Terminologi dan Konsep Akuntansi Dasar Yang Harus Di Pahami

Hutang usaha mengacu pada uang yang dimiliki bisnis kepada pemasok, vendor, atau krediturnya untuk barang atau jasa yang dibeli secara kredit. Hutang jangka pendek yang harus dibayar kembali dengan cepat untuk menghindari default, hutang dagang muncul sebagai kewajiban di neraca organisasi. Contoh hutang usaha termasuk ketika sebuah restoran menerima pesanan minuman secara kredit dari pemasok luar. Hutang usaha bertindak sebagai IOU ke perusahaan lain

Pada dasarnya kebalikan dari hutang, piutang mengacu pada uang yang terutang kepada bisnis, biasanya oleh pelanggannya, untuk barang atau jasa yang dikirimkan. Contoh piutang usaha termasuk ketika pemasok minuman mengirimkan pesanan minuman secara kredit ke restoran. Sementara restoran mencatat transaksi itu ke hutang, pemasok minuman mencatatnya ke piutang dan aset lancar di neraca.

Periode akuntansi mengacu pada rentang waktu di mana satu set laporan keuangan dirilis. Bisnis dan investor menganalisis kinerja keuangan dari waktu ke waktu dengan membandingkan periode akuntansi yang berbeda. Siklus akuntansi melacak peristiwa akuntansi dari saat transaksi pertama kali terjadi hingga saat berakhir, semuanya dalam periode akuntansi tertentu.

Perusahaan publik harus melapor ke Komisi Keamanan dan Pertukaran setiap tiga bulan, sehingga mereka melewati empat periode akuntansi per tahun. Organisasi lain menggunakan periode akuntansi yang berbeda, tetapi tidak peduli panjangnya, periode akuntansi harus tetap konsisten dari waktu ke waktu.

Jenis penyesuaian pencatatan, akrual mengakui pengeluaran dan pendapatan bisnis sebelum pertukaran uang terjadi. Akrual termasuk pengeluaran dan pendapatan yang belum dicatat dalam akun perusahaan. Akrual mempengaruhi laba bersih bisnis dan harus didokumentasikan sebelum laporan keuangan diterbitkan.

Jenis akun akrual termasuk bunga yang masih harus dibayar, piutang, dan hutang. Perusahaan mencatat biaya yang masih harus dibayar sebelum menerima faktur untuk barang atau jasa. Bisnis menunjukkan pendapatan yang masih harus dibayar untuk barang atau jasa yang mereka harapkan akan menerima pembayaran di kemudian hari.

Akuntansi berbasis akrual berhubungan dengan pengeluaran dan pendapatan yang diantisipasi dengan memasukkan piutang dan hutang usaha. Sebaliknya, akuntansi basis kas lebih berfokus pada pengeluaran dan pendapatan langsung dan tidak mendokumentasikan transaksi sampai perusahaan membayar atau menerima uang tunai.

Kebanyakan orang menganggap akuntansi basis kas lebih mudah, tetapi tidak menawarkan gambaran yang akurat tentang kesehatan keuangan organisasi seperti akuntansi basis akrual.

Aset adalah sumber daya dengan nilai ekonomi yang diharapkan perusahaan dapat memberikan manfaat di masa depan. Ini dapat mengurangi pengeluaran, menghasilkan arus kas, atau meningkatkan penjualan untuk bisnis. Perusahaan melaporkan aset di neraca mereka.

Jenis aset termasuk biaya tetap, lancar, likuid, dan dibayar di muka. Aset dapat mencakup sumber daya jangka panjang seperti bangunan dan peralatan. Aset lancar mencakup semua aset yang perusahaan harapkan untuk digunakan atau dijual dalam satu tahun. Aset likuid dapat dengan mudah dikonversi menjadi uang tunai dalam jangka waktu singkat. Biaya dibayar di muka termasuk pembayaran di muka untuk barang atau jasa yang akan digunakan perusahaan di masa depan.

Neraca adalah laporan keuangan yang memberikan gambaran tentang kewajiban organisasi, aset, dan ekuitas pemegang saham pada saat-saat tertentu. Neraca merupakan salah satu jenis laporan keuangan yang digunakan untuk mengevaluasi kesehatan dan nilai keuangan perusahaan. Akuntan menggunakan persamaan akuntansi, juga dikenal sebagai persamaan neraca, untuk membuat neraca: “Aset = Kewajiban + Ekuitas.”

