Daftar isi:
Pada titik ini semua orang tahu pentingnya neraca dalam membuka bisnis. Meski begitu, biasanya timbul keraguan seperti apa itu pengolahan data akuntansi dan apa saja jenisnya , yang akan kami jawab di bawah ini.
Pemrosesan data akuntansi
Pengolahan data akuntansi mengacu pada analisis, manipulasi dan pengelolaan semua informasi akuntansi perusahaan. Dengan kata lain, ini merujuk secara khusus pada akuntansi yang terjadi di perusahaan, sesuatu yang sangat penting dalam analisis keuangan di perusahaan.
Ini adalah topik luas yang secara intrinsik terkait dengan model operasional perusahaan. Bahkan bisa dikatakan merupakan salah satu pilar yang akan membantu perkembangan yang benar dari sebuah perusahaan. Jelas tanpa pengolahan data akuntansi yang benar, operasi tidak dapat dilakukan dengan benar .
Pemrosesan manual data akuntansi
Bisa dibilang cara paling primitif untuk memproses data adalah pemrosesan manual. Bagaimanapun, ini tidak berarti tidak efisien, pada kenyataannya, banyak perusahaan kecil dikelola dengan cara ini. Jenis manajemen ini secara khusus mengacu pada manipulasi fisik sumber daya akuntansi .
Dalam pengolahan data akuntansi jenis ini, laporan fisik seperti neraca digunakan, yang membantu untuk mengamati kinerja keuangan perusahaan. Disebut manual, karena secara khusus dilakukan dengan tangan dan melalui komponen fisik. Dengan kata lain, buku dan aspek lainnya didukung oleh berbagai dokumen.
Pemrosesan otomatis data akuntansi
Di sisi lain, istilah pemrosesan otomatis mengacu pada semua teknik yang menggunakan peralatan tertentu. Bagaimanapun, pemrosesan data otomatis tidak boleh disamakan dengan pemrosesan elektronik. Contoh yang jelas dari pemrosesan data otomatis adalah kartu berlubang klasik dan komponen lain yang mengotomatiskan layanan.
Pemrosesan elektronik data akuntansi
Ini mungkin salah satu yang paling mewakili realitas saat ini di dunia keuangan. Dapat dikatakan bahwa ini adalah modalitas baru dari pemrosesan otomatis, tetapi istilah elektronik digunakan, karena menggunakan elemen yang lebih modern . Secara khusus, penggunaan komputer adalah protagonis utama dalam pengolahan data akuntansi dalam modalitas ini.
Pengolahan data elektronik melibatkan pengelolaan informasi keuangan perusahaan melalui sistem komputer. Ini telah terbukti menjadi sistem yang lebih efisien dan dalam banyak kasus lebih murah. Bagaimanapun, banyak negara masih membutuhkan sumber daya fisik, buku neraca, dan banyak dokumen lainnya.
Apa langkah-langkah untuk memproses data akuntansi?
Setiap sistem akuntansi menyajikan perbedaan, bahkan setiap negara mengelola anggaran dasar sendiri. Bagaimanapun, kami dapat merinci aspek-aspek tertentu yang ada dalam pemrosesan data akuntansi sebagian besar entitas.
Analisis
Pertama, kriteria akuntansi perusahaan harus ditetapkan, untuk ini biasanya diperlukan bantuan seorang akuntan . Ini akan menganalisis semua aspek yang diperlukan di tingkat akuntansi yang harus dimiliki perusahaan. Tidak diragukan lagi, pentingnya informasi akuntansi untuk membuat keputusan adalah relevan, tetapi juga untuk menjaga semuanya tetap teratur.
Tergantung pada sifat bisnis dan negara tempat Anda berada, ini akan bervariasi. Dengan kata lain, pengolahan data akuntansi terkait dengan legalitas. Tetapi analisis sangat penting untuk pengembangan lebih lanjut.
Elemen yang digunakan
Seperti yang kami sebutkan sebelumnya, ada beberapa cara untuk mengembangkan pemrosesan data akuntansi. Untuk itu harus dianalisa apakah prosedur manual atau elektronik yang akan digunakan. Sekali lagi, penggunaannya juga sering dikaitkan dengan legalitas dan persyaratan perbendaharaan atau entitas yang mengontrol negara
Komponen fisik
Banyak negara memerlukan laporan fisik untuk tujuan menganalisis pergerakan keuangan. Ini biasanya mewakili ringkasan pergerakan uang yang terjadi di perusahaan. Di sini kami menemukan berbagai sumber daya tergantung pada persyaratan yang ditetapkan.
Tidak memiliki kendali fisik adalah salah satu dari banyak masalah akuntansi dan keuangan dalam bisnis. Agar tidak menimbulkan ilegalitas, Anda harus memberi tahu diri Anda tentang hal itu sebelumnya.