Cara mengirim folder File melalui email Dengan Mudah

By | December 9, 2021

Rekan Anda baru saja meminta Anda untuk mengirim email kepadanya folder yang berisi beberapa dokumen kantor yang sangat penting. Anda segera menempatkan diri Anda di depan komputer untuk melakukan operasi yang dimaksud tetapi … dalam mencoba melakukan ini, Anda menyadari bahwa itu tidak mungkin: Anda dapat memilih satu file atau tidak sama sekali!

Pada kenyataannya, meskipun kelihatannya sebaliknya,  mengirim folder melalui email  adalah mungkin dan, jika Anda mau, saya dapat menjelaskan caranya. Bagaimana anda mengatakan? Apakah Anda ingin segera memperdalam diskusi? Besar. Jadi mari lakukan ini: buat diri Anda nyaman, luangkan beberapa menit waktu luang untuk diri sendiri dan segera mulai berkonsentrasi membaca apa yang tertulis di bawah ini.

Pada baris berikut, sebenarnya, kita akan mengetahui cara sukses di perusahaan dari Windows, macOS, Android dan iOS / iPadOS serta menggunakan solusi alternatif, seperti layanan penyimpanan cloud. Saya sangat berharap bahwa pada akhirnya Anda dapat merasa sangat bahagia dan puas dengan apa yang telah Anda pelajari. Saya hanya ingin mengucapkan selamat membaca!

Indeks

  • Informasi awal
  • Cara mengirim folder melalui email dari komputer
    • Windows
    • macOS
  • Cara mengirim folder melalui email dari smartphone dan tablet
    • Android
    • iOS / iPadOS
  • Cara mengirim folder berat melalui email
    • google Drive
    • OneDrive
    • KamiTransfer
    • Solusi lain untuk mengirim folder berat melalui email

Informasi awal

Sebelum masuk ke inti masalah dan menjelaskan kepada Anda, secara rinci, cara  mengirim folder melalui email  , tampaknya tepat untuk membuat beberapa klarifikasi tentang apa yang harus dilakukan. Mari kita mulai dari asumsi mendasar: mencoba menambahkan seluruh folder sebagai lampiran ke pesan email, terlepas dari kontennya (foto, musik, dokumen teks, dll.), operasi  tidak mungkin dilakukan  karena dimungkinkan untuk pilih hanya dan secara eksklusif satu file yang ada di dalamnya dan bukan seluruh direktori.

Untuk memperbaiki ini, oleh karena itu perlu untuk melanjutkan dengan  kompresi  folder sebelumnya. Oleh karena itu, Anda harus terlebih dahulu mengubah folder tersebut menjadi  arsip terkompresi  (misalnya  ZIP  atau  RAR  ) yang kemudian dapat dilampirkan ke email tanpa masalah. Penerima email akan dapat mengunduh arsip terkompresi terlampir dan membuka  zipnya  . Apa yang nantinya akan Anda temukan adalah folder yang berisi semua berbagai file yang Anda minati.

Baik operasi kompresi dan dekompresi dapat dilakukan menggunakan alat yang sudah termasuk dalam sistem atau dengan menggunakan alat pihak ketiga. Mempertimbangkan hal ini, jika Anda ingin mencari alternatif untuk sumber daya yang saya ceritakan di baris berikut, saya sarankan Anda membaca panduan saya tentang cara membuat zip folder dan cara zip dengan Mac .

Namun, perlu diingat bahwa setiap layanan email menerapkan  batasan  terkait berat maksimum yang diperbolehkan untuk setiap lampiran. Misalnya,  Gmail  memungkinkan Anda mengirim lampiran dengan ukuran maksimum 25 MB, sedangkan dengan  Outlook.com  Anda dapat mengirim file dengan berat maksimum 33 MB. Akibatnya, jika folder terkompresi yang ingin Anda kirim melalui email melebihi batas ini, pesan tidak dapat dikirim.