Modal mengacu pada aset keuangan seseorang atau organisasi. Modal dapat berupa dana dalam rekening simpanan atau uang dari sumber pembiayaan. Modal kerja mengacu pada modal likuid bisnis, yang dapat digunakan pemiliknya untuk membayar pengeluaran sehari-hari atau berkelanjutan. Modal kerja perusahaan menunjukkan kesehatan dan kemampuannya secara keseluruhan untuk memenuhi kewajiban keuangan yang jatuh tempo dalam waktu satu tahun.

Akuntansi berbasis kas adalah metode akuntansi yang tidak memasukkan transaksi sampai bisnis menerima atau membayar uang tunai untuk barang dan jasa. Metode ini berfokus pada pendapatan dan pengeluaran langsung. Atau, akuntansi berbasis akrual mencakup pendapatan dan beban masa depan, mendokumentasikan hutang dan piutang.

Arus kas adalah jumlah total uang yang masuk dan keluar dari bisnis. Arus kas bersih mengacu pada jumlah semua uang yang dihasilkan bisnis. Laporan arus kas adalah laporan keuangan, dan mereka mencakup semua uang tunai yang diterima bisnis dari operasi, investasi, dan pembiayaannya.

Akuntan publik bersertifikat (CPA) adalah profesional akuntansi yang disertifikasi untuk mempraktikkan akuntansi publik oleh American Institute of Certified Public Accountants. Para profesional ini harus memenuhi persyaratan pendidikan dan pengalaman dan lulus ujian CPA yang seragam. Persyaratan negara bagian untuk ujian CPA bervariasi, tetapi pelamar biasanya membutuhkan gelar sarjana akuntansi dengan setidaknya 150 jam kredit kursus.

Mengacu pada saat akuntan menggunakan buku besar fisik untuk melacak transaksi, menutup buku berarti akuntansi untuk semua transaksi keuangan dalam periode tertentu. Ini membantu memastikan keakuratan laporan perusahaan untuk periode waktu tertentu, termasuk laporan laba rugi dan neraca mereka.

Menutup pembukuan adalah hal yang sederhana bagi organisasi yang menggunakan akuntansi berbasis kas, tetapi lebih rumit bagi mereka yang menggunakan akuntansi berbasis akrual. Akuntan mengacu pada penutupan buku pada akhir tahun sebagai penutupan akhir tahun.

Total biaya produksi barang yang dijual oleh bisnis disebut harga pokok penjualan (HPP). HPP mencakup biaya langsung pembuatan barang, termasuk bahan dan tenaga kerja, dan tidak termasuk biaya tidak langsung, seperti biaya distribusi.

Akuntan yang menggunakan sistem pembukuan entri ganda mencatat nomor untuk setiap transaksi bisnis dalam dua akun: kredit dan debit. Kredit adalah entri akuntansi yang meningkatkan akun ekuitas atau kewajiban atau mengurangi akun beban atau aset. Kredit dibuat di sisi kanan akun. Debit harus sama dengan kredit agar akun seimbang.

Kebalikan dari kredit, debit adalah entri akuntansi yang dibuat di sisi kiri akun. Digunakan dalam sistem pembukuan double-entry, debit meningkatkan akun beban atau aset atau mengurangi akun ekuitas atau kewajiban.

Metode akuntansi depresiasi menentukan penurunan nilai aset berwujud selama masa pakainya. Sebuah bisnis dapat menghasilkan uang dari aset yang terdepresiasi dengan membebankan atau mengurangi sebagian aset setiap tahun digunakan, untuk tujuan akuntansi dan pajak. Internal Revenue Service (IRS) mengharuskan perusahaan untuk menyebarkan biaya penyusutan aset dari waktu ke waktu.

Sebuah strategi manajemen risiko, diversifikasi memadukan banyak investasi dan aset yang berbeda dalam satu portofolio, memungkinkan individu atau bisnis untuk menyebarkan risiko dan melindungi diri mereka dari kehancuran finansial jika ada investasi atau aset yang gagal. Banyak ahli keuangan berpikir portofolio yang terdiversifikasi memiliki kinerja yang lebih baik dalam jangka panjang, tetapi pertumbuhan jangka pendek mungkin terbukti lebih lambat.

