Daftar isi:
Sebagai seorang freelancer Anda memiliki banyak kewajiban, salah satunya adalah menjaga pembukuan dengan baik . Undang-undang tersebut menunjukkan bahwa ” setiap pengusaha harus membuat pembukuan yang tertib, sesuai dengan kegiatan perusahaannya dan yang memungkinkan pemantauan kronologis dari semua operasinya, serta penyusunan neraca dan persediaan secara berkala .” Jika Anda tidak menjaga akuntansi dengan baik, Anda tidak hanya dapat mengekspos diri Anda pada sanksi keuangan, tetapi Anda tidak akan dapat memiliki citra yang benar dari operasi bisnis Anda, yang dapat menyebabkan Anda membuat keputusan yang buruk.
Apa saja buku akuntansi?
Buku akuntansi adalah arsip di mana informasi ekonomi dari kegiatan yang dilakukan oleh perusahaan atau wiraswasta profesional dikompilasi . Mereka memungkinkan Anda untuk menindaklanjuti semua operasi komersial, menganalisis evolusi bisnis dan melakukan neraca triwulanan dan tahunan.
Bagaimana pembukuan akuntansi disimpan?
Buku akuntansi harus disimpan dengan sangat jelas. Mereka harus mengikuti urutan kronologis yang disusun berdasarkan periode waktu , baik bulanan atau mingguan, jika Anda ingin mempertahankan kontrol yang lebih lengkap. Anda tidak dapat mengubah urutan operasi yang dirujuk atau merobek lembaran atau mengubah urutannya.
Anda juga tidak dapat meninggalkan ruang kosong atau melakukan coretan . Jika Anda melakukan kesalahan, Anda dapat memperbaikinya dengan menambahkan catatan klarifikasi pada margin yang menunjukkan kesalahan atau dengan membuat pendaftaran baru. Dan jangan menggunakan singkatan atau simbol yang tidak dimaksudkan oleh praktik komersial.
Menurut peraturan pajak, buku akuntansi wiraswasta harus disimpan setidaknya selama 4 tahun, bahkan jika Anda telah berhenti bekerja sendiri. Akan tetapi, pasal 30 Kitab Undang-undang Hukum Dagang memperpanjang istilah: ” pengusaha wajib menyimpan pembukuan, surat-menyurat, dokumen-dokumen dan dokumen-dokumen pendukung mengenai usahanya, yang dipesan dengan sepatutnya, selama enam tahun , sejak terakhir kali dibuat dalam pembukuan .”
Buku akuntansi apa yang harus Anda simpan sebagai pekerja lepas?
Akuntansi wiraswasta dan kewajiban mereka bergantung pada rezim pajak di mana mereka membayar:
Estimasi normal langsung
Buku harian.
Dalam buku akuntansi ini Anda harus mencatat semua operasi ekonomi harian bisnis Anda . Transaksi dicatat melalui entri akuntansi saat terjadi, tidak membiarkan periode waktu lebih dari satu bulan berlalu. Dalam buku ini Anda harus menunjukkan tanggal setiap transaksi, penjelasan singkatnya, jumlah dan rekening operasinya.
Persediaan dan Akun Tahunan.
Buku akuntansi ini dibuka dengan rincian neraca awal kegiatan ekonomi , yang mencerminkan penutupan tahun sebelumnya . Ini juga berisi neraca saldo jumlah dan saldo, yang harus tercermin setidaknya setiap tiga bulan. Akhirnya, itu harus mencakup inventaris penutupan kegiatan ekonomi dan akun tahunan.
Estimasi langsung yang disederhanakan
Buku penjualan dan pemasukan.
Dalam buku besar ini Anda harus mencerminkan semua faktur yang Anda keluarkan kepada klien Anda , mengikuti urutan kronologis yang ketat. Tidak boleh ada lompatan dalam penomoran atau tanggal.
Pembelian dan pengeluaran.
Dalam buku ini Anda harus menuliskan semua pengeluaran yang telah Anda keluarkan atau pembelian yang Anda lakukan untuk menjalankan aktivitas profesional Anda . Urutan tanggalnya tidak perlu ketat, Anda bahkan bisa memasukkan pengeluaran di kuartal berikutnya jika Anda lupa mencatatnya saat itu.
Buku properti investasi.
Buku besar ini mencakup pembelian yang terkait dengan bisnis Anda yang diklasifikasikan sebagai “barang berumur panjang” . Mereka adalah semua aset yang akan Anda amortisasi dari waktu ke waktu, seperti peralatan komputer.
Wiraswasta yang membayar dengan modul , di bawah rezim estimasi obyektif, tidak memiliki kewajiban untuk menyimpan pembukuan akuntansi , meskipun Anda harus menyimpan semua faktur, baik yang Anda keluarkan dan pengeluaran karena Departemen Keuangan dapat meminta Anda untuk itu . Jika Anda akan mengurangi amortisasi, Anda perlu menyimpan buku catatan Properti Investasi