Cara mengirim folder melalui email dari komputer

Setelah membuat klarifikasi yang diperlukan di atas, sekarang mari kita ke inti masalah yang sebenarnya dan mari kita cari tahu apa saja berbagai operasi yang harus dilakukan untuk dapat mengirim folder melalui email yang bertindak dari komputer, oleh karena itu dari  Windows  dan  macOS  . Anda akan menemukan semuanya dijelaskan secara rinci di bawah ini.

Windows

Apakah Anda menggunakan   PC Windows dan ingin memahami cara mengirim folder melalui email? Jadi, seperti yang saya katakan di baris sebelumnya, pertama-tama Anda harus khawatir tentang mengompresi folder yang dimaksud. Untuk melakukan ini, cukup gunakan utilitas khusus yang disertakan “standar” di semua edisi sistem operasi dari Microsoft.

Jadi, untuk memulainya, cari folder referensi, lalu klik kanan padanya, pilih   item Kirim ke dari menu konteks yang terbuka dan pilih   opsi Folder terkompresi . Jika Anda memiliki PC dengan  Windows 11  , setelah mengklik dengan tombol kanan pada folder untuk mengirim, di menu yang ditampilkan kepada Anda pilih item  Kompres dalam file ZIP  , untuk menghasilkan arsip terkompresi. Arsip ZIP akan dibuat dengan folder “asli” di dalamnya dan memiliki nama yang sama dengan yang terakhir. File akan disimpan di lokasi yang sama dengan direktori aslinya.

Pada saat ini. karena itu Anda dapat melanjutkan dengan mengirim email. Jadi, buka  klien  yang biasa Anda gunakan di komputer Anda (misalnya  Outlook  ) atau  layanan Webmail yang  Anda gunakan (misalnya  Gmail  ), mulailah menulis  pesan baru  dengan mengklik tombol yang sesuai (biasanya yang menggunakan  pensil  ), ketik bidang yang sesuai  alamat email penerima  ,  subjek  dan  isi pesan  dan tekan tombol untuk  menambahkan lampiran  (biasanya lampiran dengan  klip kertas  ).

Terakhir, pilih  arsip terkompresi yang  dihasilkan sebelumnya dan klik tombol untuk  mengirim pesan  (biasanya dengan kata  Kirim  atau dengan  amplop untuk suratnya  ).

macOS

Apakah Anda menggunakan  macOS  ? Bahkan dalam hal ini, untuk mengirim folder melalui email Anda harus mengompresnya terlebih dahulu. Bagaimana Anda melakukannya? Ini permainan anak-anak!

Pertama, cari folder yang ingin Anda kirim melalui email, lalu klik kanan padanya dan pilih, dari menu yang terbuka, item  Kompres “nama folder”  (bukan  “nama folder”  Anda akan menemukan nama folder folder) dan selesai. Arsip ZIP akan dibuat di lokasi yang sama dengan folder sumber dan dengan nama yang sama dengan yang terakhir.

Setelah selesai, buka  program  untuk pengelolaan surat elektronik yang biasanya digunakan di Mac Anda (mis.  Mail  ) atau layanan  Webmail yang  Anda gunakan (mis.  ICloud Mail  ), mulailah membuat  pesan baru  dengan mengklik tombol yang sesuai ( biasanya itu yang dengan  pensil  ), ketik di bidang khusus  alamat email penerima  ,  subjek  dan  isi pesan  dan tekan tombol untuk  menambahkan lampiran  (harus yang dengan  klip kertas  ) .

Terakhir, pilih arsip terkompresi yang dibuat sebelumnya   dan klik tombol untuk  mengirim pesan  (biasanya yang berisi kata  Kirim  atau dengan  amplop untuk suratnya  ).

Cara mengirim folder melalui email dari smartphone dan tablet

Dan untuk mengirim folder melalui email dari smartphone dan tablet? Bagaimana Anda melakukannya? Mari kita cari tahu segera. Cari tahu cara melanjutkan di  Android  dan  iOS / iPadOS  tepat di bawah. Namun, saya mengantisipasi bahwa untuk melakukan ini Anda tidak perlu menggunakan aplikasi pihak ketiga yang digunakan, pada kenyataannya, untuk mengompresi file, karena Android dan iOS / iPadOS menyertakan fungsi khusus.

