Daftar isi:
Apa manfaat menggunakan aplikasi kasir, khususnya bagi para pengusaha UMKM? Seiring dengan perkembangan teknologi informasi, mesin kasir dan pencatatan transaksi manual mulai tergantikan oleh komputer sebagai media point of sales (POS) , yang biasa disebut dengan aplikasi kasir, software kasir atau aplikasi toko.
Hal ini dikarenakan dengan otomatisasi yang mudah ini, para pengusaha dapat lebih berhati-hati dengan transaksi yang terjadi dan tentunya mempermudah kinerja. Selain itu dengan adanya otomatisasi ini proses transaksi dapat dilakukan lebih cepat. Jadi, pelanggan tidak perlu menunggu dalam antrian yang panjang dan panjang.
Sebagai pengusaha UMKM yang sedang berkembang, tentunya Anda juga ingin memiliki catatan penjualan yang baik dan efisien. Banyak usaha yang gagal karena masalah keuangan yang salah atau transaksi penjualan yang tidak sesuai dengan penerimaan keuangan perusahaan di luar kendali pemilik usaha.
Urusan atau transaksi keuangan merupakan hal yang sangat sensitif bagi UMKM. Apalagi jika Anda baru memulai usaha. Aplikasi kasir akan menangani ini. Di bawah ini kami akan membahas beberapa manfaat dari aplikasi kasir untuk mendukung bisnis UMKM Anda.
Daftar isi
1 Manfaat Aplikasi Kasir Bagi Pengusaha UMKM
1.1 1. Efisiensi Waktu
1.2 2. Kontrol Uang Tunai
1.3 3. Sistem Keamanan
2 Nikmati Beragam Keuntungan dengan Mengintegrasikan Aplikasi Kasir dengan Software Akuntansi Jurnal by Mekari
Manfaat Aplikasi Kasir Bagi Pengusaha UMKM
Berikut manfaat aplikasi kasir bagi pengusaha UMKM:
1. Efisiensi Waktu
Saat berjualan secara manual tanpa aplikasi kasir, Anda harus melihat langsung ke rak atau tempat penyimpanan untuk mengetahui produk mana yang paling laris.
Ini akan mudah ketika jenis dan jumlah barang yang dijual masih sedikit, tetapi jika barang mulai bertambah banyak dan Anda lelah berurusan dengan distribusi barang. Itu mungkin sulit dilakukan.
Begitu juga dengan pencatatan hasil penjualan harian. Jika masih manual, maka setiap toko tutup, Anda harus menjumlahkan duplikat nota yang dibuat untuk transaksi dari pembukaan toko hingga penutupan toko.
Kegiatan ini tentu saja tidak cukup dalam waktu 5 menit, Anda perlu 15 sampai 60 menit untuk menjumlahkan catatan dan cross check dengan uang yang Anda dapatkan.
Dengan adanya aplikasi kasir, keuntungan yang bisa Anda dapatkan adalah laporan transaksi dalam satu hari akan otomatis dibuat dan dapat dilihat dengan cepat.
2. Pengontrol Uang Tunai
Aplikasi kasir mencatat semua detail penjualan dalam satu hari dan menunjukkan barang apa saja yang sudah dibeli dan berapa barang yang masih ada stoknya.
Aplikasi ini juga akan otomatis menjumlahkan semua angka nominal penjualan dalam satu hari sehingga anda langsung mengetahui berapa jumlah yang telah anda terima pada hari tersebut.
Hal ini dapat memudahkan Anda sebagai pemilik bisnis tanpa harus melakukan penjumlahan dua kali dengan resiko salah hitung dari banyaknya transaksi penjualan dalam sehari.
Dengan aplikasi kasir, Anda bahkan mendapatkan keuntungan mengetahui total penjualan dalam seminggu atau sebulan dengan satu perhitungan mudah tanpa harus menghabiskan banyak waktu dan uang.
