Pengertian dan penjelasan kas kecil dalam Perusahaan

By | December 15, 2021

Sebuah perusahaan yang sukses  adalah salah satu yang berhasil memenuhi tujuan dan sasaran yang ditetapkan oleh mitra atau pendiri dalam jangka waktu yang direncanakan.

Tidak hanya itu tetapi juga merupakan salah satu yang mampu  terus  – menerus mengembangkan keuntungan yang sangat baik   di dalamnya untuk jangka waktu yang lama.

Tentu saja, ketika Anda bekerja dengan penuh semangat, Anda bekerja keras untuk melaksanakan tujuan yang diusulkan dengan dedikasi dan disiplin.

Di sisi lain, perusahaan atau organisasi selalu menghadapi  perubahan dan risiko  yang dapat berdampak negatif bagi mereka.

Itulah mengapa harus ada  pengendalian internal  yang memungkinkan mitra, direktur atau manajemen untuk fokus pada rencana keuangan dan operasi mereka, mengurangi biaya.

Dapat dikatakan bahwa pengendalian internal adalah semua standar, metode, rencana, prosedur, kegiatan, metodologi, yang  harus dijalankan oleh manajer atau direktur perusahaan  untuk bersiap menghadapi ancaman atau risiko apa pun.

Adalah penting bahwa perusahaan dan perusahaan memiliki organisasi yang sangat baik, perencanaan yang diatur di bawah sistem manajemen bisnis bersama dengan pengendalian internal.

Pengendalian internal  harus terstruktur di bawah lingkungan pengendalian, pengendalian dan kegiatan manajemen, mengevaluasi kemungkinan risiko, memiliki komunikasi dan informasi di samping pengawasan terus menerus.

Salah satu komponen perusahaan yang harus terus menerus diawasi dan tunduk pada  jenis pengendalian ini adalah kas kecil.

Apa itu kas kecil?

Dalam akuntansi, kas kecil adalah akun di mana kas yang tersedia di perusahaan dikelola.

Kas kecil adalah jumlah kas fisik yang  tersedia di perusahaan yang memungkinkan untuk membatalkan pengeluaran mendesak yang disajikan dalam jumlah kecil.

Pengeluaran ini, karena sangat kecil, tidak dapat dibayar secara kredit atau dengan cek, kebanyakan  pengeluaran ini tidak terduga  .

Jika pengeluaran ini dilakukan, Anda harus membuat catatan fisik melalui bukti pembayaran, faktur untuk menyimpan catatan.

Dengan kata lain, setiap arus kas masuk yang diterima secara fisik oleh perusahaan harus  dicatat dalam rekening atas nama kas kecil.

Akun kas kecil dalam akuntansi termasuk dalam kelompok aset lancar karena pergerakannya yang konstan masuk dan keluar dari kas.

Rekening ini harus dicatat dalam pembukuan sebagai kas kecil, kas utama, untuk mengetahui statusnya saat ini.

Di perusahaan Anda, sangat penting bagi Anda untuk memiliki kas kecil ini  untuk pengeluaran darurat,  terutama jika Anda memiliki kasir yang bertanggung jawab untuk mengelola dan mengawasinya.

Bahkan ada aturan, aturan atau prosedur untuk menangani uang tunai yang harus Anda perhitungkan pada saat di perusahaan Anda atau kasir Anda yang bertanggung jawab harus mempertimbangkan untuk menanganinya.

Prosedur apa yang harus Anda pertimbangkan untuk pengelolaan dan akuntansi kas kecil dalam pengendalian internal perusahaan Anda?

Agar pengendalian internal perusahaan Anda efektif, Anda perlu melakukan pengelolaan dan  pembukuan yang benar atas kas kecil Anda masing-masing dengan  mengikuti langkah-langkah berikut:

Langkah 1

Anda harus memastikan bahwa bagian bawah kas kecil  Anda tidak melebihi dua ratus unit pajak yang  dikenakan oleh negara sehingga Anda dapat membuka kas kecil Anda.

Langkah 2

Pada saat pembatalan pengeluaran  tidak boleh melebihi 20 satuan pajak yang  telah ditetapkan sebelumnya oleh negara atau bangsa.

Langkah 3

Dengan kas kecil,  Anda seharusnya tidak membayar biaya perjalanan  . Dana Anda hanya boleh digunakan untuk tiket pesawat, pembelian perlengkapan kantor, biaya perawatan kecil untuk layanan atau pengeluaran lain yang melebihi jumlah uang tunai harian.

Langkah 4

Manajer kas kecil bertanggung jawab untuk secara berkala mengawasi  masuk dan keluarnya uang tunai  dan untuk mematuhi aturan yang ditetapkan oleh manual.

Langkah 5

Penyelesaian kas kecil harus dilakukan pada tahun anggaran yang ditetapkan oleh negara,  penyelesaian ini harus bersifat fisik  .

Langkah 6

Saat melakukan pembukuan, Anda harus  menjalankan Undang-undang  untuk meninggalkan bukti fisik dari hasil yang diperoleh ditandatangani dan dimeteraikan oleh pejabat, ada juga metode untuk mengendalikan pengeluaran.