Memahami Bill OF Material dan Cara Membuatnya

By | January 8, 2022

Bill Of Material  atau sering disingkat BOM adalah deskripsi atau definisi dari produk akhir yang terdiri dari item, bahan atau bahan yang dibutuhkan untuk merakit, mencampur atau menghasilkan produk akhir.

Dapatkan Souvenir Gratis Setiap Bulan nya Dari Website Manghin.com
Daftar : Dapatkan Souvenir Menarik Mangihin.com 

Bill Of Material  hadir dalam beberapa bentuk dan dapat digunakan untuk berbagai tujuan. Bill Of Material  dibuat sebagai bagian dari proses desain dan digunakan oleh para  insinyur manufaktur  untuk menentukan item mana yang akan dibeli atau diproduksi. Perencanaan produksi dan pengendalian persediaan menggunakan BOM yang terkait dengan  jadwal produksi induk  , untuk menentukan kapan waktu yang tepat suatu  barang  dibeli atau diproduksi.

Daftar isi

1 Jadi, Apa itu Bill Of Material? Berikut adalah beberapa definisi

2 Penggunaan Bill Of Material

2.1 Dasar Perhitungan Harga Jual

2.2 Perencanaan Kebutuhan Bahan Baku Dasar

2.3 Menghindari Kekurangan Bahan Baku

2.4 Sebagai acuan untuk perbaikan produk

2.5 Menyatukan Fungsi dalam Perusahaan

2.6 Tingkat 0

2.7 Tingkat 1

2.8 Tingkat 2

2.9 Tingkat 3

3 Struktur BOM

3.1 1. Struktur Standar (Struktur Pohon / Struktur Piramida)

3.1.1 Struktur produk:

3.2 2. Struktur Modular (Struktur Bourglas)

3.2.1 Struktur produk:

4 Cara Membuat Bill Of Material

Jadi,  apa itu bill of material  ? Berikut adalah beberapa definisi

  • Bill of material adalah daftar jumlah komponen, campuran beberapa bahan dan bahan baku yang dibutuhkan untuk menghasilkan produk jadi. BOM tidak hanya memenuhi syarat suatu produk produk tetapi juga berguna untuk penetapan biaya dan dapat digunakan sebagai daftar bahan yang harus dikeluarkan untuk karyawan produksi atau perakitan.
  • Bill of Materials adalah daftar hierarkis bahan (komponen,  subassemblies   dan  bahan) yang  dibutuhkan untuk membuat produk, menunjukkan jumlah setiap  item  Informasi lain juga dapat dimasukkan dalam BOM untuk  perencanaan  dan  penetapan biaya.
  • Bill of material adalah dokumen yang digunakan oleh perusahaan manufaktur atau bisnis lain untuk meminta bahan dari  persediaan  yang bertujuan untuk memenuhi kebutuhan konsumen. BOM menunjukkan spesifikasi setiap  item  yang menunjukkan kualitas produk suatu perusahaan kepada pelanggannya. Produsen industri bahan baku dan bahan baku dapat mengetahui kebiasaan membeli konsumennya dari informasi yang ada di BOM. BOM juga digunakan untuk tujuan akuntan untuk menghitung harga produk yang dibuat.

Bill Of Material yang baik dan akurat   harus menunjukkan informasi tentang setiap  input  seperti deskripsi komponen, nomor bagian, satuan ukuran dan deskripsi komponen serta  waktu tunggu untuk  pemrosesan atau pemesanan. Semua  item  dan BOM harus diidentifikasi dan diberi nomor secara unik.

Baca juga:   Pengertian, Jenis dan Manfaat Bill Of Material Pada Perusahaan Manufaktur

Penggunaan  Bill Of Material

BOM dibuat dengan tujuan dan fungsi yang dapat digunakan sesuai kebutuhan. Berikut beberapa fungsi BOM dan penjelasannya:

·         Dasar perhitungan harga jual

BOM digunakan sebagai dasar untuk menghitung harga jual produk. Dengan BOM dapat diketahui bahwa potensi keuntungan atau kerugian yang diperoleh perusahaan didasarkan pada harga jual produk. Harga jual produk diperoleh dengan menjumlahkan biaya bahan baku dan biaya lainnya.

·         Perencanaan Kebutuhan Bahan Baku Dasar

BOM berfungsi sebagai dasar perencanaan kebutuhan bahan baku. Tujuannya adalah untuk mengetahui jumlah bahan baku yang dibutuhkan untuk produksi. Misalkan dibutuhkan berapa banyak batu bata untuk membuat sebuah bangunan dan sebagainya.

·         Hindari Kekurangan Bahan Baku

BOM juga digunakan untuk menghindari kemungkinan kekurangan atau bahkan kehabisan bahan baku. Misalnya, ketika sebuah pabrik memproduksi banyak barang, maka banyak barang yang gagal diproduksi. Sehingga stok barang menjadi terlalu banyak. Dengan BOM, perusahaan dapat memiliki catatan pengingat agar tidak kehabisan atau menimbun barang secara berlebihan.

