Dalam dunia keuangan dan perusahaan kecil, menengah dan besar penting dan sangat diperlukan untuk melakukan pembukuan dan pencatatan pembelian dan penjualan. Catatan kredit adalah dokumen yang berjalan seiring dengan faktur elektronik, karena menghindari masalah pajak di masa depan dalam suatu perusahaan.
Juga, menurut undang-undang perpajakan, jika Anda ingin menghilangkan faktur yang dibuat, sebelum memiliki nota kredit; Kami membuat kesalahan, karena data yang tidak lengkap akan dikirim. Oleh karena itu, sangat penting bahwa ketika mencari program penagihan, Anda menyertakan fasilitas untuk membuat nota kredit cepat dan mudah .
Apa itu nota kredit?
Catatan kredit adalah dokumen hukum dan komersial yang menyimpan diskon yang dibuat untuk pelanggan setelah mengeluarkan faktur.
Selain itu, catatan kredit khusus sangat baik ketika ada biaya tambahan untuk pelanggan atau pemasok, atau dalam kasus di mana mereka meminta pengembalian dana untuk pengembalian.
Nota kredit bermanfaat bagi kedua belah pihak, perusahaan dan pemasok, karena dengan menunjukkan semua informasi bisnis akan membantu untuk memperbaiki kesalahan dalam faktur. Catatan ini bisa komersial, ketika ada bisnis antara perusahaan dan pemasok, dan ada sisa uang; dan perbankan, untuk mencatat pengiriman uang.
Bagaimana cara membuat nota kredit?
Pertama, untuk membuat nota kredit penting, agar valid, dibuat dari perangkat lunak penagihan dan Excel, yang terakhir adalah penolong yang baik untuk ini. Juga, catatan ini perlu ditandatangani oleh perusahaan dan berisi semua rincian bisnis yang dilakukan sebelumnya.
Untuk mulai membuat nota kredit yang lengkap, Anda harus menyebutkan ” Nota Kredit ” sebagai judul , serta tanggal penerbitan, referensi dan identifikasi pelanggan.
Dengan cara yang sama, dalam data yang ditambahkan sebagai badan wesel itu, produk atau alasan nota kredit harus disertakan , serta jumlahnya.
Sejalan dengan itu, penting bahwa catatan tersebut mengacu pada nilai penurunan produk, jadi Anda harus menunjukkan jumlah pajak . Tentu saja, jika nota kredit yang dibuat adalah untuk mengembalikan uang atau untuk membatalkan faktur, jumlahnya harus negatif.
Di sisi lain, dalam nota kredit yang sama, data penerbit harus ditambahkan, seperti nama perusahaan , RUT , nomor telepon , dan data penting lainnya.
Bagaimana cara menambahkan nota kredit pemasok dalam buku pembelian suatu perusahaan?
Buku-buku pembelian ini, dan pada saat yang sama nota kredit dapat dalam bentuk buku fisik tetapi, umumnya, itu elektronik , karena mereka memfasilitasi pembuatan dan edisinya jika perlu.
Dalam hal elektronik, Odoo adalah perangkat lunak yang efisien untuk membuat catatan kredit dan pada saat yang sama melacak data perusahaan.
Oleh karena itu, kali ini kami akan menjelaskan bagaimana cara menambahkan nota kredit pada buku pembelian menggunakan Odoo.
Untuk melakukannya dari sini, Anda akan menemukan opsi sekali dalam faktur yang Anda miliki di layar pertama dan di mana Anda perlu menambahkan catatan kredit .
Pada layar ini, opsi untuk “Tambah Nota Kredit” muncul, dan dari jendela baru opsi “Akuntansi” muncul, serta ” Pelanggan / Nota Kredit ” dan “Buat”. Opsi ini akan ditampilkan setelah faktur yang dibuat dalam status Dibayar atau Terbuka, dan dengan demikian, beberapa bidang akan tampak selesai.
Sekarang, untuk membuat nota kredit Anda hanya perlu mengikuti langkah-langkah sederhana yang diberikan di layar, seperti yang kami jelaskan di atas. Setelah Anda memilih “ Create ” pilihan , bentuk untuk catatan kredit akan muncul dengan bentuk untuk menyelesaikan.
Setelah semua data siap dan lengkap, Anda hanya perlu memeriksa bahwa mereka berada di urutan di mana mereka diminta dan dengan demikian klik pada ” Validasi ” pilihan . Dengan cara ini, catatan kredit baru telah ditambahkan dan ada dokumen hukum yang dapat dikirim ke klien untuk mengkonfirmasi pembuatannya.