Dividen terdiri dari pendapatan perusahaan, atau laba, yang dibayarkan bisnis kepada pemegang sahamnya sebagai imbalan atas investasi mereka dalam ekuitasnya. Perusahaan dapat membagikan dividen sebagai uang tunai atau saham tambahan. Pemegang saham dapat menerima dividen satu kali yang dijadwalkan secara teratur atau khusus. Dana yang diperdagangkan di bursa dan reksa dana juga membayar dividen.

Suatu jenis sistem pembukuan yang menjaga persamaan akuntansi (“Aset = Kewajiban + Ekuitas”) seimbang, pembukuan entri ganda mengharuskan setiap entri ke akun memiliki entri yang berlawanan dan sesuai di akun lain. Setiap transaksi memengaruhi setidaknya dua akun dalam pembukuan entri ganda, termasuk akun kewajiban, aset, pendapatan, ekuitas, atau beban.

Kredit dan debit membentuk dua jenis entri, dengan kredit dimasukkan di sisi kiri dan debit dimasukkan di sebelah kanan. Sistem yang jauh lebih sederhana, pembukuan entri tunggal mencatat hanya satu entri per transaksi.

Agen terdaftar adalah profesional pajak berlisensi federal yang dapat mewakili pembayar pajak AS. Mereka harus lulus ujian pendaftaran khusus tiga bagian dari IRS. Mantan karyawan IRS dapat bertindak sebagai agen terdaftar tanpa lulus ujian. Agen yang terdaftar harus mengambil 72 jam kursus pendidikan berkelanjutan setiap tiga tahun untuk mempertahankan kredensial mereka. Agen yang terdaftar biasanya dapat mewakili semua jenis wajib pajak.

Menjadi Agen Terdaftar

Biaya mengacu pada biaya menjalankan bisnis. Perusahaan dapat mengurangi beberapa biaya yang memenuhi syarat dari pajak mereka. Jenis biaya termasuk tetap, variabel, akrual, dan biaya operasi. Pengeluaran tetap tidak berubah dari bulan ke bulan, termasuk sewa, gaji, dan pembayaran asuransi. Pengeluaran variabel memang berubah setiap bulan, dan mungkin termasuk biaya tidak terduga atau tidak terduga tetapi perlu.

Akuntan mengakui biaya yang masih harus dibayar ketika perusahaan mengeluarkannya, bukan ketika perusahaan membayarnya. Terutama diperlukan dan tidak dapat dihindari, bisnis mengeluarkan biaya operasional (sering disingkat OPEX), seperti sewa, pemasaran, dan penggajian, melalui operasi normal mereka. IRS memungkinkan perusahaan untuk mengurangi biaya operasional.

Ekuitas, sering disebut ekuitas pemegang saham atau ekuitas pemilik, adalah jumlah uang yang tersisa dan dikembalikan kepada pemegang saham setelah bisnis menjual semua aset dan melunasi semua utang, yang diwakili oleh persamaan “Ekuitas = Aset – Kewajiban.”

Indikator kesehatan keuangan perusahaan, ekuitas dapat terdiri dari aset berwujud (bangunan, uang tunai, tanah) dan tidak berwujud (hak cipta, paten, pengenalan merek). Itu ada sebagai catatan di neraca perusahaan. Kepemilikan tunggal hanya menggunakan istilah ekuitas pemilik, karena tidak ada pemegang saham.

Jenis biaya, biaya tetap tidak berubah dari bulan ke bulan. Biaya tetap mencakup hal-hal seperti gaji, sewa, dan pembayaran asuransi. Biaya variabel, di sisi lain, berubah setiap bulan dan mungkin termasuk pengeluaran tidak terduga atau pengeluaran yang tidak terduga.

Akuntan menggunakan buku besar untuk mencatat transaksi keuangan dan data untuk perusahaan. Dipekerjakan oleh perusahaan yang menggunakan pembukuan entri ganda, buku besar mencakup catatan akun debit dan kredit. Perusahaan menggunakan informasi dalam buku besar mereka untuk menyiapkan laporan keuangan dan memahami kinerja keuangan dan kesehatan mereka dari waktu ke waktu.

Prinsip akuntansi yang berlaku umum (GAAP) mengacu pada sekelompok aturan akuntansi utama, standar, dan cara pelaporan informasi keuangan. Dewan Standar Akuntansi Keuangan menetapkan GAAP. Menggunakan GAAP dapat meningkatkan konsistensi dan transparansi pelaporan keuangan di seluruh organisasi. Komisi Sekuritas dan Bursa AS mengharuskan perusahaan publik untuk menggunakan GAAP. Secara internasional, sebagian besar negara menggunakan Standar Pelaporan Keuangan Internasional.