Android

Jika Anda memiliki ponsel cerdas atau tablet  Android  , Anda dapat menggunakan aplikasi Pengelola File yang sudah diinstal sebelumnya pada perangkat untuk melakukan kompresi folder dan, oleh karena itu, untuk melanjutkan kemudian mengirim melalui email.

Untuk melakukannya, jalankan  pengelola file yang  Anda gunakan di perangkat Anda (mis. File Google ) dan navigasikan ke lokasi di memori perangkat tempat folder yang akan dikirim berada. Pada titik ini, tekan terus jari Anda, untuk memilihnya. Setelah ini selesai, tekan   ikon Lainnya dan, di menu yang ditampilkan kepada Anda, tekan   item Kompres .

Layar baru akan meminta Anda untuk mengonfigurasi pembuatan arsip: jika perlu, ketik nama baru   untuk ditetapkan ke file, pilih format (  ZIP  dan  7Z  ) dan jika harus disimpan di lokasi yang sama   dengan folder atau di lain. Kemudian tekan   tombol OK untuk menyelesaikan prosedur dan menghasilkan folder terkompresi untuk dikirim melalui email.

Jika, di sisi lain, ponsel cerdas atau tablet Android Anda tidak memiliki aplikasi pengelola file default dan mungkin yang terakhir tidak memiliki fungsi apa pun untuk mengompresi file dan folder dalam arsip, Anda dapat menggunakan solusi pihak ketiga di antara yang telah saya daftarkan dalam tutorial ini.

Sekarang setelah Anda membuat folder terkompresi, buka aplikasi manajemen email yang   Anda gunakan di perangkat Android (mis.  Gmail  ) atau sambungkan ke   layanan Webmail yang biasa Anda gunakan dari seluler (mis.  Outlook.com  ) dan mulai buat pesan email baru dengan mengetuk tombol yang sesuai (harus yang  bergambar pensil  ). Lalu masukkan  penerima  ‘s  alamat e – mail  ,  subjek  dan  tubuh pesan  di bidang yang sesuai.

Kemudian tekan tombol untuk melampirkan file (harus yang memiliki  klip kertas  ) atau tekan dan terus tahan di salah satu titik isi pesan dan pilih, dari menu yang terbuka, opsi untuk  menyisipkan lampiran  .

Akhirnya, capai posisi pada perangkat yang berkaitan dengan folder terkompresi yang dibuat sebelumnya, pilih yang terakhir dan ketuk tombol untuk  mengirim email  (umumnya itu adalah yang dengan kata  Kirim  atau dengan  amplop untuk surat  ).

iOS / iPadOS

Apakah Anda memiliki perangkat  iOS/iPadOS  ? Bahkan dalam hal ini, Anda harus terlebih dahulu khawatir mengompresi folder yang ingin Anda kirim melalui email. Untuk melakukan ini, Anda dapat menggunakan  aplikasi File default  di perangkat Apple Anda. Sebagai alternatif dari aplikasi File iOS / iPadOS, Anda juga dapat menggunakan beberapa aplikasi pihak ketiga, seperti  Readdle’s Documents  , tetapi mari kita fokus pada aplikasi default Apple.

Untuk melakukan operasi mengompresi folder ini, luncurkan   aplikasi File , yang ikonnya tersedia di layar beranda atau di Perpustakaan Aplikasi. Setelah ini selesai, melalui   tab Browse , pergi ke posisi di mana folder yang ingin Anda kompres berada dan terus tekan jari Anda di atasnya.

Pada titik ini, di kotak yang diperlihatkan kepada Anda, pilih   item Kompres dan tunggu hingga  arsip ZIP  dibuat. Tidak seperti apa yang terjadi di Android, file akan disimpan di lokasi yang sama di mana folder tersebut berada dan akan memiliki nama yang sama dengan yang terakhir, tanpa kemungkinan untuk menyesuaikan parameter ini.

