Manfaat Menggunakan Software Akuntansi untuk Bisnis

By | January 14, 2022

Mengelola bisnis itu menantang dan rumit. Apapun jenis bisnisnya, pengelolaan bisnis membutuhkan tingkat ketelitian yang tinggi. Pemilik usaha diharapkan dapat mengetahui tentang laporan keuangan sederhana, cara memasarkan, memproduksi, menjual, dan berbagai hal lain yang berkaitan dengan bisnis.

Ketepatan dalam mengelola suatu usaha merupakan salah satu hal yang harus diperhatikan. Termasuk saat mencatat setiap transaksi bisnis yang terjadi. Transaksi bisnis yang setia dicatat dengan cermat dan tepat sehingga tidak terjadi kesalahan pada saat pelaporan keuangan. Karena laporan keuangan merupakan dokumen penting perusahaan, maka prosesnya juga harus detail dan detail. Termasuk salah satunya adalah catatan detail transaksi bisnis yang terjadi.

Saat ini, semakin banyak bisnis dengan skala kecil dan menengah bermunculan. Artinya semakin banyak pemilik bisnis yang juga berusaha mengelola keuangan. Seiring dengan perkembangan teknologi, software akuntansi juga semakin banyak bermunculan. Software akuntansi ini digunakan untuk membantu tugas-tugas akuntansi suatu bisnis. Tentunya software akuntansi berbeda dengan proses akuntansi konvensional.

[banner adrotate = “19 ]

Perbedaan Software Akuntansi dan Akuntansi Konvensional

Perbedaan software akuntansi konvensional dan software akuntansi antara lain:

sebuah. Akuntansi Konvensional:

  • Akuntansi konvensional membuat semua pekerjaan Anda selesai dari proses pencatatan hingga ringkasan yang dilakukan murni oleh tangan dan pikiran manusia. Semua direkam oleh manusia dengan proses perekaman manual.
  • Manusia yang memegang peranan penting dalam menjalankan proses akuntansi konvensional.
  • Ketelitian dan ketepatan waktu sangat dibutuhkan untuk menjalankan proses perhitungan keuangan dengan akuntansi konvensional.
  • Keakuratan dan ketepatan waktu dalam pencatatan data keuangan dan juga penyajian laporan keuangan diperlukan secara detail dalam akuntansi konvensional.
  • Perlu ada pemisahan antara pihak yang menyusun buku harian, buku besar dan jurnal akuntansi. Sehingga dibutuhkan lebih banyak ahli dalam hal ini.

B. Perangkat lunak akuntansi

  • Dalam proses akuntansi berbasis software, melibatkan tangan manusia dalam pencatatan transaksi atau pencatatan dokumen bisnis yang dilakukan untuk memasukkan data ke dalam komputer.
  • Dengan akuntansi berbasis software, akurasi dan ketepatan waktu sangat dibutuhkan untuk pencatatan hingga penyajian informasi dan laporan keuangan cukup terjamin oleh komputer. Karena software akan memproses setiap data yang telah dimasukkan.
  • Perangkat lunak komputer yang digunakan dalam kegiatan pengolahan akuntansi cukup handal. Keandalan perangkat keras, Masalah GIGO (Garbage In Garbage Out) dan muncul dalam sistem komputerisasi.

Sebenarnya, akuntansi berbasis perangkat lunak tidak memerlukan perangkat lunak yang sangat canggih dan mesin yang sangat pintar. Ms Excel yang tersedia di setiap komputer sudah cukup untuk menjadi software akuntansi sederhana. Dengan Microsoft Excel, pemilik bisnis juga dapat melakukan banyak hal. Mulai dari pencatatan data transaksi hingga pengolahan laporan keuangan.

Manfaat Menggunakan Software Akuntansi untuk Bisnis

Dengan banyaknya usaha kecil menengah saat ini, semakin banyak pemilik usaha yang selalu mencari alternatif agar dapat mengelola usahanya dengan lancar dan mengembangkan usahanya menjadi lebih sukses. Hanya saja, terkadang pemilik bisnis mengalami masalah dengan proses akuntansi. Tidak banyak pemilik bisnis yang memahami proses akuntansi dalam sebuah bisnis. Namun dengan software akuntansi, pemilik bisnis tidak perlu khawatir lagi.