Panduan untuk GAAP

Laba kotor, juga disebut pendapatan kotor atau laba penjualan, adalah laba yang diperoleh bisnis setelah dikurangi biaya yang terkait dengan penyediaan layanan mereka atau pembuatan dan penjualan produk mereka. Akuntan menghitung laba kotor dengan mengurangkan harga pokok penjualan dari pendapatan. Laba kotor mempertimbangkan biaya variabel, bukan biaya tetap. Analis dapat melihat laba kotor sebagai indikasi efisiensi perusahaan dalam memberikan layanan atau memproduksi barang.

Margin kotor mengacu pada pendapatan penjualan bersih bisnis setelah dikurangi dengan harga pokok penjualan. Ini mewakili pendapatan yang disimpan perusahaan sebagai laba kotor. Indikator kesehatan keuangan, margin kotor yang lebih tinggi biasanya berarti bahwa perusahaan dapat menghasilkan lebih banyak keuntungan dari penjualannya. Margin kotor yang lebih rendah dapat berarti bisnis perlu mengurangi biaya produksi. Rumus untuk margin kotor adalah “Margin Kotor = Penjualan Bersih – Harga Pokok Penjualan.”

Juga dikenal sebagai laporan pendapatan dan pengeluaran atau laporan laba rugi, laporan laba rugi memberikan informasi tentang pengeluaran dan pendapatan bisnis dalam periode waktu tertentu. Seiring dengan neraca dan laporan arus kas, laporan laba rugi menawarkan wawasan tentang kesehatan keuangan perusahaan.

Persediaan mengacu pada barang perusahaan dan bahan baku yang digunakan untuk membuat barang yang dijualnya. Itu muncul di neraca sebagai aset. Persediaan meliputi barang jadi, bahan mentah, dan barang dalam proses. Umumnya, perusahaan harus menghindari menyimpan persediaan dalam jumlah besar untuk jangka waktu yang lama, karena risiko keusangan dan biaya penyimpanan.

Entri jurnal mengacu pada transaksi bisnis yang dicatat dalam buku besar bisnis. Entri jurnal dapat mencakup tanggal dan nomor entri jurnal, nama dan nomor akun, debit, dan kredit. Perekam juga dapat menyertakan deskripsi atau informasi lain-lain tentang entri.

Kewajiban adalah ketika seseorang berutang uang kepada orang lain. Seseorang dapat memenuhi kewajiban penyelesaian suatu kewajiban melalui transfer uang, jasa, atau barang. Jenis kewajiban dapat mencakup pinjaman, hipotek, hutang, dan biaya yang masih harus dibayar. Kewajiban jangka pendek berakhir dalam waktu kurang dari satu tahun, sementara bisnis mungkin mengharapkan kewajiban jangka panjang membutuhkan waktu lebih dari satu tahun untuk diselesaikan.

Likuiditas berkaitan dengan seberapa mudah individu atau bisnis dapat mengubah aset menjadi uang tunai untuk nilai pasar penuhnya. Aset yang paling likuid, uang tunai, dapat dengan mudah dan cepat dikonversi ke aset lain. Likuiditas akuntansi mengukur seberapa mudah seseorang dapat membayar sesuatu menggunakan aset likuid. Likuiditas pasar mengacu pada seberapa mudah pasar (seperti pasar perumahan atau pasar saham) memfasilitasi pembelian dan penjualan aset secara transparan dengan harga yang stabil.

Juga disebut laba bersih atau laba bersih, laba bersih adalah jumlah yang diperoleh individu atau bisnis setelah dikurangi pengurangan dan pajak dari penghasilan kotor. Untuk menghitung laba bersih suatu bisnis, kurangi semua pengeluaran dan biaya dari pendapatan. Kadang-kadang disebut garis bawah dalam bisnis, laba bersih muncul sebagai item terakhir dalam laporan laba rugi. Investor dan pemegang saham melihat laba bersih untuk menilai kesehatan keuangan perusahaan dan menentukan kelayakan pinjaman bisnis.

Secara kredit, juga disebut on account, adalah perjanjian bagi individu atau perusahaan untuk membayar barang atau jasa di kemudian hari. Menggunakan kartu kredit adalah salah satu cara membeli secara kredit.