Sekarang, buka aplikasi manajemen email yang   Anda gunakan di iPhone atau iPad (mis.  Mail  ) atau sambungkan ke   layanan Webmail yang biasa Anda gunakan dari seluler (mis.  Gmail  ) dan mulailah menulis pesan baru dengan melakukan tap pada tombol (biasanya yang memiliki  pensil  ). Lalu masukkan  penerima  ‘s  alamat e – mail  ,  subjek  dan  tubuh pesan  di bidang yang sesuai.

Pada titik ini, ketuk tombol untuk  melampirkan file  (harus yang memiliki  klip kertas  ). Atau, tekan dan terus tahan di salah satu titik isi pesan dan pilih, dari menu yang terbuka, opsi untuk  menambahkan lampiran  .

Kemudian capai posisi relatif terhadap folder terkompresi dari aplikasi File, pilih yang terakhir dan tekan tombol untuk  mengirim email  (biasanya dengan kata  Kirim  atau dengan  amplop untuk surat  ).

Cara mengirim folder berat melalui email

Apakah ukuran folder terkompresi melebihi batas pengiriman kotak surat Anda? Kemudian Anda dapat memilih solusi lain, seperti berbagi folder cloud atau transfer file dan folder sementara melalui layanan online khusus. Temukan semua detailnya di bawah ini.

google Drive

Google Drive  adalah layanan  Google  untuk mengirim file besar (dan bahkan folder). Ini adalah ruang cloud gratis 15 GB di akun Google Anda, yang dapat Anda perluas dengan membayar langganan Google One.

Untuk mengunggah folder ke awan ini, buka situs web layanan ini dan masuk dengan akun Google Anda. Setelah ini selesai, di layar utama, tekan   tombol Baru dan pilih   item Unggah folder , di kotak yang diperlihatkan kepada Anda. Kemudian gunakan layar penjelajah sistem operasi dan cari folder di PC Anda dan tekan   tombol Muat .

Pada ponsel cerdas dan tablet, operasinya sangat mirip, tetapi Anda harus mengunduh aplikasi Google  Drive  ( Android / iOS / iPadOS ). Dalam hal ini, dengan menekan pada   tab File dan kemudian pada   tombol + , Anda harus terlebih dahulu membuat folder menggunakan item yang sesuai dan kemudian memilih yang disebut  Unggah  untuk mencari file yang terdapat dalam folder dan mengunggahnya.

Singkatnya, prosedur dari PC lebih cepat, karena Anda dapat langsung mengimpor folder, tidak seperti yang dapat Anda lakukan pada ponsel cerdas dan tablet, yang memerlukan langkah ekstra. Anda juga harus tahu bahwa melalui   klien desktop Drive , Anda dapat menyinkronkan folder agar mudah diunggah ke Google Drive. Untuk informasi lebih lanjut tentang cara menggunakan layanan Google ini, saya sarankan membaca tutorial ini,

Setelah mengunggah folder ke Google Drive, dari  PC  klik di atasnya dengan tombol kanan dan, di menu yang ditampilkan kepada Anda, pilih item  Dapatkan tautan  lalu  Salin tautan  , untuk menyalin tautan ke folder di papan klip sistem operasi . Menggunakan   aplikasi Drive , di sisi lain, tekan ikon  (…) di  sebelah nama folder dan pilih   item Salin tautan .

Pada titik ini, buat email Anda melalui panel Webmail atau klien email yang Anda gunakan dan tempelkan tautan yang sebelumnya disalin di badan pesan, juga tambahkan semua informasi lain yang diperlukan untuk mengirim pesan (penerima, subjek, isi pesan ). Info lebih lanjut di sini.

OneDrive

OneDrive  adalah penyimpanan cloud Microsoft, juga gratis untuk 15 GB pertama, sedangkan untuk mendapatkan ruang tambahan, Anda perlu meningkatkan ke paket Microsoft 365 . Jelas, akun Microsoft diperlukan untuk penggunaannya dan, oleh karena itu, jika Anda tidak memilikinya, Anda dapat merujuk ke tutorial saya ini untuk membuatnya.