Anda dapat mengetahui angka penjualan secara pasti dan melakukan pemesanan dengan cepat sehingga uang tunai Anda dapat digunakan dengan tepat dan terkendali.
3. Sistem Keamanan
Seiring pertumbuhan bisnis Anda, disadari atau tidak, waktu luang Anda semakin hilang. Hal ini tentunya harus disikapi dengan baik.
Salah satu solusi untuk membantu adalah memiliki aplikasi kasir. Jika Anda memiliki aplikasi kasir untuk bisnis Anda, Anda dapat mulai menjauhkan diri dari bisnis dan menyerahkan masalah pembayaran kepada karyawan.
Dengan adanya aplikasi kasir anda tidak perlu khawatir lagi, karena keuangan usaha akan terjaga dan semua stok barang beserta jumlah uang yang diterima otomatis akan sesuai dengan jumlah pembelian.
Tanpa adanya aplikasi kasir, ada kemungkinan jumlah uang yang diterima tidak sesuai dengan jumlah barang yang telah dibeli dari toko/usaha karena stok barang yang anda miliki tidak dapat diketahui secara langsung dari jumlah uang yang diterima.
Hal ini memungkinkan terjadinya kebocoran keuangan yang mengganggu sistem operasional bisnis Anda.
Jika Anda memiliki bisnis yang lebih besar, gunakan juga aplikasi akuntansi yang memiliki sertifikasi keamanan resmi seperti yang dimiliki oleh Software Journal.
- Analisa bisnis
Jika Anda dapat dengan cepat dan akurat mengetahui jumlah total dan stok barang yang tersisa dalam bisnis, Anda mungkin dapat segera memesan atau menunda pembelian.
Ini sama saja dengan memiliki strategi bisnis yang baik. Aplikasi kasir dapat mewujudkan hal tersebut, dengan pencatatan langsung yang akan menghubungkan penjualan dengan stok barang yang masih dimiliki.
- Pelayanan cepat
Manfaat dari aplikasi kasir dapat memberikan pelayanan terbaik bagi pelanggan Anda dengan cepat dan tepat. Dengan sistem yang cepat, tentunya hal ini tidak akan membuat pelanggan Anda harus terjebak dalam antrian yang panjang.
Anda harus memiliki aplikasi kasir untuk bertransaksi dengan pelanggan mulai dari mencatat transaksi, menghitung total transaksi hingga menerima berbagai metode pembayaran dari pelanggan.
- Tampil Up-to-Date dan Handal
Dengan adanya aplikasi kasir tentunya ini menjadi nilai plus bagi UMKM Anda. Bisnis Anda akan terlihat lebih modern dan profesional yang akan memudahkan pelanggan Anda untuk mempercayai bisnis Anda.
Tentu akan terlihat berbeda jika masih menggunakan alat manual seperti notebook, kalkulator dan mesin kasir.
- Kurangi Kesalahan
Aplikasi kasir memungkinkan Anda untuk mengecek kembali produk yang Anda input. Dengan begitu Anda bisa mengurangi kesalahan transaksi penjualan.
Melakukan transaksi dengan mesin kasir konvensional, staf Anda akan rentan terhadap kesalahan. Aplikasi kasir membantu Anda dan staf Anda untuk dapat mengurangi kesalahan transaksi penjualan tersebut.
Bahkan Anda dapat memperbaiki kesalahan transaksi terakhir.
- Biaya Pemeliharaan dan Perbaikan Rendah
Jika dibandingkan dengan mesin kasir konvensional, keunggulan dari aplikasi mesin kasir biasanya adalah biaya perawatan dan perbaikan yang lebih rendah.
Terbatasnya jumlah perusahaan yang mampu memperbaiki mesin kasir tradisional berarti bahwa layanan perbaikan biasanya ditetapkan dengan harga yang lebih tinggi.
Namun, berbeda dengan aplikasi kasir, perangkat yang sederhana dan banyaknya vendor yang menangani perbaikan, membuat biaya perawatan dan perbaikan menjadi lebih rendah