RENCANA AKUNTANSI – PANDUAN PRAKTIS AKUNTANSI

By | December 24, 2021

Seperti yang diumumkan minggu lalu, artikel tentang Rencana Akun ini meresmikan Panduan Praktis kami untuk Akuntansi, kursus multi-bagian nyata yang akan membuat kita sibuk selama beberapa bulan. Ingatlah bahwa Anda dapat berlangganan milis kami agar tidak ketinggalan episode berikutnya.

Dapatkan Souvenir Gratis Setiap Bulan nya Dari Website Manghin.com
Daftar : Dapatkan Souvenir Menarik Mangihin.com 

PERAN RENCANA AKUN

Bagan akun terdiri dari daftar yang diurutkan dan dikelompokkan menurut jenis semua akun yang digunakan oleh perusahaan, atau dalam hal apa pun oleh subjek yang disimpan dalam catatan akuntansi reguler, untuk melaksanakan catatan akuntansi double-entry dan untuk persiapan laporan keuangan. Bagan akun adalah dasar dari catatan akuntansi umum dan melakukan fungsi dasar pengelompokan catatan akuntansi sedemikian rupa sehingga aktivitas ekonomi dan patrimonial perusahaan diwakili dalam bentuk yang homogen dan sintetis.

STRUKTUR RENCANA AKUN

Karena dalam sistem hukum Italia tidak ada batasan yang membatasi pada formulir, kecuali untuk beberapa kewajiban yang berasal dari undang-undang fiskal, bagan akun bervariasi sesuai dengan kebutuhan perusahaan: itu seperti pakaian yang dijahit perusahaan. mengukur menurut kegiatan yang dilakukan, ukuran, bentuk hukum dan banyak variabel lain yang dapat mempengaruhinya. Tujuan dari bagan akun adalah untuk memberikan informasi analitis, kadang-kadang bahkan dengan sangat rinci, melalui sub-akun dan pada saat yang sama juga memberikan informasi ringkasan untuk bab-bab besar dari kegiatan ekonomi dan patrimonial yang dilakukan oleh perusahaan melalui akun buku besar. . Oleh karena itu, sedapat mungkin bagan akun harus berusaha memenuhi kebutuhan manajemen.

Membangun bagan akun adalah langkah pertama yang diperlukan dalam menjaga buku besar. Membangun bagan akun yang baik yang segera memperhitungkan jumlah terbesar kebutuhan akuntansi perusahaan sangat penting untuk menghindari kesalahan dan duplikasi data. Entri akuntansi berikutnya kemudian harus dikompilasi menggunakan akun yang disediakan dalam bagan akun, mungkin menambahkan akun baru jika ada kekurangan atau jika kebutuhan baru muncul yang tidak diperkirakan selama fase penyusunan awal. Bagan akun harus disiapkan sedemikian rupa untuk membuat penyusunan laporan keuangan dan pengembalian pajak penghasilan berikutnya mudah dan tepat.

Akun-akun dalam bagan akun dikelompokkan berdasarkan kategori sesuai dengan apa yang nantinya akan menjadi laporan keuangan. Sebagai konsekuensinya akan ada Neraca Ekonomi, dibagi menjadi Biaya dan Pendapatan, dan Neraca, dibagi menjadi Aktiva dan Kewajiban. Terakhir, akan ada Rekening Memorandum (tidak wajib) untuk pengelolaan dan pencatatan yang benar atas komitmen dan transaksi yang bukan merupakan bagian dari catatan ekonomi atau aset.
Master dan sub-akun diidentifikasi dengan nomor dan deskripsi yang mengidentifikasi konten mereka. Untuk membuat penggunaannya sederhana dan lugas, adalah praktik yang baik bahwa angka-angka tersebut berurutan berdasarkan kategori dan mungkin diurutkan dengan baik untuk membuatnya lebih mudah untuk dikonsultasikan. Untuk tujuan ini, disarankan untuk tidak mengatur nomor yang berdekatan (1, 2, 3, 4, …) tetapi untuk meninggalkan ruang di antara sub-akun dan / atau di antara akun agar dapat memasukkan akun baru yang hilang di urutan yang benar. Biasanya, misalnya, angka dibuat untuk 10 (10, 20, 30 40,…). Dengan cara ini mudah untuk membuat akun 25 yang disisipkan antara 20 dan 30 untuk menjaga urutan yang membuat pemeliharaan dan kombinasi logis menjadi mudah dan dapat dimengerti.

RENCANA AKUN REFERENSI

Sekarang mari kita lihat contoh bagan akun yang cukup umum yang dapat diambil sebagai titik awal yang valid untuk penyusunan struktur yang sesuai dengan kebutuhan Anda. Ini akan menjadi Rencana Akuntansi yang juga akan kami gunakan selama kursus untuk membuat semua catatan akuntansi digunakan sebagai contoh untuk penjelasan yang diberikan. Terlampir Anda juga akan menemukan file Excel untuk diunduh dan yang kemudian dapat Anda modifikasi sesuai keinginan.

Neraca keuangan

Rencana Akun – Neraca. Berikut adalah Neraca yang akan kami gunakan sebagai referensi dalam perjalanan angsuran Panduan Praktis Akuntansi berikutnya

Sekarang mari kita membuat analisis singkat dari akun-akun paling signifikan yang termasuk dalam Neraca.