·         Sebagai Referensi Referensi Perbaikan Produk

Ini karena BOM berisi catatan material dan komponen dari suatu produksi. Misalnya ada kerusakan atau kekurangan komponen suatu produk, perusahaan dapat melihat catatan komponen yang dibutuhkan di BOM perusahaan.

·         Pemersatu Fungsi dalam Perusahaan

Fungsi BOM adalah untuk menyatukan fungsi-fungsi di dalam perusahaan. BOM yang dimiliki perusahaan akan memudahkan hubungan dan koordinasi antar berbagai divisi. Terutama mengenai hal-hal yang berkaitan dengan produksi.

BOM menyajikan daftar komponen dalam bentuk struktur produk dan dinyatakan dalam tingkat manufaktur. Secara sistematis, selain dikenal sebagai struktur produk BOM, juga dikenal sebagai pohon produk. Masing-masing komponen BOM memiliki level berdasarkan komponen berikut:

tingkat 0

Produk jadi yang tidak digunakan sebagai komponen penyusun produk lain.

Tingkat 1

Komponen yang secara langsung membentuk produk Level 0. Pada saat yang sama, komponen ini juga merupakan produk jadi. Sebagai gambaran, ban mobil juga bisa dijual terpisah sebagai produk jadi yang sudah jadi.

Level 2

Komponen pembentuk langsung dari produk Level 1. Seperti pada level 1, komponen pada level 2 juga dapat digunakan sebagai komponen pembentuk langsung pada level 0 atau sebagai produk jadi.

Tingkat 3

Komponen pembentuk langsung dari produk Level 2. Seperti pada level 2, komponen pada level 3 juga dapat digunakan sebagai komponen pembentuk langsung pada level 0 atau sebagai produk jadi.

BOM dalam bentuk struktur produk lebih mudah dipahami. Namun jika jumlah dan tingkat komponennya sangat besar, maka deskripsi dengan struktur produk menjadi tidak efisien. Oleh karena itu, BOM juga direpresentasikan dalam bentuk tabel.

struktur BOM

1.Struktur Standar ( Struktur Pohon  / Struktur Piramida  )

Ada  lebih banyak  sub-rakitan  dibandingkan dengan produk akhir dan lebih banyak komponen daripada sub –  rakitan. Hanya sejumlah kecil produk akhir yang dibuat dari komponen penyusunnya. Produk akhir ini disimpan dalam persediaan untuk pengiriman.

Struktur produk:

Puncaknya adalah produk akhir

Bagian tengah adalah majelis

Bagian bawah adalah komponen dan bahan baku

2. Struktur Modular (  Struktur Bourglas  )

Ada  lebih sedikit  sub  – rakitan daripada produk akhir dan lebih banyak komponen daripada sub –  rakitan. Dalam struktur modular banyak produk akhir yang dibuat dari sub  – rakitan yang sama  kemudian disimpan untuk perakitan guna memenuhi pesanan pelanggan.

Struktur produk:

Puncaknya adalah produk akhir

Bagian tengah adalah majelis

Bagian bawah adalah komponen dan bahan baku

Baca juga:   Mengenal Siklus Akuntansi Perusahaan Manufaktur

Cara Membuat  Bill Of Material

Beberapa indikator yang harus diketahui dalam pembuatan  Bill Of Material  adalah sebagai berikut:

  • Menentukan jenis  bill of material yang sesuai dengan produk yang akan dibuat.
  • Data valid yang akan dijadikan acuan dalam pembentukan  bill of material .
  • Memahami dan menguasai sistem atau aplikasi yang digunakan untuk membuat  bill of material (contoh aplikasi: SAAP, IFS, aplikasi berbasis web, dll).
  • Menentukan penomoran sebagai pengganti kode suatu barang atau gambar, biasanya setiap perusahaan memiliki format khusus dalam penomoran kode barang.
  • Kuasai struktur level komponen/item sebelum dibentuk.
  • Kuasai proses-proses yang terdapat dalam sebuah komponen. (misalnya:  proses pengelasan ,  proses pengecatan  ,  proses pemesinan  dan lain-lain)
  • Menentukan dan mengidentifikasi  barang /barang sesuai fungsinya (misalnya: barang dibeli atau tidak dibeli, barang perlu diproses atau tidak diproses, dll).
  • Setelah validasi dibentuk dengan pengecekan.
  • Pengecekan berkala untuk memastikan  bill of material

Dalam membuat  bill of material  atau BOM, penting untuk diingat bahwa sebelum membuat BOM terlebih dahulu harus memahami apa yang akan dibuat, daftar pesanan barang harus sesuai dengan yang dibutuhkan. The  bill of material  dapat dibuat dengan membuat baru atau memodifikasi yang sudah ada  tagihan bahan  . Setiap perusahaan memiliki sistem yang berbeda satu sama lain, hal ini disebabkan kebutuhan yang berbeda sesuai dengan kategori perusahaan masing-masing.