Cara membuat Zoom ID beserta kata sandi

By | December 1, 2021

Anda harus segera mulai menggunakan  Zoom  , platform konferensi video online terkenal, karena Anda telah diinstruksikan untuk memulai rapat penting. Dari apa yang Anda pahami, perlu untuk membuat ID agar orang lain dapat bergabung dalam rapat, tetapi Anda tidak tahu bagaimana melanjutkan dan takut tiba tanpa persiapan untuk hari yang menentukan.

Ini adalah cara itu, kan? Jadi jangan panik: jika Anda mau, saya di sini siap menjelaskan kepada Anda secara detail  cara membuat ID dan kata sandi Zoom  , agar semua orang berjalan lancar di hari rapat. Dalam perjalanan paragraf berikutnya, sebenarnya, saya akan menunjukkan kepada Anda secara rinci cara membuat kode, membuat kata sandi yang berguna untuk mengakses rapat dan juga cara mengakses melalui ID jika, sebaliknya, Andalah yang harus berpartisipasi dalam pertemuan yang ada. .

Setelah tempat yang diperlukan, saya akan mengatakan bahwa waktunya telah tiba untuk mulai bekerja. Jadi buat diri Anda nyaman, luangkan beberapa menit waktu luang untuk membaca dengan cermat apa yang saya katakan dan kemudian lanjutkan mengikuti instruksi yang akan saya berikan kepada Anda. Dalam waktu singkat Anda akan menyadari bahwa membuat ID dan kata sandi untuk Zoom jauh lebih mudah daripada yang Anda pikirkan. Selamat membaca dan selamat bekerja!

Indeks

  • Operasi awal
  • Cara membuat Zoom ID dan kata sandi
  • Cara mengirim Zoom ID dan kata sandi
  • Di mana memasukkan ID dan kata sandi Anda di Zoom

Operasi awal

Hal pertama yang sangat berguna untuk Anda ketahui adalah, untuk menggunakan Zoom dan membuat rapat, Anda harus berlangganan layanan dan mengunduh aplikasi yang relevan di PC, ponsel cerdas, atau tablet Anda. Atau, Anda dapat menggunakan Zoom bahkan tanpa akun, melalui  layanan versi web  (menggunakan salah satu browser yang kompatibel, seperti  Chrome  ,  Mozilla Firefox  dan  Safari  ), klien atau aplikasi seluler tetapi, dalam hal ini, Anda akan tidak Anda dapat membuat rapat.

Jika Anda ingin berlangganan layanan untuk mendapatkan pengalaman lengkap, kemudian sambungkan ke halaman Zoom resmi , tekan tombol oranye  Daftar, gratis  dan ikuti prosedur yang dipandu di layar: masukkan  tanggal lahir Anda  di bidang yang sesuai dan tekan   tombol Lanjutkan , lalu masukkan  alamat email  yang biasa Anda gunakan dan tekan   tombol Berlangganan .

Pada titik ini, tekan   tombol Konfirmasi , akses  kotak email Anda  dan temukan pesan baru yang  dikirim oleh Zoom  : di dalamnya, klik tombol  Aktifkan akun  dan, di halaman baru yang dibuka, selesaikan prosedur pendaftaran dengan memasukkan data yang diminta (  Nama  ,  Nama asli  ,  Sandi  ,  Confirm password  ).

Setelah ini selesai, tekan   tombol Lanjutkan , pilih apakah akan  mengundang rekan kerja atau kenalan  , atau tekan tombol  Abaikan langkah ini  , lalu putuskan apakah akan memulai rapat uji coba atau langsung membuka akun Anda dengan menekan salah satu tombol relatif. Info lebih lanjut di sini.

Sekarang akun Anda telah dibuat dan Anda akhirnya siap untuk mengunduh  Zoom Client  untuk  Windows  dan  macOS  : untuk melakukannya, Anda dapat terhubung ke halaman unduh resmi Zoom, klik   tombol Unduh dan klik dua kali pada  file yang dapat dieksekusi yang diunduh  . Kemudian, ikuti petunjuk cepat di layar untuk menyelesaikan penyiapan: pada  Windows  , misalnya, cukup klik   tombol Ya dan tunggu beberapa detik hingga prosedur selesai secara otomatis. Info lebih lanjut di sini.

Atau, Anda juga dapat menggunakan Zoom melalui perangkat seluler, dengan mengunduh   aplikasi Android di Play Store (atau di toko alternatif, jika ponsel cerdas Anda tidak memiliki layanan Google terintegrasi) atau untuk  iOS / iPadOS  di App Store. Yang harus Anda lakukan, dalam hal ini, adalah mencari aplikasi di toko yang biasa Anda gunakan, menemukannya, tekan di atasnya dan ketuk tombol  Instal / Dapatkan  (dan, jika perlu, otorisasi operasi).