Item utama AKTIVITAS

Pertama kita temukan Intangible assets dimana kita akan menyisipkan semua nilai positif yang diberikan oleh properti perusahaan yang ‘intangible’, seperti merek dagang dan logo yang dimiliki.

Nilai properti ‘nyata’ tercantum langsung di bawah ini, seperti mesin yang diperlukan untuk melakukan aktivitas, mobil, furnitur, atau komputer pribadi. Kemudian kami menemukan piutang dari pelanggan, uang muka yang diberikan kepada pemasok untuk persediaan berikutnya dan deposit / jaminan kontraktual seperti uang jaminan untuk kontrak sewa properti. Setelah bagian yang didedikasikan untuk pajak prabayar, kami menemukan kas dan setara kas; ini jelas merupakan item yang sangat penting karena mewakili kemampuan ‘segera’ perusahaan untuk menghadapi pembayaran tak terduga dengan mengandalkan aset yang segera likuid dan tersedia. Kemudian kami menemukan akun yang berkaitan dengan persediaan, yang sering kali mewakili item ‘berat’ dalam hal nilai di banyak perusahaan,

Item utama KEWAJIBAN

Dalam kewajiban kita temukan pada poin pertama modal saham perusahaan dan cadangan yang disisihkan. Segera setelah itu, berdasarkan afinitas, ketentuan untuk uang pesangon. Di bawah ini adalah penyusutan aset. Kemudian Daftar Pemasok, yang mengelompokkan hutang perusahaan untuk penyediaan barang dan jasa. Kemudian kami memiliki bagian yang dicadangkan untuk hutang kepada otoritas pajak untuk berbagai pajak atas pendapatan bisnis, untuk PPN dan untuk pajak yang akan dikelola sebagai agen pemotongan, terutama pajak pemotongan yang diterapkan kepada para profesional. Hutang ‘institusional’ lainnya mengikuti, hutang kepada berbagai lembaga jaminan sosial yang kontribusi relatifnya harus dibayar oleh perusahaan dan mungkin dipotong dari karyawan dan profesional. Kami kemudian menemukan hutang untuk upah, dibagi menjadi berbagai komponen, untuk beralih ke lembaga perbankan dan ke berbagai bentuk yang dengannya kita dapat mengontrak hutang kepada mereka: cerukan dari jalur kredit (rekening biasa), Pinjaman / Pinjaman / Hipotek, Uang muka untuk demobilisasi piutang dari pelanggan, penggunaan Kartu Kredit. Untuk mengikuti dan menyimpulkan akun yang akan berguna untuk pendaftaran akhir tahun.

LAPORAN LABA RUGI

Rencana Akun – Laporan Laba Rugi. Berikut adalah Laporan Laba Rugi yang akan kami gunakan sebagai referensi pada Panduan Praktis Akuntansi angsuran berikutnya

Sekarang mari kita membuat analisis cepat dari akun paling signifikan yang termasuk dalam Laporan Laba Rugi.

Item biaya utama

Di antara Biaya kami menemukan pembelian barang untuk dijual kembali dan / atau digunakan untuk produksi perusahaan dan produk jasa produksi, seperti pengemasan, di tempat pertama. Di tempat kedua ada biaya yang dikeluarkan untuk layanan yang diperlukan untuk melaksanakan kegiatan bisnis dan di tempat ketiga adalah biaya untuk utilitas. Di bawah ini kami menemukan biaya untuk sewa, di antaranya untuk bangunan yang diperlukan untuk kegiatan dan untuk sewa menonjol. Kami kemudian mengidentifikasi biaya untuk karyawan, dengan berbagai komponen yang ada dalam slip gaji dan biaya untuk kegiatan komersial dan kolaborator (agen dan / atau pialang bisnis). Lalu ada Mastro yang cukup bertubuh penuh yang mencakup semua biaya umum untuk operasi bisnis, di antaranya remunerasi untuk direktur dan remunerasi untuk konsultan eksternal, yang biasanya selalu ada dalam kegiatan sebagian besar perusahaan, tentu saja signifikan. Penyusutan, pajak, dan beban luar biasa masih mengikuti. Akhirnya, biaya keuangan dan persediaan awal barang yang akan dijual kembali.

Item utama Pendapatan

Bagian pendapatan cukup sederhana, tetapi dapat dirinci lebih jauh agar lebih akurat mengidentifikasi sumber pendapatan perusahaan. Di sini, untuk tujuan pendidikan yang kami usulkan, kami telah memisahkan pendapatan dari penjualan barang dari pendapatan dari penyediaan layanan. Berikut ini adalah beberapa pos pendapatan yang biasanya bersifat sesekali dan tidak terlalu signifikan dan terakhir adalah persediaan akhir barang.

KESIMPULAN

Ini mengakhiri penunjukan pertama dari kursus Panduan Praktis Akuntansi, di mana kami telah memperkenalkan dan menjelaskan secara lengkap dan terperinci Rencana Akun, pilar di mana pembukuan dan ‘matriks’ anggaran perusahaan masa depan adalah berdasarkan. Kami memberi Anda janji pada analisis mendalam berikutnya di mana kita akan melihat catatan akuntansi entri ganda pertama dan paling sederhana. Saya juga meninggalkan Anda hadiah yang berguna dan fungsional, Rencana Akun dalam format Excel , untuk dipelajari dan mungkin dimodifikasi untuk penggunaan dan konsumsi Anda sendiri.