Berikut adalah manfaat menggunakan untuk bisnis:

  • Anda tidak perlu lagi dipusingkan dengan rumus-rumus perhitungan akuntansi. Karena di software akuntansi sudah ada sistem yang akan menghitung data yang disajikan secara otomatis. Sehingga proses akuntansi bisnis lebih cepat dan mudah.
  • Alokasikan waktu untuk hal-hal yang lebih penting. Dengan proses akuntansi yang telah ditangani oleh software akuntansi, tentunya Anda memiliki lebih banyak waktu untuk menangani hal-hal lain dalam bisnis. Anda bisa lebih fokus pada proses pemasaran produk, riset pasar, bahkan pengembangan produk baru untuk meningkatkan kinerja perusahaan.
  • Tidak membutuhkan tenaga ahli. Untuk menjalankan perangkat lunak akuntansi, Anda tidak perlu menyewa ahli untuk melakukan pekerjaan itu. Software akuntansi akan bekerja dengan sistem yang handal sehingga Anda hanya tinggal mengamati saja.
  • Menghemat biaya perusahaan. Dengan menggunakan software akuntansi, Anda tidak perlu lagi menyewa tenaga ahli. Dengan cara ini, Anda dapat menghemat pengeluaran perusahaan untuk menyewa tenaga ahli. Bahkan alokasi dana untuk tenaga ahli bisa Anda gunakan untuk keperluan lain guna menunjang bisnis Anda.
  • Minimalkan kesalahan. Jika akuntansi konvensional dilakukan secara manual, yang mencatat setiap transaksi dan menghitung satu per satu, software akuntansi berbeda dalam hal proses. Pencatatan transaksi secara manual dapat mengakibatkan kesalahan yang mungkin terjadi. Karena setiap record membutuhkan akurasi yang tinggi. Namun jika menggunakan software akuntansi, kesalahan yang terjadi karena human error akan lebih sedikit. Karena software akuntansi telah dirancang untuk mencatat data dan mengolahnya secara otomatis dan akurat.
  • Data aman. Dengan menggunakan software akuntansi, data perusahaan Anda akan aman. Pastikan hanya orang-orang tertentu yang memiliki akses ke software akuntansi bisnis Anda untuk menghindari kecurangan.
  • Dapat diakses dimana saja dan kapan saja. Dengan menggunakan teknologi cloud server, tentunya software akuntansi dapat diakses kapanpun dan dimanapun. Anda tidak perlu menunggu kantor untuk melihat kondisi keuangan perusahaan Anda. bahkan setiap informasi keuangan diperbarui secara real time oleh software akuntansi. Sehingga Anda akan dapat memantau kondisi perusahaan dengan mudah.

Banyak sekali manfaat yang diberikan oleh software akuntansi untuk sebuah bisnis. Di era digital seperti sekarang ini, para teknolog mempermudah pekerjaan manusia dengan memberikan solusi atas setiap permasalahan yang dialami manusia.

Keuntungan lain bagi bisnis yang menggunakan software akuntansi adalah.

  • Pengambilan keputusan bisnis yang cepat. Karena laporan keuangan dapat diakses dari mana saja dan kapan saja, pemilik bisnis lebih tanggap dalam mengambil keputusan. Tidak perlu menghitung secara manual terlebih dahulu karena software akuntansi menyediakan data secara real time dan selalu update.
  • Manajemen persediaan lebih terorganisir. Software akuntansi juga menyediakan fitur inventory, dimana user dapat memasukkan data inventory perusahaan. Dengan fitur ini, Anda dapat memantau pengelolaan inventaris dan mengelola inventaris secara lebih teratur.
  • Proses stock opname dengan mudah. Dengan fitur stock inventory, Anda dapat mengetahui kebenaran laporan keuangan. Memastikan kompatibilitas, melihat penipuan dan ini dapat diperoleh dari proses stock opname.
  • Catat setiap transaksi. Salah satu fitur yang sangat menguntungkan pemilik bisnis adalah pencatatan transaksi. Kesalahan manusia sering membuat kesalahan dalam pencatatan transaksi, membuat kesalahan pelaporan keuangan. Software akuntansi mampu mengurangi kesalahan ini dengan mencatat transaksi yang detail dan tepat.
  • Laporan keuangan dapat diproses dimana saja dan kapan saja. Karena data transaksi bisnis sudah masuk ke dalam software, tentunya Anda bisa mengolahnya menjadi laporan keuangan dan mencetaknya kapan saja, di mana saja.