahaan yang mereka targetkan. Berdasarkan ini, empat kelompok program akuntansi dapat dibedakan.

  1. Paket akuntansi mini. Kelompok ini mencakup program akuntansi yang dirancang untuk usaha kecil, di mana sejumlah kecil karyawan dan sejumlah kecil informasi.
  2. Paket sistem akuntansi terintegrasi. Program-program ini ditujukan untuk usaha kecil dan menengah dan dikembangkan berdasarkan paket “akuntansi mini”. Saat ini, grup ini adalah salah satu yang paling umum.
  3. Paket “sistem akuntansi terintegrasi”. Program-program ini dikembangkan untuk melakukan pemrosesan set tugas akuntansi.
  4. Paket “sistem perusahaan keuangan dan manajemen bisnis.” Sistem ini digunakan untuk mengotomatisasi fungsi manajemen perusahaan dan diwakili oleh struktur komponen yang kompleks, termasuk subsistem akuntansi.

Otomatisasi akuntansi adalah salah satu tugas utama perusahaan, karena ini akan memastikan kinerja terbaik dari operasi yang diperlukan dan memfasilitasi seluruh proses akuntansi. Untuk menerapkan otomatisasi, Anda harus memilih produk perangkat lunak yang diperlukan, berdasarkan tugas dan sumber daya yang tersedia. Namun, tanpa spesialis yang memenuhi syarat, tidak mungkin menggunakan teknologi informasi. Mereka tidak akan berguna bagi perusahaan jika Anda tidak menemukan akuntan yang berpengalaman dan kompeten. Dengan demikian, kita dapat menyimpulkan bahwa saat ini teknologi informasi memainkan peran penting dalam akuntansi. Mereka mencakup berbagai aspek akuntansi dan memiliki keunggulan signifikan dibandingkan metode manual. Teknologi informasi modern memungkinkan seorang akuntan diminati dan spesialis mobile.