Langkah awal membuat laporan keuangan Tahunan

By | December 20, 2021

rekening tahunan  , juga dikenal sebagai laporan keuangan, laporan keuangan atau laporan keuangan terdiri dari laporan yang digunakan oleh lembaga untuk membuat publik situasi ekonomi dan keuangan dan perubahan tanggal atau dalam jangka waktu tertentu. Semua laporan ini merupakan bagian dari akuntansi akhir dan disusun menurut prinsip akuntansi, standar akuntansi atau standar informasi keuangan.

Hal ini membutuhkan sosok akuntan publik, yang biasanya harus mendaftar pada badan kontrol publik atau swasta untuk menjalankan profesinya. Informasi yang dihasilkan dalam rekening tahunan berguna untuk administrasi serta pemegang saham, kreditur dan pemilik.

Untuk rekening tahunan ini, perlu untuk menyertakan  neraca  , yang  laba-rugi,  yang  laporan perubahan ekuitas  dan  memori  . Semua dokumentasi ini harus disajikan sesuai dengan Kode Dagang, Teks Konsolidasi Undang-Undang Perseroan Terbatas, Undang-Undang Perseroan Terbatas dan Rencana Akuntansi Umum untuk Perusahaan Kecil dan Menengah.

Keseimbangan

Neraca merupakan rangkuman keadaan perusahaan, yang berisi informasi yang berkaitan dengan aset dan hutang. Ini terdiri dari  aset  dan  kewajiban  . Aset adalah sumber daya yang dimiliki perusahaan dan diklasifikasikan menurut kemungkinan dibuat efektif, yaitu diubah menjadi uang.

Aset dibagi menjadi lancar dan tidak lancar. Aktiva lancar meliputi uang tunai dan barang yang dapat diubah menjadi uang dalam dua belas bulan: uang, saldo, bahan baku, stok, dll. Aset tidak lancar, di sisi lain, terdiri dari aset dan hak milik perusahaan yang dapat dikonversi menjadi uang dalam jangka waktu lebih dari satu tahun: komputer, mesin, bangunan …

Kewajiban, di sisi lain, adalah hutang yang dimiliki perusahaan, juga dibagi menjadi kewajiban lancar dan tidak lancar. Kewajiban lancar adalah utang yang harus dibayar dalam jangka waktu kurang dari dua belas bulan (utang dengan pemasok, gaji, beban  Jamsostek)  sedangkan kewajiban tidak lancar adalah utang yang berjangka waktu lebih dari satu tahun, seperti utang akuisisi. dari aset.

Akun untung dan rugi

Akun untung dan rugi adalah bagian mendasar dari akun tahunan. Ini terdiri dari ringkasan semua pendapatan dan semua pengeluaran yang dihasilkan organisasi selama tahun akuntansi. Hasil untuk tahun ini adalah jumlah yang diperoleh perusahaan dalam periode tertentu. Demikian juga, hasil operasi dan hasil keuangan memungkinkan analisis perkiraan penyebab hasil ini.

Laporan perubahan ekuitas

Laporan perubahan ekuitas terdiri dari semua operasi yang mempengaruhi ekuitas, yang timbul dari hasil ekonomi tahun tersebut (dengan laba rugi), dari operasi yang dikaitkan dengan ekuitas atau dari operasi yang dilakukan dengan pemilik modal (kenaikan modal atau dividen distribusi antara lain).

Model biasa dari laporan perubahan ekuitas mencakup tiga komponen mendasar: saldo akun laba rugi, alokasi ekuitas yang dikumpulkan melalui akun dan operasi dengan mitra yang melibatkan dana baru. Dalam kasus terakhir, kami dapat memasukkan peningkatan modal yang melibatkan kontribusi dari mitra atau kontribusi untuk mengimbangi kerugian.

Penyimpanan

Laporan dibuat untuk melengkapi, memperluas dan mengomentari informasi yang terkandung dalam dokumen-dokumen yang membentuk rekening tahunan. Harus diperhitungkan bahwa laporan berisi informasi minimum yang harus diselesaikan dan informasi lain yang tidak termasuk dalam model laporan yang diperlukan untuk memungkinkan pengetahuan tentang situasi dan aktivitas perusahaan pada tahun tersebut harus ditunjukkan. Demikian juga, informasi kualitatif harus mengacu pada tahun di mana akun tahunan sesuai dan harus mempengaruhi segala sesuatu yang ditetapkan dalam laporan untuk perusahaan multi-grup, disesuaikan untuk presentasi.

Jenis akun tahunan

Ada berbagai jenis akun tahunan. Akun tahunan disingkat, akun tahunan normal dan akun tahunan UKM.

Akun tahunan biasa

Akun tahunan normal termasuk dalam RD 1514/2007, 16 November, yang menyetujui Rencana Akuntansi Umum. Pada prinsipnya, semua perusahaan wajib menyerahkannya, kecuali yang memiliki hak untuk menyajikan akun tahunan yang disingkat atau yang dapat mengambil manfaat dari Rencana Akuntansi Umum untuk UKM.

Akun tahunan yang disingkat

Akun tahunan yang disingkat berbeda dari akun tahunan normal dalam kesederhanaannya. Yang terakhir memiliki format yang lebih sederhana, di mana ada sedikit pemilahan informasi; Tidak ada aturan khusus yang ditetapkan untuk jenis dokumen ini. Untuk dapat merumuskan neraca, laporan dan laporan perubahan ekuitas bersih disingkat perusahaan yang selama dua tahun berturut-turut memiliki, pada tanggal penutupan masing-masing, setidaknya dua dari keadaan berikut, termasuk dalam pasal 49 UU Kewirausahaan:

  1. a) Bahwa total item aset tidak melebihi empat juta euro.
  2. b) Bahwa jumlah bersih dari omset tahunannya tidak melebihi delapan juta euro.
  3. c) Bahwa jumlah rata-rata pekerja yang dipekerjakan selama setahun tidak melebihi lima puluh.

Akun laba rugi dapat disajikan dalam bentuk yang disingkat selama dua keadaan berikut terpenuhi:

  1. a)  Bahwa total item aset tidak melebihi sebelas juta empat ratus ribu euro.
  2. b) Bahwa jumlah bersih dari omset tahunannya tidak melebihi dua puluh dua juta delapan ratus ribu euro.
  3. c) Bahwa jumlah rata-rata pekerja yang dipekerjakan sepanjang tahun tidak melebihi dua ratus lima puluh.

akun tahunan UKM

Untuk menyajikan model UKM akun tahunan baik untuk neraca dan laporan laba rugi, perusahaan yang memenuhi kondisi berikut:

  1. Bahwa total item aset tidak melebihi 2.800.000 euro.
  2. Bahwa jumlah bersih dari omset tahunannya tidak melebihi 5.700.000 euro.
  3. Bahwa rata-rata jumlah pekerja yang dipekerjakan selama setahun tidak melebihi 50.

Ini adalah model yang paling banyak digunakan oleh sebagian besar perusahaan kecil dan menengah di Spanyol. Harus diperhitungkan bahwa formula yang dipilih harus dipertahankan setidaknya selama tiga periode berturut-turut.