Untuk mengunggah folder melalui  OneDrive  , kunjungi situs web resmi layanan ini dan masuk dengan akun Microsoft Anda. Setelah ini selesai, tekan   tombol Unggah di bagian atas lalu pilih   item Folder . Menggunakan penjelajah file sistem operasi, cari folder yang akan diunggah ke cloud, lalu tekan   tombol Unggah .

Setelah pengunggahan selesai, klik kanan folder di OneDrive dan, di menu yang diperlihatkan kepada Anda, pilih   item Bagikan . Di layar yang Anda lihat, tekan tombol  Salin tautan  untuk menyalin tautan ke papan klip sistem operasi. Jika Anda bekerja dari ponsel cerdas dan tablet, Anda perlu mendapatkan aplikasi  Microsoft OneDrive  dari Play Store (atau toko alternatif ) atau dari App Store , tetapi prosedurnya identik dengan panel web OneDrive.

Sekarang, melalui panel Webmail atau klien email, buat pesan email, tempel tautan tautan yang Anda salin sebelumnya di badan pesan. Kemudian tambahkan informasi lain, seperti penerima dan subjek, dan lanjutkan untuk mengirim email. Info lebih lanjut di sini.

KamiTransfer

Selain penyimpanan cloud, Anda juga dapat menggunakan  WeTransfer  , salah satu dari sekian banyak layanan online untuk mengirim file berukuran besar. Ini adalah layanan gratis untuk mengirim file dan folder hingga total 2GB. Dengan berlangganan langganan Pro, Anda dapat mengirim data hingga 200GB, dengan biaya 12 euro / bulan.

Untuk menggunakan layanan ini, buka halaman web resmi dan klik  Pilih folder  . Menggunakan layar eksplorasi file sistem operasi, cari folder yang akan diunggah dan tekan   tombol Unggah . Sekarang, dengan menekan tombol  Dapatkan tautan  , Anda dapat menyalin tautan ke papan klip untuk ditempelkan ke badan pesan email Anda.

Atau, klik ikon  (…)  , pilih item  Kirim email untuk transfer  dan gunakan bidang yang ditunjukkan kepada Anda (  email penerima  ,  email pengirim  dan  pesan  ) untuk menulis email langsung dari WeTransfer. Terakhir, tekan   tombol Transfer untuk mengirim email ke penerima yang ditunjukkan oleh Anda.

Solusi lain untuk mengirim folder berat melalui email

Selain solusi yang telah saya tunjukkan kepada Anda di bab sebelumnya, Anda memiliki kemungkinan menggunakan layanan lain untuk mengirim folder berat. Dalam paragraf berikutnya saya akan membuat daftar beberapa solusi yang mungkin tepat untuk Anda.

  • Dropbox – Dropbox adalah layanan penyimpanan cloud terkenal yang memungkinkan Anda menyimpan file dan folder, dengan kemampuan untuk membagikannya secara eksternal, dengan cara yang mirip dengan apa yang terlihat di bab sebelumnya yang didedikasikan untuk Google Drive dan OneDrive . Layanan ini gratis tetapi dengan ruang penyimpanan 2GB, dapat diperluas dengan paket berlangganan. Info lebih lanjut di sini.
  • Mail Drop – adalah layanan Apple untuk pengiriman sementara (30 hari) file besar (hingga 5GB) saat mengirim email dengan lampiran yang melebihi batas 20MB. Info lebih lanjut di sini.
  • SwissTransfer – adalah layanan pengiriman file sementara dengan ukuran maksimal 50GB. Setelah mengunggah file, Anda dapat mengirimnya melalui sistem email bawaan atau Anda dapat menyalin tautan berbagi dan meneruskannya secara manual melalui email atau layanan perpesanan lainnya. Info lebih lanjut di sini.