Overhead mengacu pada biaya berkelanjutan dalam melakukan bisnis, selain yang terkait dengan pembuatan barang atau jasa secara langsung. Perusahaan harus memahami biaya overhead untuk mengetahui berapa banyak yang harus mereka bebankan untuk barang atau jasa mereka dan menghasilkan keuntungan. Laporan laba rugi mencakup informasi tentang biaya overhead.

Departemen sumber daya manusia dan akuntansi biasanya menangani penggajian, total kompensasi yang dibayarkan perusahaan kepada karyawannya untuk periode waktu tertentu. Menentukan penggajian termasuk melacak jam kerja, mendistribusikan pembayaran, dan memisahkan uang untuk pajak Jaminan Sosial dan Medicare.

Uang hari ini biasanya diasumsikan bernilai lebih dari jumlah uang yang sama yang diterima di masa depan. Hal ini disebabkan oleh asumsi tingkat pengembalian dan inflasi. Nilai sekarang adalah nilai uang saat ini di masa depan, dengan asumsi tingkat bunga tertentu yang dapat diperoleh selama periode waktu tersebut.

Laporan laba rugi, juga disebut laporan laba rugi, menunjukkan pengeluaran, biaya, dan pendapatan perusahaan selama periode waktu tertentu. Laporan keuangan ini, bersama dengan laporan arus kas dan neraca, memberikan informasi tentang kesehatan keuangan bisnis dan kemampuan untuk menghasilkan keuntungan.

Tanda terima adalah pemberitahuan tertulis yang mengakui bahwa satu pihak menerima sesuatu yang berharga dari pihak lain. Pengakuan kepemilikan, kuitansi adalah bukti transaksi keuangan. IRS mengharuskan usaha kecil untuk memegang beberapa tanda terima untuk mendokumentasikan biaya yang dapat dikurangkan dari pajak.

Laba ditahan, juga disebut surplus laba, mengacu pada jumlah laba bersih yang tersisa untuk digunakan bisnis setelah membayar dividen kepada pemegang sahamnya. Manajemen perusahaan biasanya memutuskan apakah akan menyimpan laba atau memberikannya kepada pemegang saham.

Pengembalian investasi (ROI) mengukur efisiensi investasi, termasuk jumlah pengembalian investasi relatif terhadap biayanya. Akuntan juga dapat menggunakan ROI untuk membandingkan efisiensi lebih dari satu investasi. Untuk menghitung ROI, kurangi biaya investasi dari nilai investasi saat ini, dan bagi dengan biaya investasi. Metrik yang populer, ROI membantu investor memilih peluang investasi terbaik.

Pendapatan, juga disebut penjualan, adalah pendapatan kotor yang dihasilkan bisnis melalui operasi bisnis normal. Untuk menghitung pendapatan penjualan, kalikan harga jual dengan jumlah unit yang terjual. Metode akuntansi akrual dan akuntansi kas menghitung pendapatan secara berbeda. Saat menggunakan metode akuntansi akrual untuk menghitung pendapatan, akuntan memasukkan penjualan yang dilakukan secara kredit. Mereka yang menggunakan metode akuntansi tunai hanya menghitung penjualan sebagai pendapatan setelah bisnis menerima pembayaran.

Pembukuan entri tunggal adalah jenis sistem akuntansi yang mencatat transaksi keuangan bisnis. Sistem ini menggunakan satu entri per transaksi untuk mencatat uang tunai, penghasilan kena pajak, dan pengeluaran yang dapat dikurangkan dari pajak yang masuk atau keluar dari bisnis. Bisnis dapat menggunakan perangkat lunak akuntansi atau bahkan tabel sederhana untuk melakukan pembukuan entri tunggal. Pembukuan entri tunggal jauh lebih sederhana daripada pembukuan entri ganda, yang membutuhkan dua entri per transaksi.

Sebuah lembar kerja pembukuan berkala, neraca saldo menyusun saldo buku besar menjadi kolom kredit dan debit yang sama satu sama lain. Perusahaan membuat neraca percobaan untuk memastikan keakuratan matematis dari entri sistem pembukuan mereka.

Biaya variabel mengacu pada biaya yang berubah tergantung pada tingkat produksi bisnis. Biaya variabel naik ketika produksi meningkat dan turun ketika produksi menurun. Berbeda dengan biaya variabel, biaya tetap mengacu pada biaya untuk perusahaan yang tetap sama, terlepas dari produksi. Biaya tetap mungkin termasuk asuransi, sewa, dan pembayaran bunga.