Daftar isi:
Dalam dunia komersial, suatu sistem akuntansi pada umumnya dilakukan untuk memiliki pengendalian dan sekaligus memiliki laporan akuntansi yang sebenarnya. Tapi ada juga masalah akuntansi yang bisa dihindari, artikel ini akan menyajikan kesulitan akuntansi sebagai solusinya.
Apa itu masalah akuntansi?
Masalah akuntansi terdiri dari salah urus di departemen akuntansi perusahaan, dan ini disebabkan oleh beberapa faktor. Beberapa di antaranya adalah isolasi fungsi, kurangnya pengalaman di pihak staf, penipuan atau juga kurangnya akuntan publik atau swasta.
Masalah akuntansi juga berarti bahwa pemrosesan data tidak dilakukan sesuai dengan instruksi akuntansi . Di antara komponen yang terpengaruh adalah laporan neraca perusahaan, karena akan ada aliran uang yang tidak diaudit dengan baik.
Masalah akuntansi keuangan utama
Seperti disebutkan di atas, masalah akuntansi bahkan dapat membawa bisnis ke kehancuran finansial atau ekonomi . Berikut adalah masalah akuntansi yang paling umum untuk sebuah organisasi baik kecil maupun besar.
Masalah 1- Terima bahwa pendapatan adalah jaminan arus kas
Pendekatan ini sangat menggiurkan tetapi pada saat yang sama juga berisiko, karena memasukkan pengembalian yang diharapkan sebagai pendapatan adalah ancaman . Hal ini akan membuat suatu perusahaan tampak dalam kondisi kesehatan ekonomi yang baik, sehingga menjadi bahaya laten dan sangat konsisten jika tidak segera diatasi. Pandangan yang terdistorsi tentang keadaan perusahaan saat ini membuat sulit untuk mengatasi kejadian yang tidak terduga dan pada akhirnya mempengaruhi akuntansi perusahaan yang komprehensif.
Masalah 2- Tidak berorientasi pada detail dalam administrasi akuntansi perusahaan
Untuk memiliki kontrol yang lengkap dan teratur atas akuntansi perusahaan, penting untuk mencatat semua gerakan yang dilakukan . Jangan pernah menganggap jumlah kecil sebagai tidak signifikan, karena ini dapat menumpuk dan membentuk masalah keuangan yang serius. Selain itu, untuk jumlah yang sangat besar penting dicatat dengan benar agar tidak menimbulkan perbedaan dalam laporan keuangan.
Di sisi lain, buku akuntansi memiliki pesanan, jika jumlahnya ditempatkan dalam kotak atau baris yang benar, akan ada informasi yang dapat diandalkan untuk membuat keputusan.
Masalah 3- Mencampur pekerja dengan kontraktor atau sebaliknya
Masalah akuntansi dan sangat umum di sebuah perusahaan adalah membingungkan pekerja dengan kontraktor atau sebaliknya, tidak jelas bahwa mereka adalah dua bidang yang berbeda. Baik pekerjaan kontraktor maupun kegiatan komersial memiliki kewajiban dan pekerjaan yang berbeda, yang jika tidak diklasifikasikan dengan benar akan berdampak pada perusahaan.
Masalah 4- Tidak mempromosikan saluran komunikasi antara kantor bisnis dan akuntansi
Ini adalah faktor yang sangat penting dan krusial dalam setiap perusahaan adalah bahwa harus ada saluran komunikasi antara akuntan dan departemen bisnis . Ini karena keduanya harus menangani informasi mengenai uang, karena dengan cara ini mereka akan memiliki pandangan bisnis yang lebih lengkap.
Berkaitan dengan hal tersebut, sangat penting untuk memiliki strategi organisasi untuk menjalankan tugas bisnis dengan benar . Melaksanakan jenis pekerjaan ini akan memungkinkan untuk mengatasi masalah dengan segera, selain memberikan perbaikan bagi perusahaan.
Masalah 5- Tidak memberikan anggaran yang ditentukan untuk setiap proyek
Masalah yang menyebabkan banyak perusahaan bangkrut adalah mengalokasikan uang tanpa tujuan yang jelas, yang pada akhirnya berdampak pada seluruh perusahaan. Untuk alasan ini, tidak disarankan untuk melakukan suatu tujuan tanpa mengetahui secara rinci pengeluaran yang diimplikasikannya , karena Anda bisa menghabiskan lebih dari anggaran.
Jadi penganggaran dengan mempertimbangkan ramalan akan membantu untuk memiliki kontrol yang lebih jelas atas bisnis .
Masalah 6- Kelola akuntansi secara manual
Di era di mana kita hidup, semuanya didigitalkan dan dilakukan melalui cara yang cerdas, karena otomatisasi lebih tepat. Metode ini lebih efektif daripada melakukan pemeriksaan manual, dan terlebih lagi jika menyangkut jumlah yang sangat besar. Penting untuk bekerja dengan sentralisasi dalam pikiran , ini membantu untuk memiliki kontrol nyata, serta mengoptimalkan manajemen akuntansi di perusahaan.