Bagaimana memiliki manajemen pembayaran di UKM Anda?

By | December 13, 2021

Pengelolaan pembayaran dan penagihan merupakan kegiatan penting dalam UKM, karena memungkinkan adanya arus kas yang baik yang menjamin operasi bisnis yang benar  . Manajemen penagihan mengacu pada perencanaan dan pengendalian pembayaran yang tertunda bisnis dari pelanggan, sementara manajemen pembayaran melibatkan penerimaan faktur dari pemasok dan memastikan mereka dibayar tepat waktu.

Mengapa manajemen pembayaran dan penagihan begitu penting?

Memproyeksikan citra profesional. Mengikuti pembayaran memproyeksikan citra profesional yang memberikan kepercayaan lebih besar kepada pemasok dan kreditur, sehingga di masa mendatang akan lebih mudah bagi Anda untuk menegosiasikan penundaan pembayaran.

Menjamin dana untuk menjalankan bisnis. Manajemen penagihan yang benar menjamin bahwa bisnis memiliki likuiditas yang diperlukan untuk menghadapi berbagai kewajibannya, mulai dari pembayaran ke pemasok hingga penggajian karyawan.

Kurangi biaya. Semakin lama pelanggan Anda membayar, semakin lama waktu yang dibutuhkan untuk membayar pemasok Anda, tetapi meminta penundaan pembayaran sering kali menimbulkan biaya tambahan dan menyiratkan tidak dapat mengakses diskon dan promosi yang akan menurunkan jumlah total. Manajemen pembayaran dan penagihan yang efisien menghindari masalah ini.

Memfasilitasi manajemen bisnis yang lebih efektif. Menjaga kontrol penagihan dan pembayaran yang baik akan memungkinkan UKM untuk mempertahankan arus kas yang memadai, sehingga dapat merencanakan kebutuhan keuangannya dengan lebih baik dalam jangka menengah, menghindari masalah dan mencari solusi yang lebih menguntungkan.

Keunggulan kompetitif. Mampu membayar pemasok dengan cepat, serta tidak harus menggunakan sumber pembiayaan eksternal, akan memberi bisnis Anda keuntungan dibandingkan perusahaan lain di sektor ini, yang memungkinkan Anda menyesuaikan harga.

Lima strategi untuk mengelola penagihan dan pembayaran dengan lebih baik dalam bisnis

Kredit komersial, yang menyiratkan penangguhan pembayaran kepada pemasok, adalah instrumen keuangan yang paling banyak digunakan oleh UKM  . 37,6% dari mereka menggunakan alternatif ini pada tahun 2018, menurut Laporan Pembiayaan UKM terbaru, yang dilakukan oleh CESGAR. Meskipun menarik bagi bisnis Anda untuk menunda pembayaran kepada pemasok, kemungkinan besar Anda juga harus melakukan penjualan secara kredit, yang berarti mengekspos diri Anda pada risiko gagal bayar atau cerukan yang menimbulkan masalah likuiditas karena keterlambatan pembayaran . Untuk menghindari masalah ini, Anda harus:

  1. Melakukan studi solvabilitas pelanggan. Sebelum menutup penjualan apa pun, sebaiknya Anda menganalisis kelayakan kredit klien potensial Anda untuk mengurangi risiko gagal bayar atau keterlambatan pembayaran. Laporan bisnis, catatan publik, dan catatan tunggakan akan memungkinkan Anda mendapatkan gambaran tentang kekuatan ekonomi UKM lainnya.
  2. Menetapkan sistem insentif untuk pembayaran yang cepat dan penalti untuk keterlambatan. Untuk mendorong pelanggan Anda membayar dengan cepat, Anda dapat mendiskon faktur dan menerapkan biaya tambahan untuk keterlambatan dalam membayarnya.
  3. Tentukan jadwal pembayaran. Jika Anda memiliki bisnis kecil, menetapkan satu hari dalam sebulan untuk melakukan semua pembayaran akan memudahkan tugas ini, sekaligus memberikan kepercayaan kepada pemasok, karena mereka akan tahu persis kapan mereka akan membebankan biaya.
  4. Gunakan perangkat lunak manajemen. Untuk memfasilitasi pengelolaan pembayaran dan penagihan, sebaiknya gunakan perangkat lunak yang memungkinkan Anda mengotomatiskan semua operasi ini. Teknologi ini biasanya memiliki sistem peringatan yang akan memberi tahu Anda kapan Anda harus melakukan dan menerima pembayaran, selain menunjukkan cerukan dan pengeluaran yang telah masuk ke akun Anda. Program terlengkap juga memungkinkan Anda untuk mengambil pembayaran gaji, pembayaran pajak, pinjaman atau pembayaran ke Jamsostek. Jadi, Anda dapat memiliki gambaran global tentang keadaan Treasury bisnis Anda.
  5. Buat dana darurat. Laporan Platform Multisektoral Melawan Kenakalan menunjukkan bahwa sektor publik membutuhkan 68 hari untuk membayar dan sektor swasta 81, tenggat waktu yang jauh dari apa yang ditetapkan undang-undang. Artinya, lebih baik mencegah dan memiliki dana darurat untuk menghadapi kemungkinan keterlambatan pembayaran. Jadi Anda dapat terus bekerja secara normal, tanpa harus menggunakan pinjaman atau mengalami default.