Daftar isi:
Ada berbagai struktur bisnis, ini dapat bervariasi tergantung pada strategi perusahaan . Dalam kasus struktur matriks, itu adalah ketika perusahaan diatur berdasarkan dua kriteria, yaitu fungsi dan proyek. Jenis struktur bisnis ini menggabungkan yang terbaik dari keduanya. Struktur ini sering digunakan dalam tim karyawan yang mengambil keuntungan dari poin terkuat dalam pekerjaan.
Struktur ini juga didasarkan pada kerja tim , meninggalkan hierarki di latar belakang, karena fakta bahwa ada 2 orang yang bertanggung jawab untuk setiap tugas. Jika sebuah perusahaan diarahkan dengan baik untuk bekerja sebagai sebuah tim, struktur ini merupakan keuntungan, karena memberikan kontribusi untuk pengambilan keputusan yang lebih baik oleh manajer . Selanjutnya, kita akan melihat jenis struktur matriks apa yang ada, dan kemudian melihat kelebihan dan kekurangannya.
Jenis struktur matriks
Struktur matriks memiliki beberapa jenis, yang didefinisikan, mengambil distribusi tanggung jawab atau wewenang. Tiga jenis yang ada adalah struktur matriks lemah, seimbang, atau kuat.
- Struktur matriks yang lemah, yang tidak memiliki banyak perbedaan dari struktur fungsional, karena supervisor proyek tidak memiliki keputusan , menjadi lebih sebagai negosiator antar departemen.
- Struktur matriks seimbang, di sini pengawas proyek lebih mandiri, namun tidak memiliki kebebasan dalam mengelola anggaran .
- Struktur matriks yang kuat, pengawas proyek, memiliki izin untuk mengelola sepenuhnya , berada pada tingkat yang sama dengan direktur fungsional.
Apa keuntungan dari organisasi atau struktur matriks?
Jenis struktur organisasi ini dapat membawa beberapa keuntungan bagi perusahaan, yang akan kita lihat beberapa yang ditawarkannya, seperti koordinasi sumber daya, komunikasi yang lebih baik antar departemen dan keterbukaan terhadap pengetahuan antar departemen . Selanjutnya, kami akan menyebutkan dan menjelaskan beberapa kelebihan yang dimiliki struktur matriks .
Komunikasi yang lebih baik antar departemen
Berkat struktur matriks, proyek yang lebih kompleks dapat disederhanakan , karena ada pertukaran informasi antara berbagai departemen perusahaan, membuat komunikasi lebih lancar. Akibatnya, dari titik ini, fleksibilitas dibuat di area kerja, memungkinkan lebih banyak staf tetap bekerja di departemen Anda.
Pembukaan pengetahuan
Dihubungkan dengan poin sebelumnya, jika setiap departemen terisolasi, tidak ada transfer pengetahuan, yang dapat berkontribusi pada pencapaian tujuan perusahaan secara lebih efisien. Dengan ini, karyawan memiliki lebih banyak pengetahuan daripada ketika mereka tiba di perusahaan .
Mengkoordinasikan sumber daya secara lebih efektif
Struktur organisasi ini mengarah pada koordinasi sumber daya yang lebih baik , karena supervisor departemen fokus pada bidangnya masing-masing, seperti perekrutan, manajemen pekerja, dan lainnya. Sementara pengawas proyek, mereka fokus untuk menindaklanjuti tujuan.
Apa kerugian dari organisasi atau struktur matriks?
Kami sudah melihat keuntungan dan kerugian dari struktur organisasi. Tapi sekarang adalah di mana kita akan melihat aspeknya, tidak begitu bagus. Struktur ini kompleks, oleh karena itu, keberhasilan suatu tujuan ditentukan oleh struktur tersebut , apakah kuat atau tidak. Kami kemudian akan melihat kerugian yang dimilikinya, seperti konflik otoritas dan peningkatan biaya dalam beberapa kasus.
Peningkatan biaya
Sepanjang jalan proyek, ada kemungkinan bahwa beberapa manajer mungkin menyarankan peningkatan jumlah supervisor, yang akan berakhir dengan peningkatan biaya .
Konflik Kewenangan
Ada kelebihan dan kekurangan dalam tipe kepemimpinan, tetapi tidak sebanding dengan konflik yang dapat ditimbulkan dengan memiliki dua bos. Karakteristik ini memicu negosiasi panjang oleh kedua bos , hal ini untuk mengalokasikan sumber daya untuk setiap aktivitas.
Aspek lain yang harus diperhatikan adalah bisa kontraproduktif, lebih mandiri dari yang seharusnya, karena akan lebih sulit untuk mengontrol dan mengoordinasikan tim kerja .