Otentikasi tanda tangan: kapan dan bagaimana melakukannya

By | December 10, 2021

Apa itu otentikasi tanda tangan? Untuk apa? Berapa banyak? Mari kita lihat aspek-aspeknya dalam panduan singkat ini.

Jadi mari kita lihat bersama apa itu signature authentication atau otentikasi tanda tangan. Otentikasi tanda tangan adalah sertifikat yang dibuat oleh pejabat publik dan yang memberikan kesaksian bahwa tanda tangan di bagian bawah setiap dokumen (atau tanda tangan dari dokumen itu sendiri) dibubuhkan di hadapannya setelah memastikan identitas orang yang menandatanganinya. dokumen.

Dalam prakteknya, merupakan pengesahan bahwa tanda tangan pada dokumen ini adalah benar atau asli.

INDEKS

  1. Kapan otentikasi tanda tangan dapat diminta?
  2. Di mana otentikasi tanda tangan dilakukan?
  3. Otentikasi notaris dan administratif
  4. Otentikasi tanda tangan: cara mendaftar
  5. Otentikasi tanda tangan: berapa biayanya?
  6. Covid-19: apa yang berubah untuk otentikasi tanda tangan

Kapan otentikasi tanda tangan dapat diminta?

Mari kita lihat, oleh karena itu, dalam kasus apa  otentikasi tanda tangan  mungkin diperlukan atau kapan ini diperlukan. Otentikasi tanda tangan mungkin diperlukan:

  • Untuk beberapa  pernyataan pengganti dari akta ketenaran . Pernyataan pengganti, dalam prakteknya, adalah pernyataan yang dibuat oleh pihak yang berkepentingan di bawah tanggung jawabnya. Khususnya, ketika mereka menyangkut penggantian akta kemasyhuran, mereka harus memperhatikan fakta, kondisi dan kualitas pribadi yang diketahui secara langsung oleh pemberi pernyataan dan yang menyangkut diri mereka sendiri atau orang lain yang tidak menyatakan diri, untuk disampaikan kepada subjek seperti bank. , perusahaan asuransi dan lain-lain. entitas swasta.
  • itu dapat diminta agar  aplikasi diajukan kepada individu pribadi tetapi tidak untuk diajukan ke kantor publik atau manajer layanan publik.
  • itu dapat dimintakan  kuasanya untuk pengumpulan manfaat ekonomi oleh pihak ketiga seperti, misalnya (mungkin yang paling klasik) untuk penarikan pensiun orang lain.

Dokumen yang  tidak  ditulis dalam bahasa Italia tidak dapat diautentikasi atau tanda tangan yang dibubuhkan di bagian bawah dokumen yang ditulis dalam bahasa asing tidak dapat diautentikasi; ini karena bahasa resmi Republik Italia adalah bahasa Italia. Dalam hal ini, oleh karena itu, setiap dokumen yang disajikan dalam bahasa asing harus selalu disertai dengan terjemahan yang sesuai yang dibuat sesuai dengan hukum.

BACA JUGA:  Penafian tanda tangan: bagaimana cara melakukannya?

Di mana otentikasi tanda tangan dilakukan?

Setelah Anda melihat, oleh karena itu, ketika memungkinkan untuk meminta otentikasi tanda tangan, adalah wajar untuk bertanya pada diri sendiri di mana Anda dapat melakukan otentikasi tanda tangan. Mari kita lihat, oleh karena itu, subjek mana yang diaktifkan untuk otentikasi.

  • The  Walikota , di kantor registri dari setiap kota di wilayah nasional;
  • seorang  pejabat yang telah ditunjuk oleh Walikota dari Kota dan yang kompeten dalam menerima dokumentasi disajikan;
  • sebuah  notaris dari wilayah nasional;
  • seorang  juru tulis di kanselir pengadilan;
  • a  sekretaris kota dari kota manapun di wilayah nasional.