Setelah mengunduh aplikasi, Anda hanya perlu menekan   tombol Buka dan mulai menggunakannya. Untuk informasi lebih lanjut tentang langkah-langkah ini, saya sarankan Anda berkonsultasi dengan panduan saya tentang cara menginstal Zoom di Android dan cara mengunduh Zoom di ponsel.

Cara membuat Zoom ID dan kata sandi

Sekarang setelah Anda mengetahui cara kerja Zoom, saatnya mencari tahu  cara membuat ID dan kata sandi Zoom  untuk memulai rapat Anda dan mengizinkan peserta lain untuk bergabung. Mengenai  ID pertemuan  , Anda harus tahu bahwa ada dua kemungkinan dan itu terdiri dari menggunakan  ID yang dibuat sendiri  oleh aplikasi (yaitu kode identifikasi dengan panjang 11 digit) atau menggunakan ID pertemuan Anda sendiri  Personal Room (PMI)  (10- digit panjang) yang memungkinkan Anda mengakses ruang rapat pribadi Anda.

Kedua jenis ID tersebut dapat digunakan untuk  rapat instan  ,  rapat terjadwal satu kali,  dan  rapat terjadwal berulang  . ID yang dibuat sendiri, berdasarkan jenis rapat, akan memiliki waktu kedaluwarsa yang berbeda: untuk  rapat langsung  kedaluwarsa pada  akhir rapat  , untuk yang  terjadwal satu kali  kedaluwarsa setelah  30 hari  dari tanggal yang dijadwalkan, untuk  berulang rapat terjadwal  akan kedaluwarsa setelah  365 hari  tidak aktif. The  ID pribadi  , di sisi lain, berperilaku seperti yang dihasilkan diri berulang pertemuan dijadwalkan, sehingga berakhir nanti 365 hari dari tidak digunakan.

Anda kemudian dapat memilih jenis ID yang akan digunakan untuk rapat Anda. Dalam hal rapat langsung, cukup jalankan aplikasi Zoom melalui klien desktop atau aplikasi perangkat seluler lalu tekan  ikon Rapat baru oranye  (  untuk memulainya dengan ID generik  ) atau tekan  panah di  sebelah item dan pilih kotak  menggunakan ID rapat staf (UKM)  . Pada titik ini, jika Anda menggunakan klien, rapat akan dimulai dengan ID pilihan Anda.

Namun, jika Anda menggunakan aplikasi ini, Anda akan diarahkan ke halaman baru di mana Anda harus mengetuk tombol  Mulai rapat  (untuk memulai rapat baru dengan ID generik) atau pindahkan tuas di sebelah item  Gunakan ID pribadi rapat  ke  ON ( PMI)  untuk menggunakan ID ini lalu tekan tombol tersebut di atas.

Setelah ini selesai, untuk melihat ID rapat yang baru saja dimulai, cukup klik ikon hijau kecil  berbentuk perisai  dengan tanda “v” di dalamnya untuk melihat semua data rapat, termasuk ID. Jika Anda bertindak melalui aplikasi, di sisi lain, ketuk kata  Zoom  di bagian atas di tengah layar (dengan ikon hijau yang sama di sebelahnya) dan, setelah selesai, Anda akan melihat panel muncul dengan semua informasi, juga dalam hal ini dengan tanda pengenal rapat.

Namun, untuk rapat terjadwal, Anda dapat memilih untuk menggunakan satu atau jenis ID lainnya melalui panel penjadwalan. Jika Anda menggunakan klien lalu tekan   ikon Kalender dan, di panel yang terbuka, setelah mengetik nama dan memilih tanggal, pilih apakah akan menempatkan tanda centang di sebelah item  Buat secara otomatis  atau  ID rapat pribadi ([nomor]) di  bawah   entri ID rapat . Namun, jika Anda menggunakan aplikasi, kode ID generik akan digunakan secara otomatis, kecuali jika Anda memindahkan sakelar di sebelah item  Gunakan ID rapat pribadi  ke AKTIF . Bagaimanapun, setelah dipilih, klik  Simpan , untuk menyimpan apa yang telah dilakukan.

Adapun  kata sandi  , yang disebut  kode sandi  , itu wajib untuk semua rapat dan sudah diaktifkan. Jadi yang dapat Anda lakukan adalah melihatnya jika ada rapat langsung atau mengubah penawaran default itu di rapat terjadwal Anda. Untuk melihatnya, Anda dapat melanjutkan seperti yang dijelaskan beberapa baris lebih tinggi: dengan memulai rapat dan menekan ikon perisai / pada kata Zoom, Anda dapat menemukan   item Kode Sandi dan mencari tahu apa kata sandi untuk rapat Anda.

