Cara menggunakan mode membaca di Word

By | November 29, 2021

Pengolah kata adalah salah satu program yang paling banyak digunakan di Microsoft office, karena berisi berbagai macam alat yang praktis untuk bisnis dan individu. Salah satu alat ini adalah  mode membaca program  , jika Anda tidak tahu cara menggunakannya, di sini Anda dapat belajar melakukannya.

Indeks ( )

  1. Apa saja pilihan yang tersedia dalam mode membaca?
  2. Apa kelebihan dan kekurangan menggunakan mode ini?
  3. Langkah-langkah untuk masuk dan keluar dari mode membaca di Microsoft Word
    1. Di Office 2010
    2. Dengan versi yang lebih baru
  4. Bagaimana cara melindungi dokumen Word agar tidak dapat dimodifikasi?

Apa saja pilihan yang tersedia dalam mode membaca?

Di Word Anda dapat menulis dokumen, menambahkan gambar, tabel, dan tautan ke dalamnya; semua elemen ini dapat dimodifikasi oleh pembuatnya atau seseorang yang memiliki akses ke file tersebut. Oleh karena itu, jika Anda perlu mencadangkan apa yang Anda masukkan ke dalam dokumen untuk mengirimkannya melalui surat ke orang lain dan Anda tidak ingin mengeditnya, Anda dapat  menggunakan mode baca. 

Mode read-only  adalah cara untuk mencegah modifikasi file  tanpa persetujuan Anda, ini juga berguna terutama jika Anda akan menggunakan program hanya untuk membaca dan Anda perlu menghindari gangguan yang dapat ditimbulkan oleh alat.

Oleh karena itu, saat Anda membuka dokumen dengan spesifikasi ini, Anda hanya memiliki satu bilah dengan tiga bagian: File, alat, dan tampilan. Opsi ini diperlukan untuk dapat memperluas layar dan hanya melihat tulisan.

Apa kelebihan dan kekurangan menggunakan mode ini?

Jika Anda ingin mempertimbangkan pro dan kontra dari fungsi ini untuk menentukan apakah Anda harus menggunakannya, kami akan membicarakan beberapa di antaranya. Pertama, di  antara kelebihan yang dimilikinya, kami dapat menyoroti  bahwa Anda memiliki kemungkinan untuk mengubah warna latar belakang dokumen untuk menyesuaikannya.

Selain itu, ketika Anda membatasi pengeditan, tampilan layar lebih lebar untuk tulisan yang Anda miliki, sehingga lebih nyaman bagi mata manusia untuk membaca dokumen. Keuntungan lain adalah siapa pun dapat membaca file tanpa kemungkinan mengubah apa yang Anda lakukan, ini adalah cara untuk melindungi hak cipta Anda.

Mengenai kerugiannya  , jika Anda mengirim dokumen ke resensi, orang ini tidak akan bisa memperbaiki kesalahan apa pun. Di sisi lain, jika Anda tidak menyimpan kata sandi yang Anda tetapkan ke dokumen, Anda juga tidak akan dapat mengeditnya.

Langkah-langkah untuk masuk dan keluar dari mode membaca di Microsoft Word

Word selalu ingin melindungi privasi Anda dan kekhasan dari apa yang Anda buat, itulah sebabnya ia memiliki fungsi seperti mengonversi dokumen Word Anda menjadi file PDF . Ini tidak bisa diubah oleh orang yang membacanya, namun ada beberapa ahli yang sudah bisa melakukannya.

Ini  menjadikan mode membaca paling aman  untuk menghindari perubahan atau pengeditan dalam dokumen Anda. Anda hanya perlu mempelajari cara masuk dan keluar dari fitur ini sehingga Anda dapat memanfaatkannya secara maksimal.

Di Office 2010

Untuk mengaktifkan mode membaca dalam dokumen dengan  versi sistem Office 10 atau lebih lama  , Anda hanya perlu membuka dokumen dan menemukan tab tampilan atau tampilan di bilah tugas. Maka Anda harus mencari bagian mode membaca dan mengaktifkan fungsinya.

 

Dengan mengaktifkan fitur ini, Anda bahkan dapat berbagi tim tempat Anda membuka Word dengan orang lain  tanpa harus khawatir tentang perubahan  yang mungkin dilakukan seseorang secara sengaja atau tidak sengaja pada file Anda.

Peningkatan yang diberikan fitur ini kepada mereka yang mencari nafkah melalui menulis telah menjadi penyelamat untuk menikmati waktu mereka, karena mereka tidak perlu lagi khawatir tentang betapa penasarannya beberapa orang tentang dokumen mereka.

Dengan versi yang lebih baru

Dengan cara yang sama, Anda dapat mengaktifkan mode baca dengan  versi Microsoft Office yang lebih baru  , hanya saja Anda harus mengetahui cara menetapkan dan menyimpan kata sandi di tempat yang aman. Di sisi lain, untuk menonaktifkan fungsi ini Anda dapat melakukannya dengan menekan tombol esc.

Cara lain untuk menonaktifkan mode membaca adalah dari bagian tampilan bilah tugas. Di dalamnya Anda harus menemukan bagian edit dokumen untuk kembali ke versi tradisional Word dan membuat perubahan yang Anda inginkan.

Bagaimana cara melindungi dokumen Word agar tidak dapat dimodifikasi?

Setelah Anda mengatur mode membaca untuk dokumen Anda,  program akan meminta kata sandi  yang tidak boleh Anda bagikan dengan siapa pun, sehingga hanya Anda yang dapat membalikkan tindakan ini dan membuat perubahan yang Anda anggap tepat.

Untuk merumuskan kata sandi ini, ada baiknya Anda mengingat bahwa itu harus berupa kode yang dapat Anda ingat, tetapi itu tidak mudah untuk diuraikan oleh orang lain. Selain itu, ada baiknya Anda menyimpan kata sandi karena program tidak akan dapat memulihkannya jika lupa.

Semua aspek ini membantu Anda mencegah waktu yang buruk, baik  karena Anda tidak dapat memulihkan edisi  dokumen atau karena kunci keamanan Anda mudah diblokir. Semakin kompleks kodenya, semakin sulit bagi orang lain untuk memecahkannya.