Otentikasi notaris dan administratif

Perlu diketahui bahwa ada dua jenis otentikasi tanda tangan: satu disebut  notaris  dan satu  administrasi . Oleh karena itu, ada dua jenis otentikasi yang berubah sesuai dengan orang yang melakukannya: oleh karena itu, tergantung pada apakah itu notaris atau walikota atau juru tulis atau sekretaris kota Anda akan memiliki otentikasi dengan nama yang berbeda. Akan tetapi, untuk pengesahan notaris atau administrasi, harus dikatakan bahwa fungsinya sama: untuk mengotentikasi bahwa tanda tangan di bagian bawah suatu dokumen (yang jenisnya harus salah satu dari yang terlihat sebelumnya) adalah otentik setelah diverifikasi dengan benar. identitas oleh orang yang mengeluarkan otentikasi. Tapi apa perbedaan yang membuat dua yang asli unik? Mari kita lihat perbedaan ini secara detail.

BACA JUGA:  Pindah Kepemilikan: Bagaimana Cara Kerjanya?

The  otentikasi administrasi  berfungsi untuk membuktikan keaslian tanda tangan saja, sedangkan informasi yang terkandung dalam dokumen yang disajikan sudah berasal dari dokumen-dokumen lainnya. Efektivitas otentikasi, oleh karena itu, tidak diperluas ke informasi yang terkandung dalam dokumen-dokumen ini, tetapi hanya berlaku untuk tanda tangan yang ditempelkan pada dokumen-dokumen tersebut.

The  otentikasi notaris  , di sisi lain, hanya dapat dilakukan dalam mendukung warga Italia tapi, tidak seperti sebelumnya, ia berfungsi untuk membuktikan keaslian baik tanda tangan dan untuk memeriksa bahwa isi dari dokumen atau dokumen yang disajikan sesuai dengan hukum. , kesusilaan dan ketertiban umum.

Dalam prakteknya, dengan kata lain, sementara otentikasi administratif hanya memverifikasi keaslian tanda tangan dokumen, notaris memverifikasi baik tanda tangan dan isinya, atau lebih tepatnya asal dokumen yang disajikan untuk diautentikasi. Perbedaan halus ini dapat memiliki, dan memang memiliki, nilai yang sangat berbeda tergantung pada jenis dokumentasi yang perlu diautentikasi. Tak perlu dikatakan bahwa sementara   otentikasi administratif memiliki nilai yang lebih rendah,  notaris yang memiliki nilai hukum yang lebih kuat karena bahkan dokumentasi yang disajikan telah diverifikasi: asal-usul dokumen-dokumen ini, oleh karena itu, adalah pasti sedangkan untuk otentikasi administratif hanya tanda tangan di bagian bawah yang pasti karena diverifikasi oleh orang. oleh pejabat publik dengan memeriksa dokumen identitas.

Otentikasi tanda tangan: cara mendaftar

Oleh karena itu, mengingat perbedaan antara tanda tangan notaris otentik dan tanda tangan administrasi otentik, mari kita lihat bagaimana mengajukan permohonan untuk mengautentikasi suatu dokumen atau lebih tepatnya bagaimana mengajukan permohonan untuk pengesahan tanda tangan yang ditempelkan di bagian bawah suatu dokumen.

Permohonan atau  pernyataan tersebut  dapat disampaikan langsung kepada yang berkepentingan atau dikirim melalui pos atau faksimili atau secara elektronik dengan melampirkan fotokopi dokumen identitas diri yang sah yang tidak disahkan. Jika seorang warga negara tidak dapat hadir sendiri karena  alasan kesehatan yang serius  ,  cacat  atau lainnya, ia dapat meminta orang lain untuk melapor ke kantor pendaftaran kotamadyanya (atau di kotamadya tempat tinggalnya) untuk membuat perjanjian dengan petugas. dari kantor pendaftaran yang bertugas memastikan bahwa ini adalah orang yang pergi ke rumah orang yang tidak dapat pindah untuk mengotentikasi tanda tangan.