Sebaliknya, jika rapat dijadwalkan, melalui panel yang sesuai yang dapat dijangkau seperti yang dijelaskan di atas, Anda dapat mengetikkan kata sandi yang berbeda di sebelah  item Kode Sandi  , bertindak baik melalui klien maupun melalui aplikasi.

Cara mengirim Zoom ID dan kata sandi

Cara termudah untuk  mengirim ID dan kata sandi  untuk mengizinkan orang lain bergabung ke rapat adalah dengan mengirim  tautan rapat  ke kontak Anda. Tautan ini, pada kenyataannya, berisi semua informasi yang diperlukan untuk mengaksesnya.

Untuk melakukan ini, jika  rapat langsung  dimulai melalui klien, klik   tab Peserta , lalu pada   tombol Undang (terletak di kanan bawah) dan, menggunakan panel baru yang dibuka, pilih Kontak Zoom untuk dipilih atau klik pada   tab Email dan kemudian pada penyedia yang Anda gunakan dari yang diusulkan (  Alamat email default  ,  Gmail  atau  Yahoo Mail  ). Setelah ini selesai, pada halaman web baru yang terkait dengan email Anda, masukkan alamat tamu di bidang yang sesuai dan kirim email. Seperti yang Anda lihat, di dalam isi pesan, ada tautan yang mengarah ke rapat, ID dan Kode Sandi.

Untuk  pertemuan dijadwalkan  , namun, melalui  panel Zoom utama  Anda bisa melihat semua pertemuan masa depan. Temukan yang Anda butuhkan, tekan ikon  tiga titik horizontal  dan pilih   item Salin undangan dari daftar yang muncul , untuk menyalinnya ke clipboard. Kemudian buka kotak masuk Anda, tulis email baru dan tempel undangan. Sekarang Anda hanya perlu memilih alamat untuk mengirimnya.

Jika Anda bertindak melalui aplikasi, sebagai gantinya, mulailah  rapat langsung  , klik   tab Peserta , lalu pada   tombol Undang dan pilih dari berbagai item dalam daftar metode pengiriman tautan yang Anda inginkan:  Kirim email  (untuk terhubung ke kotak surat),  Kirim pesan  (untuk mengirim tautan melalui SMS),  Undang kontak  (untuk memilih kontak Zoom Anda) atau  Salin tautan undangan  (untuk menyalinnya ke clipboard dan mengirimkannya melalui beberapa saluran lain, seperti  WhatsApp  ), dll.

Terakhir, untuk  rapat terjadwal  , setelah menyiapkannya, ketuk   tab Rapat , lalu tekan rapat yang dimaksud dan, terakhir, tekan tombol  Undang / Tambah tamu  . Kemudian, seperti yang terlihat pada beberapa baris di atas, pilih metode pengiriman undangan dari yang diusulkan (  Kirim pesan  ,  Kirim email  , Messenger ,   dll.).

Di mana memasukkan ID dan kata sandi Anda di Zoom

Sudahkah Anda diundang rapat di Zoom, sudah menerima tautan masuk, ID, dan kode sandi tetapi tidak tahu cara melanjutkan untuk memasuki rapat? Jangan panik, ini sangat sederhana: sambungkan ke halaman web Zoom resmi dengan browser yang didukung (misalnya  Chrome  ), tekan item  Gabung ke rapat  dan masukkan ID yang Anda terima di halaman baru yang dibuka, akhirnya tekan   tombol Enter .

Pada titik ini, di halaman baru yang dibuka, tekan entri  Enter dari browser  (terletak di bagian bawah), berikan izin untuk akses ke mikrofon dan kamera dan ketik nama Anda di bidang teks yang ditempatkan di bawah entri yang sama nama, lalu tekan tombol  Enter  dan  Accept  .

Atau, Anda juga dapat menggunakan klien desktop atau aplikasi seluler untuk bergabung ke rapat (tanpa memiliki akun atau memilikinya). Yang harus Anda lakukan adalah, ketika klien mulai, tekan tombol  Gabung rapat  atau tekan   tombol Gabung jika Anda masuk dengan akun Anda, lalu masukkan ID yang diterima dan tekan   tombol Gabung . Setelah  ini selesai, ketik  Kode Sandi  di panel baru yang dibuka dan tekan   tombol Enter lagi.

Jika Anda menggunakan aplikasi, di layar utama, ketuk tombol  Gabung rapat  atau, jika Anda masuk dengan akun Anda, tekan   tombol Gabung secara langsung . Kemudian, seperti terlihat beberapa baris dari klien, ketik  ID rapat yang  diterima di bidang yang sesuai dan tekan   tombol Enter untuk mengakses rapat (jika perlu, berikan persetujuan untuk kamera dan mikrofon). Info lebih lanjut di sini.