Sebaliknya, jika ketidakmampuan untuk bergerak bersifat sementara dan tidak permanen – misalnya terkait dengan keadaan kesehatan sementara – maka pembuktiannya dapat dilakukan oleh pasangan atau oleh   anak yang sudah dewasa atau oleh orang lain yang ditunjuk oleh yang bersangkutan. . Dalam kasus anak di  bawah umur  , langganan harus selalu dilakukan oleh orang yang menjalankan tanggung jawab orang tua atau oleh wali.

Sebaliknya, dalam hal  seseorang yang dilarang atau tidak dapat memahami  , maka langganan harus dilakukan oleh wali.  Akan tetapi, dalam hal orang yang  buta huruf atau cacat fisik , pejabat publiklah yang akan memberikan pengesahan tanda tangan secara langsung, yang menyatakan halangan yang sebenarnya di pihak orang tersebut dan, oleh karena itu, tanpa perlu saksi.

Otentikasi tanda tangan dapat diminta kapan saja selama jam kantor dan, biasanya, tanpa perlu reservasi. Otentikasi tanda tangan dikeluarkan pada hari yang sama saat dibuat.

Otentikasi tanda tangan: berapa biayanya?

Otentikasi tanda tangan dikenakan bea materai dan jumlahnya bervariasi sesuai dengan penggunaan yang diminta sertifikasi ini. Namun kami dapat mengatakan bahwa biasanya biayanya sekitar € 0,52 atau sedikit kurang. Oleh karena itu, harga otentikasi hanya tunduk pada apa yang ditetapkan undang-undang sebagai bea materai atau pajak kesekretariatan dalam hal bea materai – untuk penggunaan yang diminta – tidak diberikan.

Dengan undang-undang n ° 27 tanggal 24 April 2020, keputusan  “Cura Italia”  diubah (Dl n ° 18 tanggal 17 Maret 2020) yang berisi pasal khusus, n ° 83, yang menjelaskan langkah-langkah mendesak untuk penahanan wabah epidemiologis. darurat dan dampaknya terhadap yurisprudensi dan birokrasi.

Take Mari misalnya kasus di mana  kekuatan  dari  pengacara  prosedur harus diaktifkan  untuk sengketa  , di masa lalu itu perlu untuk pergi ke pengacara Anda untuk menandatanganinya. Hari ini, dan sampai dengan akhir kebutuhan untuk langkah-langkah jarak, akan mungkin untuk membubuhkan sebagian, dalam konteks   proses perdata , tanda tangan di atas, dengan mengirimkan dokumen sebagai: gambar yang dikirim ke pengacara Anda (disertai dengan salinan dokumen identitas), dalam hal ini pengacara akan membubuhkan tanda tangannya dalam   format digital pada salinan komputer dari surat kuasa.

Pengiriman dokumen dapat dilakukan melalui berbagai cara, misalnya dengan surat tercatat, surat biasa, atau email, PEC atau bahkan sistem seperti WhatsApp.

Keragu-raguan timbul dalam hal perlu dilampirkan surat kuasa pada suatu  akta untuk diberitahukan  , karena tidak mungkin untuk mengirimkan dokumen itu oleh PEC, harus diberitahukan melalui  pos  atau  UNEP  , pengacara juga harus menyatakan bahwa surat kuasa kertas sebenarnya sesuai dengan IT yang ditandatanganinya secara digital, menggunakan sertifikat kesesuaian yang diberikan secara tepat untuk menyatakan kepatuhan.

Satu-satunya kasus di mana pengacara akan dapat menggunakan prosedur ini adalah ketika diperlukan untuk mengotentikasi tanda tangan yang dibubuhkan di bawah surat kuasa dan bukan untuk yang dikirim dengan memindai oleh pihak.